Ekonomimeddelanden

• Nytt formulär/blankett och rutin för inbetalningar utan faktura
• Ny rutin för oidentifierade inbetalningar utan faktura

• Inkasso och påminnelser från leverantörer
• Fakturareferens interna fakturor
• Makulering av externa leverantörsfakturor
• Hantering av kreditfakturor från leverantörer
• Fakturor från SEB – inköpskort och resekostnader
• Fakturanummer på utbetalningsblanketter
• Clearing nr bankkonto – utbetalningsblankett
• Bankintyg – utbetalningsblankett

• Tidplan för årsbokslut 2024
• Bokslutsseminarium

• Höjd periodiseringsgräns till 100 tkr
• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2024

• 2024 års projektöversyn – senast 11 oktober
• Webbinarium ”Att tänka på inför bokslutet -för dig som är projektekonom”

• Delegera inför semestern
• Länk till handböcker i Proceedo
• Tidplan för delårsbokslutet 2024

• Jordbruksverket – procentsats för indirekta kostnader 2024
• Årlig inventering av anläggningstillgångar – senast 30 september
• Mall för avslut av anslagsfinansierade o andra interna projekt

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2024
• Disposition av 2023 års resultat – senast 15 mars

• Ekonomisystemet – övergång från klient till webb

• Utbildning nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Bokslutsseminarium

• Tidplan för årsbokslut 2023

• Ny version av utbetalningsblankett för utbetalningar där faktura inte finns
• Styrkande underlag till manuella utbetalningar

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2023

• Webbinarium: nyheter i ekonomisystemet – 19 september
• 2023 års projektöversyn – senast 13 oktober

• Delegera inför semester i Proceedo!
• Tidplan för delårsbokslutet 2023

• Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Företagskort
• Vakanser på ekonomiavdelningen påverkar servicenivåerna
• Representationspolicyn på engelska/Guidelines for entertainment in english

• Jordbruksverket –procentsats för indirekta kostnader 2023
• Webbinarium: Representation och gåvor - 19 april
• Kurs för nya anläggningsansvariga - 10 maj
• Webbinarium: Medveten medfinansiering - 24 maj

2023-03-14

2023:3

• SLU byter bank för svenska betalningar
• Bedrägerier med pdf-fakturor via mail

2023-03-03

2023:2

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2023
• Årlig inventering av anläggningstillgångar
• Bilaga: Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2023

2023-03-03

2023:1

• Disposition av 2022 års resultat – senast 17 mars

2022-12-19

2022:12

• Interna fakturor som saknar korrekt referens
• Flytta fakturor
• Kom ihåg att delegera
• Höjd beloppsgräns för redovisning av anläggningstillgångar
• Ny policy och riktlinjer för representation och gåvor
• Tack för det här året

2022-11-16

2022:11

• Tidplan för årsbokslut
• Bilaga: Tidplan årsbokslut 2022
• Bokslutsseminarium
• Nya beloppsgränser för representation

2022-10-03

2022:10

• Utbildning nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Nytt formulär för delegationer

2022-09-07

2022:9

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2022
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 3 2022

2022-09-05

2022:8

• 2022 års projektöversyn – senast 7 oktober
• Nya rutiner för projektregistrering införs med start vecka 42
• Referenser vid internfakturering

2022-05-18

2022:7

• Tidplan för delårsbokslutet 2022
• Bilaga: Tidplan för delårsbokslutet 2022

2022-05-05

2022:6

• Utbildning nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Förändringar inom inbetalningsprocessen
• Viktig information angående rutiner för upplägg eller delegering av attesträtt eller rätten att beställa djurläkemedel!

