Ekonomimeddelanden
Senast ändrad: 05 mars 2021
Nyhetsbrevet "Ekonomimeddelande" ges ut av ekonomiavdelningen och informerar om nyheter och förändringar gällande SLU:s principer för redovisning. Även tidplan för bokslut och information om kapitaldisposition, utbildningar för ekonomiroller, projektöversyn och inventering meddelas i dessa nyhetsbrev. Cirka 15-20 ekonomimeddelanden ges ut varje år och skickas både ut via e-post och publiceras på denna sida.
Alla som har någon av de administrativa rollerna ekonomiregistrerare, projektekonom eller övergripande ekonom får ekonomimeddelanden via e-post. Kontakta ekonomisystem@slu.se om du inte har någon av dessa roller men ändå vill få dessa utskick.
Ekonomimeddelanden 2021
För ekonomimeddelanden publicerade tidigare år, se Arkiv.
| Datum |
Nr |
Innehåll |
| 2021-03-05 |
2021:2 |
- Disposition av 2020 års resultat – senast 19 mars
|
| 2021-03-05 |
2021:1 |
- Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2021
- Årlig inventering av anläggningstillgångar
- Utbildning för projektekonomer: redovisning och rapportering av Interreg-projekt
- Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut, kvartal 1 2021
|
Arkiv
Ekonomimeddelanden 2020
Ekonomimeddelanden publicerade år 2020.
| 2020-12-10 |
2020:14 |
- Fakturahantering under julledighet
- Viktigt med rätt fakturaadress eller mailadress vid fakturering
- Tillfälligt höjd beloppsgräns för julgåva till anställda
|
| 2020-11-18 |
2020:13 |
- Tidplan för årsbokslut 2020
- Bokslutsseminarium 24 november
- UBW stängt fredagen den 27/11 (kl 12) till måndag morgon den 30/11
- Bilaga: Tidplan årsbokslut 2020
|
| 2020-09-09 |
2020:12 |
- Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
- Ny funktionsbrevlåda – projektekonomi@slu.se (kontrakt@slu.se upphör)
- 2020 års projektöversyn – senast 9 oktober
|
| 2020-09-01 |
2020:11 |
|
| 2020-08-26 |
2020:10 |
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Visma Proceedo byter databas – Proceedo stängt helgen 12-13 september
- Tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda
- Ange korrekt faktureringsadress och minska antalet inkassokrav
- Nyheter i Proceedo
|
| 2020-06-17 |
2020:9 |
|
| 2020-05-26 |
2020:8 |
- Tittbehörighet i Proceedo
- Kundundersökning i Proceedo
- Status FES-projektet
|
| 2020-05-18 |
2020:7 |
|
| 2020-04-25 |
2020:6 |
- Betala leverantörsfakturor före sista betalningsdag
- Bevilja anstånd och flytta fram förfallodatum på kundfakturor
- Vårens utbildningar för nya ekonomiroller ställs in
- Ny skanningsoperatör
|
| 2020-03-30 |
2020:5 |
|
| 2020-03-20 |
2020:4 |
- Tekniska förutsättningar för arbete på distans med de ekonomiadministrativa systemen
- Planera för ökad sjukfrånvaro
|
| 2020-03-09 |
2020:3 |
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Visma Proceedo byter databas; Proceedo stängt helgen 14-15 mars
|
| 2020-03-05 |
2020:2 |
|
| 2020-03-03 |
2020:1 |
- Disposition av 2019 års resultat - senast 20 mars
|
Ekonomimeddelanden 2019
Ekonomimeddelanden publicerade år 2019.
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
| 2019-12-16 |
2019:15
|
- Ny rutin för bokföring av interna transfereringar
- Agressoinlasning byter namn till UBWinlasning
- Information från FES-projektet
- Fakturahantering under julledighet
- Hur du söker fram aktiva fakturor i Proceedo
|
| 2019-11-19 |
2019:14
|
|
| 2019-10-21 |
2019:13
|
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
- Försenade fakturafiler i september
- Vad tycker du om Proceedo?
- Dialogmöten med verksamhten, FES (Förstudie framtida ekonomisystem)
|
| 2019-09-16 |
2019:12
|
|
| 2019-09-05 |
2019:11
|
|
| 2019-06-11 |
2019:10
|
-
Fakturahantering under sommaren
-
Bikostnader vid import
-
Kemikaliepunkstatt på vitvaror och elektronik
-
Förstudie framtida ekonomisystem (FES)
-
Ny version av PEPPOL-faktura
-
Uppgifter om e-faktura registreras på nytt sätt i kundregistret
|
| 2019-05-14 |
2019:9
|
|
| 2019-05-02 |
2019:8
|
-
Nya blanketter för projektupplägg
-
Agresso har uppgraderats och bytt namn till UBW
-
Glöm inte att bifoga kvitton till fakturor från Eurocard
-
Påminnelse om att markera Granska faktura i Proceedo
-
Nyheter om Proceedo
|
| 2019-04-11 |
2019:7
|
|
| 2019-03-29 |
2019:6
|
-
Agresso stängt 22-26 april för uppgradering
-
Årlig inventering av anläggningstillgångar – senast 17 maj.