2022-03-31

2022:5

• Jordbruksverket – procentsats för indirekta kostnader 2022
• Utbildning nya ekonomiregistrerare

• Disposition av 2021 års resultat – senast 18 mars

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2022
• Årlig inventering av anläggningstillgångar
• Utbildning för anläggningsansvariga
• Ändring i rapporter för projektuppföljning
• Ändrad betalningsfrekvens leverantörsfakturor
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 1 2022

• Information om Statens Service Center (SSC)

• Laddningsbara betalkort – nytt avtal med ICA Banken

• Ny administrativ roll : anläggningsansvarig
• Utbildning inför bokslutet för nya ekonomiregistrerare
• Ange korrekt faktureringsadress undvik fördröjning
• Kom ihåg att delegera attesträtt vid ledigheter
• Skicka vidare faktura till annan person
• Hjälp att informera övriga på inst/motsv

• Tidplan för årsbokslut
• Bokslutsseminarium
• Tillfälligt höjd beloppsgräns för julbord
• Bilaga: Tidplan för årsbokslut 2021

• Proceedosupport@slu.se byter namn
• Ny rutin för påminnelser

• Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Information kring OH-beräkning vid ansökningar till SLF
• Nya villkor för Formasprojekt – krav på revisorsintyg i vissa fall

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2021
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 3 2021

• Ny rutin för projektavslut med start vecka 38
• 2021 års projektöversyn – senast 8 oktober

• Information rörande Statens Servicecenter
• Tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda även 2021
• Vidareutveckling av manuell påminnelsefunktion i Proceedo

• Tidplan för delårsbokslutet 2021
• Glöm inte att delegera innan du går på semester!
• Bilaga: Tidplan delårsbokslut 2021

• Moms - Omvänd skattskyldighet vid handel med vissa varor (mobiltelefoner, pekdatorer och bärbara datorer) faktura över 100 000 kr
• Jordbruksverket – procentsats för indirekta kostnader 2021
• Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2018-2020 fastställd

• Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Attest av externa transfereringar av projektmedel samt återbetalningar tillfinansiärer via Proceedo fr o m v 17
• Nyheter i Proceedo
  - Påminnelsefunktion på individuella fakturor
  - Möjlighet för ekonomiregistrerare att få behörighet att beställa åt andra
• Fält för externt order-ID är nu möjlig att använda på både fakturering till epost och e-faktura
• Bilaga: Handledning för externa transfereringar och återbetalningar via Proceedo

• Disposition av 2020 års resultat – senast 19 mars

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2021
• Årlig inventering av anläggningstillgångar
• Utbildning för projektekonomer: redovisning och rapportering av Interreg-projekt
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut, kvartal 1 2021

• Fakturahantering under julledighet
• Viktigt med rätt fakturaadress eller mailadress vid fakturering
• Tillfälligt höjd beloppsgräns för julgåva till anställda

• Tidplan för årsbokslut 2020
• Bokslutsseminarium 24 november
• UBW stängt fredagen den 27/11 (kl 12) till måndag morgon den 30/11
• Bilaga: Tidplan årsbokslut 2020

• Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Ny funktionsbrevlåda – projektekonomi@slu.se (kontrakt@slu.se upphör)
• 2020 års projektöversyn – senast 9 oktober

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2020
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut, kvartal 3 2020

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Visma Proceedo byter databas – Proceedo stängt helgen 12-13 september
• Tillfällig skattefrihet för gåvor till anställda
• Ange korrekt faktureringsadress och minska antalet inkassokrav
• Nyheter i Proceedo

• Fakturahantering under sommaren
  
  
• Omfördelning av anslagsmedel till grundutbildning m.a.a. coronapandemin
  
  Bilaga: Instruktion och arbetsgång gällande omfördelning av lönekostnader utifrån omläggning till distansundervisning
  
  

• Tittbehörighet i Proceedo
• Kundundersökning i Proceedo
• Status FES-projektet

• Tidplan för delårsbokslut 2020
• Tips och påminnelser inför delårsbokslutet
• Bilaga: Tidplan delårsbokslut 2020

• Betala leverantörsfakturor före sista betalningsdag
• Bevilja anstånd och flytta fram förfallodatum på kundfakturor
• Vårens utbildningar för nya ekonomiroller ställs in
• Ny skanningsoperatör

• Jordbruksverket - procentsats för indirekta kostnader 2020
• Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2017-2019 till SJV

• Tekniska förutsättningar för arbete på distans med de ekonomiadministrativa systemen
• Planera för ökad sjukfrånvaro

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Visma Proceedo byter databas; Proceedo stängt helgen 14-15 mars

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2020
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut, kvartal 1 2020

•  Disposition av 2019 års resultat - senast 20 mars

2019:15

• Ny rutin för bokföring av interna transfereringar
• Agressoinlasning byter namn till UBWinlasning
• Information från FES-projektet
• Fakturahantering under julledighet
• Hur du söker fram aktiva fakturor i Proceedo

2019:14

• Tidplan för årsbokslut 2019
• Bilaga: Tidplan årsbokslut 2019

2019:13

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
• Försenade fakturafiler i september
• Vad tycker du om Proceedo?
• Dialogmöten med verksamhten, FES (Förstudie framtida ekonomisystem)

2019:12

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 3 2019
• Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 3 2019

2019:11

• 2019 års projektöversyn - senast 11 oktober

• Nyheter om Proceedo

• Förstudie framtida ekonomisystem (FES)

• Personalförändringar

2019:10

• Fakturahantering under sommaren

• Bikostnader vid import

• Kemikaliepunkstatt på vitvaror och elektronik

• Förstudie framtida ekonomisystem (FES)

• Ny version av PEPPOL-faktura

• Uppgifter om e-faktura registreras på nytt sätt i kundregistret

2019:9

• Tidplan för delårsbokslut 2019 Bilaga: Tidplan delårsbokslut 2019

2019:8

• Nya blanketter för projektupplägg

• Agresso har uppgraderats och bytt namn till UBW

• Glöm inte att bifoga kvitton till fakturor från Eurocard

• Påminnelse om att markera Granska faktura i Proceedo

• Nyheter om Proceedo

2019:7

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2019:6

• Agresso stängt 22-26 april för uppgradering

• Årlig inventering av anläggningstillgångar – senast 17 maj.

• Underlag från Kronox i Agresso

• Nyheter om Proceedo

2019-03-08

2019:5

• Tidplan för kvartalsbokslut, kvartal 1 2019 Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 1 2019

2019-03-06

2019:4

• Jordbruksverket – procentsats för indirekta kostnader 2019 Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2016-2018 till SJV

• Agresso uppgraderas och byter namn

• Förstudie om framtida ekonomisystem

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare

• Nyheter i Proceedo

2019-03-01

2019:3

• Disposition av 2018 års resultat – senast 26 mars

2019-01-23

2019:2

• Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

2019-01-14

2019:1

• Kontroll av verifikationsunderlag

• Sammanställning av nya kontrakt

• Ny projektrapport för ekonomisk rapportering i Prisma

   

2018-12-19

201820

• Höjd LKP med 1,4% för 2019

• Mejladress momsfragor@slu.se avslutas

• PaletteArena har uppgraderats och utskriftsfunktionen fungerar igen

• Information om manuella inbetalningar

• Prestanda samt webbläsare som rekommenderas för Proceedo

• Byte av ekonomichef

2018-12-19

201819

• Fakturahantering under julledighet

• Hur du söker fram aktiva fakturor i Proceedo

• Brytdatum och bokföringsdatum i Proceedo

• Tillägg i tidplanen för bokslutsarbetet: Tredje intäktsperiodisering av kontrakt

2018-11-29

2018:18

• Vid registrering av kreditfakturor måste det negativa värdet anges i Antal och inte Enhetspris

• Fakturor i PEPPOL-format och hur det påverkar registrering av försäljningsorder

2018-11-15

2018:17

• Tidplan för årsbokslut 2018 Bilaga: Tidplan årsbokslut 2018 (uppdaterad 2018-12-19)

• Bokslutsseminarier

2018-10-23

2018:16

• Resultat från enkät om externfinansieringsstöd

• Jordbruksverkets krav vid ansökan och rapportering av projekt

• Nytt kapitel i ekonomihandboken – kapitel 19

• Inventering av anläggningstillgångar

• Hantering av externfinansierade forskningskontrakt fr.o.m. 2019-01-01

• PaletteArenas utskriftsfunktion "Skriv ut bild" fungerar inte

• Tips Proceedo

2018-10-10

2018:15

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-09-25

2018:14

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-09-11

2018:13

• Tidplan för kvartalsbokslut Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 3 2018