-
Underlag från Kronox i Agresso
-
Nyheter om Proceedo
|
|
2019-03-08
|
2019:5
|
|
|
2019-03-06
|
2019:4
|
|
|
2019-03-01
|
2019:3
|
|
|
2019-01-23
|
2019:2
|
|
|
2019-01-14
|
2019:1
|
-
Kontroll av verifikationsunderlag
-
Sammanställning av nya kontrakt
-
Ny projektrapport för ekonomisk rapportering i Prisma
|
Ekonomimeddelanden 2018
Ekonomimeddelanden publicerade år 2018.
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2018-12-19
|
201820
|
-
Höjd LKP med 1,4% för 2019
-
Mejladress momsfragor@slu.se avslutas
-
PaletteArena har uppgraderats och utskriftsfunktionen fungerar igen
-
Information om manuella inbetalningar
-
Prestanda samt webbläsare som rekommenderas för Proceedo
-
Byte av ekonomichef
|
|
2018-12-19
|
201819
|
-
Fakturahantering under julledighet
-
Hur du söker fram aktiva fakturor i Proceedo
-
Brytdatum och bokföringsdatum i Proceedo
-
Tillägg i tidplanen för bokslutsarbetet: Tredje intäktsperiodisering av kontrakt
|
|
2018-11-29
|
2018:18
|
|
|
2018-11-15
|
2018:17
|
|
|
2018-10-23
|
2018:16
|
-
Resultat från enkät om externfinansieringsstöd
-
Jordbruksverkets krav vid ansökan och rapportering av projekt
-
Nytt kapitel i ekonomihandboken – kapitel 19
-
Inventering av anläggningstillgångar
-
Hantering av externfinansierade forskningskontrakt fr.o.m. 2019-01-01
-
PaletteArenas utskriftsfunktion "Skriv ut bild" fungerar inte
-
Tips Proceedo
|
|
2018-10-10
|
2018:15
|
|
|
2018-09-25
|
2018:14
|
-
Utbildning för nya ekonomiregistrerare
-
Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
|
|
2018-09-11
|
2018:13
|
|
|
2018-08-20
|
2018:12
|
-
2018 års projektöversyn - senast den 5 oktober
-
Möte hos Jordbruksverket den 5 september
-
Bugg i Proceedo vid delad kontering för internfakturor är löst
-
Ny hantering av inkassokrav
-
Kontering av beställningar med flera artiklar vars kontering skiljer sig åt
|
|
2018-06-15
|
2018:11
|
-
Fakturahantering under sommaren
-
Partnerprojekt i delåret – underlag senast 29 juni
-
2018 års projektöversyn – senast 5 oktober
-
Årlig inventering av anläggningstillgångar - senast 9 november
-
Ny rutin för inskickande av blanketter för projektavslut
-
Delpensioner – förändrad bokföringsrutin från och med juni
-
Se fakturabilder från Proceedo inifrån Agresso
-
Felmeddelande i Proceedo vid delad kontering för vissa internfakturor
-
Vissa orderfakturor i Proceedo skickas ut i vanliga fakturaflödet
-
Proceedotips
|
|
2018-05-22
|
2018:10
|
|
|
2018-05-07
|
2018:9
|
|
|
2018-04-26
|
2018:8
|
|
|
2018-04-04
|
2018:7
|
|
|
2018-03-29
|
2018:6
|
|
|
2018-03-15
|
2018:5
|
-
Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer, kompletterande info
-
Projektansökningar landsbygds- och fiskeriprogrammen hos Jordbruksverket: Universitets- och fakultetspåslag för 2015-2017 Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2015-2017 till SJV.