2018-08-20

2018:12

• 2018 års projektöversyn - senast den 5 oktober

• Möte hos Jordbruksverket den 5 september

• Bugg i Proceedo vid delad kontering för internfakturor är löst

• Ny hantering av inkassokrav

• Kontering av beställningar med flera artiklar vars kontering skiljer sig åt

2018-06-15

2018:11

• Fakturahantering under sommaren

• Partnerprojekt i delåret – underlag senast 29 juni

• 2018 års projektöversyn – senast 5 oktober

• Årlig inventering av anläggningstillgångar - senast 9 november

• Ny rutin för inskickande av blanketter för projektavslut

• Delpensioner – förändrad bokföringsrutin från och med juni

• Se fakturabilder från Proceedo inifrån Agresso

• Felmeddelande i Proceedo vid delad kontering för vissa internfakturor

• Vissa orderfakturor i Proceedo skickas ut i vanliga fakturaflödet

• Proceedotips

2018-05-22

2018:10

• Tidplan för delårsbokslut 2018 Bilaga: Tidplan för delårsbokslut 2018

• Tidigareläggning av julibokslut till 31 juli

2018-05-07

2018:9

• Uppföljningsmöten om Proceedo EFH

2018-04-26

2018:8

• Punktskatt på vitvaror och elektronikvaror

2018-04-04

2018:7

• Viktig information inför övergången till Proceedo EFH

2018-03-29

2018:6

•  Disposition av 2017 års resultat

2018-03-15

2018:5

• Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer, kompletterande info

• Projektansökningar landsbygds- och fiskeriprogrammen hos Jordbruksverket: Universitets- och fakultetspåslag för 2015-2017 Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2015-2017 till SJV.

• Ekonomikalender

2018-03-14

2018:4

• Tidplan för kvartalsbokslut Bilaga: Tidplan kvartalsbokslut 1 2018

2018-02-27

2018:3

• Utbildning i Proceedo EFH för ekonomiregistrerare

• Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-02-02

2018:2

• Fakturor via e-post till organisationer ska endast skickas till fakturamottagningsadresser

• Ny mall för upplägg av kunder

• Förslagskonto vid beställning av labmaterial i Proceedo ändras till 4999

• Verifikationstext i konteringsrader i Proceedo blir obligatoriskt när kontot inte är 4999

• Ny rutin för bokföring av internfakturor

2018-01-26

2018:1

• Informationsmöte om Proceedo EFH

• Visa ordernummer för att se vissa externfakturor i dokumentarkivet

2017-12-18

2017:14

• Skicka pdf-fakturor till kunder via e-post
  
  
• Delegering under ledigheter
  
  
• Påminnelse om ny rutin för internfakturor i bokslutet
  
  
• Nytt ramavtal – Eurocardkort
  
  
• Nytt ramavtal med Diners för resekonto
  
  

2017-11-22

2017:13

• Tidplan för årsbokslut 2017 Bilaga: - Tidplan årsbokslut 2017
  
  
• Ny tidpunkt för övergång till Proceedo EFH
  
  
• Ny tid för sändning av betalningar
  
  

2017-09-27

2017:12

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
  
  

2017-09-22

2017:11

• 2017 års projektöversyn - senast den 10 november

• Nyhet: nytt verktyg för inläsning av budgetposter och bokföringsfiler

• Punktskatt på vitvaror och elektronikvaror

• Bankkonton hos SEB och Nordea avslutas
  
  

2017-09-11

2017:10

• Kvartalsbokslut inklusive tidsschema
  
  

2017-06-12

2017:9

• Längre svarstider från ekonomiavdelningen

• Delegering under semester

• Förklaringstext på fakturor från Compass Group AB tas bort

• Slopad kompensationsrätt för ingående moms vid representation

• Årlig inventering av anläggningstillgångar senast 22 september
  
  

2017-05-11

2017:8

• Projektansökningar landsbygds- och fiskeriprogrammen hos Jordbruksverket: Universitets- och fakultetspåslag för 2014-2016 Bilaga: - Universitets- och fakultetsgemensam OH 2014-2016 godkänd av SJV

• Ekonomisk rapportering i Prisma fr.o.m. den 22 maj Bilaga: - Ekonomisk återrapportering i Prisma - hur går det till?
  