-
Ekonomikalender
|
|
2018-03-14
|
2018:4
|
|
|
2018-02-27
|
2018:3
|
-
Utbildning i Proceedo EFH för ekonomiregistrerare
-
Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer
-
Utbildning för nya ekonomiregistrerare
-
Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
|
|
2018-02-02
|
2018:2
|
-
Fakturor via e-post till organisationer ska endast skickas till fakturamottagningsadresser
-
Ny mall för upplägg av kunder
-
Förslagskonto vid beställning av labmaterial i Proceedo ändras till 4999
-
Verifikationstext i konteringsrader i Proceedo blir obligatoriskt när kontot inte är 4999
-
Ny rutin för bokföring av internfakturor
|
|
2018-01-26
|
2018:1
|
|
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2017
Ekonomimeddelanden publicerade år 2017
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2017-12-18
|
2017:14
|
- Skicka pdf-fakturor till kunder via e-post
- Delegering under ledigheter
- Påminnelse om ny rutin för internfakturor i bokslutet
- Nytt ramavtal – Eurocardkort
- Nytt ramavtal med Diners för resekonto
|
|
2017-11-22
|
2017:13
|
- Tidplan för årsbokslut 2017 Bilaga: - Tidplan årsbokslut 2017
- Ny tidpunkt för övergång till Proceedo EFH
- Ny tid för sändning av betalningar
|
|
2017-09-27
|
2017:12
|
-
Utbildning för nya ekonomiregistrerare
-
Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
|
|
2017-09-22
|
2017:11
|
-
2017 års projektöversyn - senast den 10 november
-
Nyhet: nytt verktyg för inläsning av budgetposter och bokföringsfiler
-
Punktskatt på vitvaror och elektronikvaror
-
Bankkonton hos SEB och Nordea avslutas
|
|
2017-09-11
|
2017:10
|
|
|
2017-06-12
|
2017:9
|
-
Längre svarstider från ekonomiavdelningen
-
Delegering under semester
-
Förklaringstext på fakturor från Compass Group AB tas bort
-
Slopad kompensationsrätt för ingående moms vid representation
-
Årlig inventering av anläggningstillgångar senast 22 september
|
|
2017-05-11
|
2017:8
|
|
|
2017-04-21
|
2017:7
|
|
|
2017-03-24
|
2017:6
|
|
|
2017-03-20
|
2017:5
|
-
Utbildning för nya ekonomiregistrerare
-
Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
-
Utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd
-
Agresso stängt fredag 24/3 från klockan 15
-
Ny personal vid ekonomiavdelningen
|
|
2017-03-17
|
2017:4
|
|
|
2017-03-09
|
2017:3
|
|
|
2017-03-03
|
2017:2
|
-
Ny bank för betalningstjänster
-
Nytt datum för övergång till Proceedos fakturahanteringssystem
-
Rutin för avvikande bokföring av anläggningar
-
Kontoplaner i Agresso ersätter ekonomihandbokens kontoplaner i Excel
|
|
2017-01-12
|
2017:1
|
|
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2016
Ekonomimeddelanden publicerade år 2016
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2016-12-20
|
16:15
|
-
Delegering under ledigheter
-
Hantering av verifikationsmaterial
-
Egencia – SLU:s nya resebyrå
-
Nytt konto för Open Access-avgifter
|
|
2016-12-02
|
16:14
|
-
Vakanser vid ekonomiavdelningen – lägre servicenivå
-
Ändrad rutin för fakturering och påminnelsehantering
-
Öppnad tittbehörighet i Agresso
-
Proceedoprojektet: status och möjlighet att lämna synpunkter
-
Ny personal på ekonomiavdelningen
|
|
2016-11-14
|
16:13
|
- Inlämning av OH-kalkyler
- Bokföring av löneskuld p.g.a. lönerevision
- Basservice bokförs via fil från november 2016
|
|
2016-11-02
|
16:12
|
- Tidschema för årsbokslutet 2016
|
|
2016-10-07
|
16:11
|
-
Proceedo - SLU:s EFH-system hösten 2017
-
Registrera Milstolpar på kontrakt- och projektdelar i Agressowebb
-
Sändning av betalningar vecka 44
-
Information om försenade betalningar från Vetenskapsrådet
-
Personalförändring vid ekonomiavdelningen
|
|
2016-09-14
|
16:10
|
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
- Utbildning i fördjupat informationsuttag för projektekonomer
- Planering av utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd
|
|
2016-09-09
|
16:09
|
|
|
2016-08-09
|
16:08
|
|
|
2016-07-22
|
16:07
|
|
|
2016-07-20
|
16:06
|
- Kvartalsbokslut inklusive tidsschema
|
|
2016-06-09
|
16:05
|
- Mailadress agresso@slu.se avslutas
- Borttag av blanketten Bekräftelse av institutionsomföring
- Reverseringar i Agresso
- Arkivering av underlag till fakturering
- Utvärdering av redovisningskvaliteten i kvartal 1 bokslutet
- Temporära kundnummer
- Fakturamottagare SLU och referenser Fakturor via mail
|
|
2016-04-18
|
16:04
|
- Tidschema för delårsbokslutet 2016
|
|
2016-03-18
|
16:03
|
- Palette stängt den 12-13 april p.g.a. uppgradering
- Nytt konto för datakonsulter
- Gemensam nummerserie för alla typer av försäljningsordrar
- VISA-kortet upphör
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
- Förstudie inför övergång till Proceedos fakturahanteringssystem
|
|
2016-03-15
|
16:02
|
- Kvartalsbokslut inklusive tidsschema
|
|
2016-03-10
|
16:01
|
- Disposition av 2015 års resultat
|
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2015
Ekonomimeddelanden publicerade år 2015
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
2015-12-17 |
15:13 |
- Bättre underlag för inbetalningar
- Hantering av kontrakt beslutade i Prisma
- Nollställning av saldo på 950*-projekten i årsbokslutet
- Observera ny hantering av verifikationsmaterial!
- Delegering under ledigheter
- Bifoga bankunderlag till utbetalningsblanketter
|
|
2015-11-23
|
15:12
|
- Tidschema för årsbokslutet 2015
|
|
2015-10-23
|
15:11
|
- Inlämning av OH-kalkyler
- Kontering av datatjänster
- Kontering av elektroniska publikationer
- Använd Agressos reverseringsfunktion
- Om e-guiderna inte fungerar
- Lönekostnadsspecifikationer och Agresso
- Utskick av nya kort från Eurocard
|
|
2015-09-25
|
15:10
|
|
|
2015-09-10
|
15:09
|
- Maya (tidredovisningssystem) kommer att läggas ned vid årsskiftet
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
- Påminnelse om inventering
- Fakturareferens vid beställning
- Många påminnelser efter sommaren
- Avslut av projekt
- Kontrakt för externfinansierad verksamhet
|
|
2015-07-21
|
15:08
|
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 18 september 2015
|
|
2015-06-25
|
15:07
|
- Konto för klimatavgift
- Hantering av externa medel utan fullständiga kontrakt
|
|
2015-06-09
|
15:06
|
- Disposition av kapital på projektkod 950*
|
|
2015-06-01
|
15:05
|
- Bock vid ny momsrad i Palette
- BCD, SLU:s nya resebyrå – fakturor från Diners
* Länk till följesedeln på faktura från Diners
- Längre handläggningstider på ekonomiavdelningen
- Kundupplägg registreras löpande
- Ingen sändning av betalningar den 8 juni
- Sista dag för inläsning av filer i period 201505
- Information från löneenheten om lön till utländska anställda
|
|
2015-05-11
|
15:04
|
- Disposition av 2014 års resultat
|
|
2015-03-30
|
15:03
|
- Tidsschema för delårsbokslutet 2015
|
|
2015-03-23
|
15:02
|
- Utbildning för nya ekonomiregistrerare
- Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
|
|
2015-02-20
|
15:01
|
- Agresso och Palette stängda vecka 11
- Agresso stängt vecka 16
- Klimatfondsavgift
- Höjd beloppsgräns för förenklad faktura
- Kundupplägg en dag i veckan
- Rättelser av påslag för gemensamma kostnader
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2015
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2014
Ekonomimeddelanden publicerade år 2014
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2014-12-30
|
14:10
|
- Ny rapport för uppföljning av grundutbildningskurser
- Nya periodiseringskonton för bidrag från EU:s institutioner
|
|
2014-12-01
|
14:09
|
- Hantering av EU:s ramprogramskontrakt
- Tidpunkt för OH-kalkyl
|
|
2014-11-17
|
14:08
|
- Tidsschema för årsbokslutet 2014
|
|
2014-09-19
|
14:07
|
- Höstens utbildningar
- Nytt konto för omfördelning av statsanslag inom institutionen
- Fakturareferens vid beställning
- Rapport för stora projekt
- Påminnelse om inventering
|
|
2014-09-12
|
14:06
|
|
|
2014-06-25
|
14:05
|
- Bokslutsspecifikationer i halvårsbokslutet
- Kundfakturor stoppas vid referenskontroll
- Påminnelser på utländska fakturor
- Betalningsbekräftelser vid revision av projekt
- Omföringar i Primula med objekt som har stängts i Agresso
- Försenade projektavslut
- Agresso och Palettesystemen stängda vecka 43
|
|
2014-06-18
|
14:04
|
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 19 september 2014
|
|
2014-04-08
|
14:03
|
- Disposition av 2013 års resultat
|
|
2014-04-08
|
14:02
|
- Aggregering av transaktionsrader i Agresso från Palette
- Inga utbildningar för ekonomiadministrativa roller våren 2014
- Blankett om inköp över direktupphandlingsgränsen är borttagen
- Laddningsbara Maestrokort
- Fakturor/utbetalningsblanketter som skickas till fakturamottagningen
- Ny LC-nummerserie i Palette
- Kontering av besiktning av fordon
- Byte av namn på konto 5893
|
|
2014-03-31
|
14:01
|
- Tidsschema för delårsbokslutet 2014
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2014
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2013
Ekonomimeddelanden publicerade år 2013
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2013-12-12
|
13:19
|
- Borttag av inbetalningsavier
- Blankett med bankinformation
- Plusgiro för kontantkassor
- Sista dag att begära nya kundnummer
- Vikariehantering i Palette under bokslutet
- Periodiseringar mot statliga myndigheter i bokslutet
|
|
2013-12-05
|
13:18
|
- Tidpunkter för OH-kalkyl
- Harmonisering av beräkning av overheadkostnader
- Justering av över-/underskott
- LKP
|
|
2013-11-14
|
13:17
|
- Påminnelse om konto 1448 Löneavdrag från faktura
- Beräkning av gemensamma kostnader i budgetarbetet
- Försening av att söka och administrera forskningsbidrag via Prisma
- Utskick gällande okända inbetalningar
- SLU:s fakturaadress och fakturareferens
|
|
2013-11-07
|
13:16
|
- Tidsschema för årsbokslutet 2013
|
|
2013-10-10
|
13:15
|
- Hantering av internhandel av tjänster inom SLU