  

2017-04-21

2017:7

• Tidschema för delårsbokslutet 2017
  
  

2017-03-24

2017:6 

• Nya bankuppgifter
  
  

2017-03-20

2017:5

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare

• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

• Utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd

• Agresso stängt fredag 24/3 från klockan 15

• Ny personal vid ekonomiavdelningen
  
  

2017-03-17

2017:4

• Disposition av 2016 års resultat
  
  

2017-03-09

2017:3

• Kvartalsbokslut inklusive tidsschema
  
  

2017-03-03

2017:2

• Ny bank för betalningstjänster

• Nytt datum för övergång till Proceedos fakturahanteringssystem

• Rutin för avvikande bokföring av anläggningar

• Kontoplaner i Agresso ersätter ekonomihandbokens kontoplaner i Excel
  
  

2017-01-12

2017:1

• Jordbruksverkets krav på redovisning av indirekta kostnader. Bilagor: - Universitetsgemensam OH 2013-2015 godkänd av SJV och - Fakultetsgemensam OH 2013-2015 godkänd av SJV
  
  
• Reviderad checklista för månadsavstämning
  
  

2016-12-20

16:15

• Delegering under ledigheter

• Hantering av verifikationsmaterial

• Egencia – SLU:s nya resebyrå

• Nytt konto för Open Access-avgifter

2016-12-02

16:14

• Vakanser vid ekonomiavdelningen – lägre servicenivå

• Ändrad rutin för fakturering och påminnelsehantering

• Öppnad tittbehörighet i Agresso

• Proceedoprojektet: status och möjlighet att lämna synpunkter

• Ny personal på ekonomiavdelningen

2016-11-14

16:13

• Inlämning av OH-kalkyler
• Bokföring av löneskuld p.g.a. lönerevision
• Basservice bokförs via fil från november 2016

2016-11-02

16:12

• Tidschema för årsbokslutet 2016

2016-10-07

16:11

• Proceedo - SLU:s EFH-system hösten 2017

• Registrera Milstolpar på kontrakt- och projektdelar i Agressowebb

• Sändning av betalningar vecka 44

• Information om försenade betalningar från Vetenskapsrådet

• Personalförändring vid ekonomiavdelningen

2016-09-14

16:10

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
• Utbildning i fördjupat informationsuttag för projektekonomer
• Planering av utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd

2016-09-09

16:09

• Projektöversyn 2016

2016-08-09

16:08

• Förtydligande "Fakturor via mail"
• Förändrade kontroller fakturaloggen
• Inbetalningar via Swish
• Arbetsgruppen för projektet att kvalitetssäkra redovisningen vid SLU
• Undantag från krav på betalningsbevis Bilaga: BESLUT - ansökan om undantag från kravet på betalningsbevis.

2016-07-22

16:07

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 23 september 2016

2016-07-20

16:06

• Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2016-06-09

16:05

• Mailadress agresso@slu.se avslutas 
• Borttag av blanketten Bekräftelse av institutionsomföring
• Reverseringar i Agresso
• Arkivering av underlag till fakturering
• Utvärdering av redovisningskvaliteten i kvartal 1 bokslutet
• Temporära kundnummer
• Fakturamottagare SLU och referenser Fakturor via mail

2016-04-18

16:04

• Tidschema för delårsbokslutet 2016

2016-03-18

16:03

• Palette stängt den 12-13 april p.g.a. uppgradering
• Nytt konto för datakonsulter
• Gemensam nummerserie för alla typer av försäljningsordrar
• VISA-kortet upphör
• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
• Förstudie inför övergång till Proceedos fakturahanteringssystem

2016-03-15

16:02

• Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2016-03-10

16:01

• Disposition av 2015 års resultat

• Bättre underlag för inbetalningar
• Hantering av kontrakt beslutade i Prisma
• Nollställning av saldo på 950*-projekten i årsbokslutet
• Observera ny hantering av verifikationsmaterial!
• Delegering under ledigheter
• Bifoga bankunderlag till utbetalningsblanketter

2015-11-23

 
15:12

• Tidschema för årsbokslutet 2015

2015-10-23

 
15:11

• Inlämning av OH-kalkyler
• Kontering av datatjänster
• Kontering av elektroniska publikationer
• Använd Agressos reverseringsfunktion
• Om e-guiderna inte fungerar
• Lönekostnadsspecifikationer och Agresso
• Utskick av nya kort från Eurocard

2015-09-25

 
15:10

• Projektöversyn 2015

2015-09-10

 
15:09

• Maya (tidredovisningssystem) kommer att läggas ned vid årsskiftet
• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
• Påminnelse om inventering
• Fakturareferens vid beställning
• Många påminnelser efter sommaren
• Avslut av projekt
• Kontrakt för externfinansierad verksamhet

2015-07-21

 
15:08

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 18 september 2015

2015-06-25

 
15:07

• Konto för klimatavgift
• Hantering av externa medel utan fullständiga kontrakt

2015-06-09

 
15:06

• Disposition av kapital på projektkod 950*

2015-06-01

15:05

• Bock vid ny momsrad i Palette
• BCD, SLU:s nya resebyrå – fakturor från Diners
  * Länk till följesedeln på faktura från Diners
• Längre handläggningstider på ekonomiavdelningen
• Kundupplägg registreras löpande
• Ingen sändning av betalningar den 8 juni
• Sista dag för inläsning av filer i period 201505
• Information från löneenheten om lön till utländska anställda

2015-05-11

15:04

• Disposition av 2014 års resultat 

2015-03-30

15:03

• Tidsschema för delårsbokslutet 2015

2015-03-23

15:02

• Utbildning för nya ekonomiregistrerare
• Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2015-02-20

15:01

• Agresso och Palette stängda vecka 11
• Agresso stängt vecka 16
• Klimatfondsavgift
• Höjd beloppsgräns för förenklad faktura
• Kundupplägg en dag i veckan
• Rättelser av påslag för gemensamma kostnader

2014-12-30

14:10

• Ny rapport för uppföljning av grundutbildningskurser
• Nya periodiseringskonton för bidrag från EU:s institutioner

2014-12-01

14:09

• Hantering av EU:s ramprogramskontrakt
• Tidpunkt för OH-kalkyl

2014-11-17

 
14:08

• Tidsschema för årsbokslutet 2014

2014-09-19 

14:07 

• Höstens utbildningar
• Nytt konto för omfördelning av statsanslag inom institutionen
• Fakturareferens vid beställning
• Rapport för stora projekt
• Påminnelse om inventering

2014-09-12

14:06

• Projektöversyn 2014

2014-06-25

14:05

• Bokslutsspecifikationer i halvårsbokslutet
• Kundfakturor stoppas vid referenskontroll
• Påminnelser på utländska fakturor
• Betalningsbekräftelser vid revision av projekt
• Omföringar i Primula med objekt som har stängts i Agresso
• Försenade projektavslut
• Agresso och Palettesystemen stängda vecka 43

2014-06-18

 
14:04

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 19 september 2014

2014-04-08

14:03

• Disposition av 2013 års resultat

2014-04-08

14:02

• Aggregering av transaktionsrader i Agresso från Palette
• Inga utbildningar för ekonomiadministrativa roller våren 2014
• Blankett om inköp över direktupphandlingsgränsen är borttagen
• Laddningsbara Maestrokort
• Fakturor/utbetalningsblanketter som skickas till fakturamottagningen
• Ny LC-nummerserie i Palette
• Kontering av besiktning av fordon
• Byte av namn på konto 5893

2014-03-31

14:01

• Tidsschema för delårsbokslutet 2014

2013-12-12 

 
13:19

• Borttag av inbetalningsavier
• Blankett med bankinformation
• Plusgiro för kontantkassor
• Sista dag att begära nya kundnummer
• Vikariehantering i Palette under bokslutet
• Periodiseringar mot statliga myndigheter i bokslutet

 
2013-12-05

 
13:18

• Tidpunkter för OH-kalkyl
• Harmonisering av beräkning av overheadkostnader
• Justering av över-/underskott
• LKP

 
2013-11-14

 
13:17

• Påminnelse om konto 1448 Löneavdrag från faktura
• Beräkning av gemensamma kostnader i budgetarbetet
• Försening av att söka och administrera forskningsbidrag via Prisma
• Utskick gällande okända inbetalningar
• SLU:s fakturaadress och fakturareferens

 
2013-11-07

 
13:16

•  Tidsschema för årsbokslutet 2013

2013-10-10

13:15

• Hantering av internhandel av tjänster inom SLU
• Ändrat belopp för periodisering av fakturor
• Uppdaterad checklista för månadsavstämning
• Anvisningar och checklistor vid omorganisation
• Nytt avsnitt om pensionskostnader i ekonomihandboken
• Moms på kopieringstjänster till studenter