- Ändrat belopp för periodisering av fakturor
- Uppdaterad checklista för månadsavstämning
- Anvisningar och checklistor vid omorganisation
- Nytt avsnitt om pensionskostnader i ekonomihandboken
- Moms på kopieringstjänster till studenter
|
|
2013-09-13
|
13:14
|
|
|
2013-09-06
|
13:13
|
- Höstens utbildningar
- Kalender för årets ekonomihändelser
- Påminnelse om inventering
- Nytt avsnitt i ekonomihandboken om investeringsprocessen
|
|
2013-07-16
|
13:12
|
- Rapport för kontroll av reseräkningar
- Projektrapporter i Agresso – nytt sätt att beställa
|
|
2013-07-12
|
13:11
|
- Uppdatering ekonomihandbokens kapitel 2, 7 och 12
- Hantering vid felaktiga externa fakturor
- Hantering vid felaktiga interna fakturor
- Ändrad rutin vid utredning av kundfakturor
|
|
2013-06-14
|
13:10
|
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 16 september 2013
|
|
2013-05-30
|
13:09
|
- Ersättning för studentmedverkan i Evald betalas ut som ett arvode
- Hantering av privata samtal och sms
- Periodisering direkt i Palette
|
|
2013-05-24
|
13:08
|
- Blankett för beställning av kundnummer i Agresso är ändrad
|
|
2013-04-26
|
13:07
|
- Införande av gemensam beslutsmodell för investeringar
- Arbetsgång
- Beslut
|
|
2013-04-10
|
13:06
|
- Disposition av 2012 års resultat
|
|
2013-04-03
|
13:05
|
- Projektavslut enligt rapporten Projektöversyn
- Nya konton för omföring av intäkter inom ett projekt
- Ändring av sista dag för institutionerna att bokföra i period 201303 och 201304
- Förtydligande om verifikationsunderlag för representation
- Exempel på representation och gåvor
- Bokföring på samlingsprojekt för kapital vid avslut av projekt
|
|
2013-03-27
|
13:04
|
- Tidschema för delårsbokslutet 2013
|
|
2013-03-04
|
13:03
|
- Bokföring i början av året
- Kopior av externa pappersfakturor samt förklaringar
- Rättelse/förtydligande av ekonomimeddelande 2013:2
- Krav på delårsbokslut
- Utbildningar för nya rollinnehavare
- Medlemsavgifter ska förmånsbeskattas
|
|
2013-01-23
|
13:02
|
|
|
2013-01-15
|
13:01
|
- Kapitlet om representation och gåvor i ekonomihandboken är uppdaterat
- Hantering av nettolöneavdrag
- Nytt ramavtal för resekonto och betaltjänster
- Avsluta användare i Palette som inte längre är aktiva/används.
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2013
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2012
Ekonomimeddelanden publicerade år 2012
| Datum | Nr | Innehåll |
|---|
|
2012-11-27
|
12:12
|
- Tidschema för årsbokslutet 2012
Nytt datum! Tisdag 8/1 2013 som är stoppdatum för inskick av reseräkningar för arkivering
|
|
2012-11-23
|
12:11
|
- Kostnadsbokför del av moms vid bilhyra och leasing
- Uppdaterad kontoplan
- Särskild genomgång av avslutade projekt
- Viktigt vid fakturering till Lantmännen
- Ny projektnummer-serie för FoMa-uppdrag
- Rensning av grundutbildningskoder i Agresso
- Blanketten ”Transferering/återbetalning” vid utländsk valuta
- Information om SLU:s policy och riktlinjer för representation och gåvor
|
|
2012-10-08
|
12:10
|
- Särskild kontroll av uppdrag med kontrakt
- Projektöversyn 2012
- Checklista för månadsavstämningar
- Nya konton för upplupna intäkter
- Uppdaterat kapitel om moms i ekonomihandboken
|
|
2012-09-14
|
12:09
|
- Organisationsförändring
- Engelskspråkiga e-guider för PaletteArena
|
|
2012-09-03
|
12:08
|
- Rutin för utbetalning via blankett
- Begäran om avslut av projekt med kontrakt
- Utbildningar i höst.
|
|
2012-06-20
|
12:07
|
|
|
2012-05-22
|
12:06
|
- Uppdaterat anläggningskapitel i ekonomihandboken samt ny anläggningsblankett att bifoga i PaletteArena
- Uppdaterad manual för Projekt och kontrakt
- Ny e-kurs för användare i PaletteArena
- Personalförändringar vid ekonomienheten
|
|
2012-04-26
|
12:05
|
- Rapportera kostnader för försenade resefakturor
|
|
2012-04-04
|
12:04
|
- Disposition av 2011 års resultat
|
|
2012-03-30
|
12:03
|
- Nya periodiseringskonton för Övriga förutbetalda intäkter
- Ny manual för rolladministration i Palette
- Kurser för nyanställda i ekonomiroller
- Restaurangmoms
- Möjligt med leverantörsfakturor via e-post
- Nya rutiner för AMS-bidrag och omföring
- Kalender för periodstängningar och sändningar
- Nytt avsnitt i ekonomihandboken
- Globala sökmallar i Agresso
|
|
2012-03-20
|
12:02
|
- Tidsschema för delårsbokslutet 2012
|
|
2012-02-09
|
12:01
|
- Uppgradering av Baltzar
- Ny projektkod för lokalkostnadspåslag
- OH-uttag på bidragsprojekt inom grundutbildning
- Information om förändring i rapporten RR Inst,Avd,Enhet
- Bokföring av kursdifferenser
- Påminnelse om institutionens ansvar att kontrollera öppna poster.
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2012
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2011
Ekonomimeddelanden publicerade år 2011
| Datum |
Nr |
Innehåll |
2011-12-22 |
11:17 |
- Betalningsmeddelande på ”Utbetalning via Baltzar”-blanketter
- Betalningstjänsten PayPal
- Inläsning av filer i Agresso
- Förändringar i Agressos kontraktsmodul
- Parkering av felaktiga försäljningsordrar
- Ändring i rapporten RR per redovisningsområde
- Tulldeklaration vid import av varor från länder utanför EG
|
|
2011-12-06
|
11:16
|
- Instruktion för lokalpåslag 2012
- SLU byter bank och övergår till BG för svenska inbetalningar
- Tips och Trix i Agresso
|
| 2011-12-02 |
11:15 |
|
|
2011-10-13
|
11:14
|
- Förändrad standard för OH-bas på projektdelar till bidragskontrakt
- Manuella periodiseringar av projekt med kontrakt
- Uppdaterad blankett för projektavslut
- Kapitel 5 i ekonomihandboken uppdaterad
- Förslag på ny brytdag
- Ändrat sista datum för institutionernas bokföring i december
- Påminnelseavgift
- Utbildningstillfällen för rollinnehavare
|
|
2011-09-28
|
11:13 |
- Prognostiserade avskrivningar
|
|
2011-09-22
|
11:12
|
|
|
2011-09-05
|
11:11
|
|
|
2011-06-28
|
11:10
|
- Inskanning av bilagor i Baltzar
- Oseriösa företag/Bluffakturor
- Ny blankett Uppläggning av nya projekt
- Intäktskonto för statliga uppdrag med kontrakt
- Ny mailadress för kundreskontraärenden
Mailadresser för bokföringsfiler respektive redovisningsfrågor
|
2011-06-17 |
11:09 |
|
|
2011-05-23
|
11:08
|
- Intäkt av internfakturor vid månadsskifte
|
|
2011-04-28
|
11:07
|
- Extern fakturering och rekvirering vid halvårsbokslutet
- Oattesterade internfakturor vid bokslutet
- Ekonomienheten stängd 2-3 maj
- Personalförändringar
|
|
2011-04-20
|
11:06
|
- Tidsschema för halvårsbokslutet
|
2011-03-30 |
11:05 |
- Disposition av 2010 års resultat - tidpunkten flyttad till 15 april
|
2011-03-29 |
11:04 |
- Nya momsregler vid internationell tjänstehandel från 2011
- Undantag
- Att tänka på vid försäljning
- Att tänka på vid inköp
|
2011-03-22 |
11:03 |
- Nya rutiner p.g.a. byte av anläggningsmodul
|
2011-03-17 |
11:02 |
- Förtydligande angående projekt 9500
- Nya konton för omföring av uppdragsintäkte
- Konto 9301 och 9601
- Ny projektkod 9807
- Uppdaterade anvisningar till månadsavstämningar
|
2011-02-17 |
11:01 |
- Ingående balanser
- Periodiseringar
- Avskrivningar
- Resultat och rapporter
- Disposition av 2010 års resultat - klart till 31 mars
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2011
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2010
Ekonomimeddelanden publicerade år 2010
| Datum |
Nr |
Innehåll |
2010-12-22 |
10:17 |
- Lokalkostnader enligt SUHF-modellen
|
2010-11-17 |
10:16 |
- Publicering av ekonomihandbokens kapitel 4 och 5
|
|
2010-11-10
|
10:15 |
- Tidsschema för helårsbokslutet
|
2010-10-21 |
10:14
|
|
2010-10-20 |
10:13 |
- Uppdatering av ekonomihandbokens kapitel 9 om anläggningsredovisning.