2013-09-13

13:14

• Projektöversyn 2013

2013-09-06

13:13

• Höstens utbildningar
• Kalender för årets ekonomihändelser
• Påminnelse om inventering
• Nytt avsnitt i ekonomihandboken om investeringsprocessen

2013-07-16

13:12

• Rapport för kontroll av reseräkningar
• Projektrapporter i Agresso – nytt sätt att beställa

 2013-07-12

13:11

• Uppdatering ekonomihandbokens kapitel 2, 7 och 12
• Hantering vid felaktiga externa fakturor
• Hantering vid felaktiga interna fakturor
• Ändrad rutin vid utredning av kundfakturor

 2013-06-14

13:10

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 16 september 2013

2013-05-30

13:09

• Ersättning för studentmedverkan i Evald betalas ut som ett arvode
• Hantering av privata samtal och sms
• Periodisering direkt i Palette

 2013-05-24

 13:08

• Blankett för beställning av kundnummer i Agresso är ändrad

2013-04-26

13:07

• Införande av gemensam beslutsmodell för investeringar
• Arbetsgång
• Beslut

 2013-04-10

 13:06

• Disposition av 2012 års resultat

2013-04-03

13:05

• Projektavslut enligt rapporten Projektöversyn
• Nya konton för omföring av intäkter inom ett projekt
• Ändring av sista dag för institutionerna att bokföra i period 201303 och 201304
• Förtydligande om verifikationsunderlag för representation
• Exempel på representation och gåvor
• Bokföring på samlingsprojekt för kapital vid avslut av projekt

 2013-03-27

 13:04

• Tidschema för delårsbokslutet 2013

 2013-03-04

13:03

• Bokföring i början av året
• Kopior av externa pappersfakturor samt förklaringar
• Rättelse/förtydligande av ekonomimeddelande 2013:2
• Krav på delårsbokslut
• Utbildningar för nya rollinnehavare
• Medlemsavgifter ska förmånsbeskattas

 2013-01-23

 13:02

• Byte av bank

2013-01-15

13:01

• Kapitlet om representation och gåvor i ekonomihandboken är uppdaterat
• Hantering av nettolöneavdrag
• Nytt ramavtal för resekonto och betaltjänster
• Avsluta användare i Palette som inte längre är aktiva/används.

• Uppdatering av bokslutsavsnittet i ekonomihandboken
• Information om bokföring som görs av ekonomienheten

• Information om rapporter i Agresso
• Information om nya momsregler från 2010
• Sista dag att bokföra varje månad i Agresso år 2010
• SUHF:s redovisningsmodell

• Förtydligande - informera fakulteterna om avslut av projekt
• Hantering av internfakturor vid bokslut

• Inst/motsv ansvarar för att uppgifter finns för registrering av leverantör
• Kontering av anläggningar i Baltzar
• Nya resekontofakturor
• Ny blankett för transfereringar
• kort och kvitton

• Tidsschema för bokslutet 2009-12-31

• Projektöversyn

• Konto för offentligrättsliga avgifter
• Ny mall och information gällande filinläsning
• Korrigering av OH-procent
• Information till dem som själva registrerar i projektmodulen
• Ändrad dag för sändning till betalningsbevakning
• Läs om nyheter i Baltzar

• Rapporter vid delårsbokslutet.
  Se även dokument Förtydligande.doc

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast fredagen den 18:e september 2009

• Backning av resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt

• Kort och kvitton
• Inga EU-betalningar v 26
• Momsregler för köpt tjänst för grundutbildning
• Uppdaterad blankett för utbetalningar via Baltzar
• Personalförändringar på ekonomienheten

• Information kring månadsavstämningar och månadsvis intäktsavräkning

• Tidsschema för delårsbokslut 2009-06-30

• Resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt
• Ingående balanser

• Ingående balanser
• Nya konton i kontoplanen
• Förtydligande  kontoklass 67*
• Uppdaterad blankett för inköp över 4 basbelopp
• Glöm inte att vända periodiseringar gjorda i bokslutet 2008