|
2010-10-13 |
10:12 |
|
2010-09-20 |
10:11
|
- Länk till ekonomihandbokens kapitel 5 om projektredovisning
|
2010-07-07 |
10:10 |
- Ny rapport för analys av hur bidrags- och uppdragsintäkter har påverkats av semesterkostnader
|
2010-07-02 |
10:09 |
- Lathund budgetavvikelser/kalkyldifferenser
Lathund budgetavvikelser/kalkyldifferenser
|
2010-07-01 |
10:08 |
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier
senast fredagen den 17 september 2010
|
2010-06-28 |
10:07 |
- Instruktioner för disposition av resultat och fördelning av kapital
|
|
2010-06-23
|
10:06
|
- Ändrat datum för OH-upplyft i delårsbokslut
|
2010-06-01 |
10:05 |
|
2010-05-31 |
10:04 |
- Moms på eurocardfakturor - institutionskort
- Valuta vid kundfakturering
|
2010-05-04 |
10:03 |
- Tidsschema för halvårsbokslutet
|
2010-04-16 |
10:02 |
- Planerad Agressostängning v 19
- Verksamhetsgren blir redovisningsområde
- Inläsning av filer i Agresso
- Trafikverket - ny myndighet
- Faktureringsdagar
- Matchning av kreditfakturor i kundreskontra
- Flytt av bidragsmedel till partnerinstitution
- Personalförändringar
|
2010-03-04 |
10:01 |
- Halvårsbokslutet 2010
- Månadsavstämningar
- Bokföring av resultat på institution
- Uttag av overhead på nya projekt enligt SUHF-modellen
- Personnummer i Agresso fr o m 2010
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2010
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2009
Ekonomimeddelanden publicerade år 2009
| 2010-01-15 |
09:16 |
- Uppdatering av bokslutsavsnittet i ekonomihandboken
- Information om bokföring som görs av ekonomienheten
|
| 2009-12-18 |
09:15 |
- Information om rapporter i Agresso
- Information om nya momsregler från 2010
- Sista dag att bokföra varje månad i Agresso år 2010
- SUHF:s redovisningsmodell
|
| 2009-12-18 |
09:14 |
- Förtydligande - informera fakulteterna om avslut av projekt
- Hantering av internfakturor vid bokslut
|
| 2009-12-18 |
09:13 |
- Inst/motsv ansvarar för att uppgifter finns för registrering av leverantör
- Kontering av anläggningar i Baltzar
- Nya resekontofakturor
- Ny blankett för transfereringar
- kort och kvitton
|
| 2009-11-24 |
09:12 |
- Tidsschema för bokslutet 2009-12-31
|
| 2009-11-11 |
09:11 |
|
| 2009-10-20 |
09:10 |
- Konto för offentligrättsliga avgifter
- Ny mall och information gällande filinläsning
- Korrigering av OH-procent
- Information till dem som själva registrerar i projektmodulen
- Ändrad dag för sändning till betalningsbevakning
- Läs om nyheter i Baltzar
|
| 2009-06-26 |
09:09 |
|
| 2009-06-23 |
09:08 |
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast fredagen den 18:e september 2009
|
| 2009-06-22 |
09:07 |
- Backning av resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt
|
| 2009-06-04 |
09:06 |
- Kort och kvitton
- Inga EU-betalningar v 26
- Momsregler för köpt tjänst för grundutbildning
- Uppdaterad blankett för utbetalningar via Baltzar
- Personalförändringar på ekonomienheten
|
| 2009-04-29 |
09:05 |
- Information kring månadsavstämningar och månadsvis intäktsavräkning
|
| 2009-04-20 |
09:04 |
- Tidsschema för delårsbokslut 2009-06-30
|
| 2009-04-16 |
09:03 |
- Resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt
- Ingående balanser
|
| 2009-03-12 |
09:02 |
- Ingående balanser
- Nya konton i kontoplanen
- Förtydligande kontoklass 67*
- Uppdaterad blankett för inköp över 4 basbelopp
- Glöm inte att vända periodiseringar gjorda i bokslutet 2008
|
| 2009-03-03 |
09:01 |
- Information om månadsavstämningar, se även hemsidan, Blanketter, punkt 8
- Månadsvis intäktsavräkning
- Personalförändringar på ekonomienheten
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2009
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2008
Ekonomimeddelanden publicerade år 2008
| 2008-12-18 |
08:15 |
- Projekt som delas mellan institutioner
- Ändring av OH% på SLF, SSH samt SLUT kontrakt
- Triggrar för 2009
- Uppdatering av slutattestanter
- Ny rutin för upplägg av kundnummer
- Månadsavstämning
- Utbetalning via Baltzar inom Sverige
|
| 2008-12-02 |
08:14 |
- Regler för avdragsgill respektive icke avdragsgill representation
- Höjda beloppsgränser för extern och intern representation
- Inga försäljningsordrar för skrivas för belopp mindre än 250 kr
|
| 2008-11-18 |
08:13 |
- Detaljerad tidplan för årsbokslut 2008
|
| 2008-10-30 |
08:12 |
- Ny blankett för utbetalning via Baltzar, utlandsbetalning
- Ny mailadress till redovisningsfunktionen
- Nya konton i kontoplanen
- Ny blankett för registrering av uttag av overhead i kontraktsdatabasen
|
| 2008-10-24 |
08:11 |
Projektöversyn 2008
- Bakgrund
- Projektvärdering
- Dispositionstid
- Kriterier för när projekt ska resultatföras
- Rapport för projektöversyn 2008
- Förslag på arbetsgång för att underlätta arbetet med rapporten
|
| 2008-09-17 |
08:10 |
- Referens på fakturor till statliga myndigheter
- Inventering
- Ny adress till kontraktsgruppen
- Projektöversyn
- Underlag som ska skannas på ekonomienheten
- Uppdaterad "Vem gör vad" lista
|
| 2008-06-16 |
08:09 |
- Delårsbokslutet
- Periodiseringar
- Ändrad tidplan för bokslutskommentarer
- Fakturor från företag utan F-skattesedel
- Reseförskott
|
| 2008-06-10 |
08:08 |
- OBSERVERA ändrad tidpunkt för inomstatlig fakturering
- Semesterlönekostnader
- OH på SLF kontrakt
- Moms vid förmedling av bidrag
|
| 2008-06-09 |
08:07 |
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 12 september
- Påminnelse om vikarier för slutattestanter
|
| 2008-04-21 |
08:06 |
- Underlag för bidrag
- Oseriösa företag
- Företag utan F-skattesedel
- Ingående balanser
- Uppföljning av institutioner som gått in i PRIS
|
| 2008-04-17 |
08:05 |
- Tidsschema för delårsbokslut 2008-06-30
|
| 2008-03-27 |
08:04 |
- Rutiner för kvartalsavstämning
|
| 2008-03-04 |
08:03 |
- Avskrivningar för jan-mars
- Förtydligande ang grundutbildning i Agresso
- Personalförändringar
- Informera om nya kostnadsställen
- Delårsbokslut
|
| 2008-02-20 |
08:02 |
- Ansökan om återbetalning av energiskatt och koldioxidskatt
- Triggrar bokförs senast den 10:e mars
- OH-upplyft på projekt för PRIS-institutioner
- Justerat lönekostnadspåslag för anställda som fyllt 18 men inte 25 år
- Fakturaadress till SLU, bilaga brev-lev.doc
- Grundutbildning i Agresso
|
| 2008-01-30 |
08:01 |
|
Till toppen av Ekonomimeddelanden 2008
Till toppen av sidan
Ekonomimeddelanden 2007
Ekonomimeddelanden publicerade år 2007
2008-01-16 |
07:17 |
- På grund av att Baltzar inte fungerat optimalt har vi reviderat tidplanen för bokslutet.
Tidpunkterna från och med den 15 januari och framåt är ändrade. Se bifogad tidplan.
|
2007-12-27 |
07:16 |
- Bokslutet: periodisering av externfinansierade bidrag och uppdrag
- Bokslutet: Avstämning av projekt 50000, 75000 för PRIS-institutioner
- Excellensbidrag
- Höjd beloppsgräns för anläggningstillgångar till 20 tkr
- Information från Riksbankens Jubileumsfond angående ersättning för OH-kostnader
- Hantering av EG-moms på leverantörsfakturor
- Regler för moms inom byggsektorn
- Nytt beslut om LKP 2008
- Ändrade lönekonton från 2008
- Personalförändringar vid ekonomienheten
|
2007-11-30 |
07:15 |
- Tidschema för årsbokslutet 2007
|
2007-11-12 |
07:14 |
Hela meddelandet gäller den rapport som alla institutioner/motsv
ska skickas in till ekonomienheten
- Rapport för projektöversyn 2007
- Förslag till arbetsgång
- Brev till prefekter
- Information till ea-ansvariga
|
2007-10-05 |
07:13 |
|
2007-09-28 |
07:12 |
- Kvartalsavstämning - kvartal 3 år 2007
|
2007-08-30 |
07:11 |
- Moms vid förmedling av bidrag
- Uppmaning till institutioner som gick in i PRIS vid halvåret!
|
2007-06-29 |
07:10 |
- Dagar utan sändning av betalningsfiler till bank
- Ny plan för Projektfältet - dim 2
- Resultatet av EA-värderingen 2006
- Information om REB om NOVA och SLU:s interna påslag
- Länk till Projektfältet - dim 2
|
2007-06-12 |
07:09 |
- Årlig inventering av anläggningar och inventarier
senast 11 september 2007
- Minnesanteckningar från Riksrevisionen
- Påminnelse om vikarier för slutattestanter
- Bluffakturornas tid är nu
- Lediga tjänster på ekonomienheten
|
2007-05-30 |
07:08 |
- Rutiner vid flytt av kontrakt och projektsaldo
- Rättelse av bokföring efter övergång till PRIS
- Avslut av gamla kostnadsställen
- Alla uppdragskontrakt ska registreras i 4-serien alt.74-serien
|
2007-05-23 |
07:07 |
- Tidschema för delårsbokslutet 2007-06-30
|
2007-05-08 |
07:06 |
-
Basåret ändras till 2005 för bidragsperiodiseringar
-
Dispositionstid för kontraktsmedel
-
Registrering av OH-bas och OH-% för nya kontrakt
-
Personalförändringar
|
2007-04-04 |
07:05 |
|
2007-03-20 |
07:04 |
- Rutiner för kvartalsavstämning
- Verksamhetskod för avskrivningar med fel kontering
- Konton som ingår i universitetspåslaget
- Doktorandstipendier
- Personalförändringar
|
| 2007-03-14 |
07:03 |
- För institutioner som är med i PRIS:
- Fördelning och finansiering av indirekta kostnader (OH-påslag)
- Standardavtal med finansiärer för uttag av overhead
- Bilaga: blankett OH på kontrakt Finns under
Blanketter - 5. OH-uttag från projekt
|
| 2007-03-05 |
07:02 |
- Triggrar bokförs senast den 12 mars
- Arbetet med nya projektredovisningen, PRIS
|
| 2007-02-06 |
07:01 |
- Inga lönetriggrar i januari
- Avskrivningar av anläggningar
- Ny kontoplan för 2007
- Ny projektnummerserie för uppdragsprojekt
- Ny verksamhetskod för universitetsadministrationen
- Information om PRIS på hemsidan
Kontoplanen för 2007:
Tillgångar
Skulder
Intäkter
Kostnader
|
Till toppen av sidan
Sidansvarig: hanna.spangberg@slu.se