• Information om månadsavstämningar, se även hemsidan, Blanketter, punkt 8
• Månadsvis intäktsavräkning
• Personalförändringar på ekonomienheten

• Projekt som delas mellan institutioner
• Ändring av OH% på SLF, SSH samt SLUT kontrakt
• Triggrar för 2009
• Uppdatering av slutattestanter
• Ny rutin för upplägg av kundnummer
• Månadsavstämning
• Utbetalning via Baltzar inom Sverige

• Regler för avdragsgill respektive icke avdragsgill representation
• Höjda beloppsgränser för extern och intern representation
• Inga försäljningsordrar för skrivas för belopp mindre än 250 kr

• Detaljerad tidplan för årsbokslut 2008

• Ny blankett för utbetalning via Baltzar, utlandsbetalning
• Ny mailadress till redovisningsfunktionen
• Nya konton i kontoplanen
• Ny blankett för registrering av uttag av overhead i kontraktsdatabasen

Projektöversyn 2008

• Bakgrund
• Projektvärdering
• Dispositionstid
• Kriterier för när projekt ska resultatföras
• Rapport för projektöversyn 2008
• Förslag på arbetsgång för att underlätta arbetet med rapporten

• Referens på fakturor till statliga myndigheter
•  Inventering
•  Ny adress till kontraktsgruppen
•  Projektöversyn
•  Underlag som ska skannas på ekonomienheten
•  Uppdaterad "Vem gör vad" lista

• Delårsbokslutet
• Periodiseringar
• Ändrad tidplan för bokslutskommentarer
• Fakturor från företag utan F-skattesedel
• Reseförskott

• OBSERVERA ändrad tidpunkt för inomstatlig fakturering
• Semesterlönekostnader
• OH på SLF kontrakt
• Moms vid förmedling av bidrag

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 12 september
• Påminnelse om vikarier för slutattestanter

• Underlag för bidrag
• Oseriösa företag
• Företag utan F-skattesedel
• Ingående balanser
• Uppföljning av institutioner som gått in i PRIS

• Tidsschema för delårsbokslut 2008-06-30

• Rutiner för kvartalsavstämning

• Avskrivningar för jan-mars
• Förtydligande ang grundutbildning i Agresso
• Personalförändringar
• Informera om nya kostnadsställen
• Delårsbokslut

• Ansökan om återbetalning av energiskatt och koldioxidskatt
• Triggrar bokförs senast den 10:e mars
• OH-upplyft på projekt för PRIS-institutioner
• Justerat lönekostnadspåslag för anställda som fyllt 18 men inte 25 år
• Fakturaadress till SLU, bilaga brev-lev.doc
• Grundutbildning i Agresso

•  
  • Kontaktuppgifter till supportgrupper på ekonomienheten
  • Ny förteckning över Projektfalt_PRIS_080423.doc

• På grund av att Baltzar inte fungerat optimalt har vi reviderat tidplanen för bokslutet.
  Tidpunkterna från och  med den 15 januari och framåt är ändrade. Se bifogad tidplan.

• Bokslutet: periodisering av externfinansierade bidrag och uppdrag
• Bokslutet: Avstämning av projekt 50000, 75000 för PRIS-institutioner
• Excellensbidrag
• Höjd beloppsgräns för anläggningstillgångar till 20 tkr
• Information från Riksbankens Jubileumsfond angående ersättning för OH-kostnader
• Hantering av EG-moms på leverantörsfakturor
• Regler för moms inom byggsektorn
• Nytt beslut om LKP 2008
• Ändrade lönekonton från 2008
• Personalförändringar vid ekonomienheten

• Tidschema för årsbokslutet 2007

Hela meddelandet gäller den rapport som alla institutioner/motsv
ska skickas in till ekonomienheten

• Rapport för projektöversyn 2007
• Förslag till arbetsgång
• Brev till prefekter
• Information till ea-ansvariga

• Bokföring av lönekostnader för semester
• Policy om sponsring:
  - sponsringspolicyn
  - checklista för sponsring

• Kvartalsavstämning - kvartal 3 år 2007

• Moms vid förmedling av bidrag
• Uppmaning till institutioner som gick in i PRIS vid halvåret!

• Dagar utan sändning av betalningsfiler till bank
• Ny plan för Projektfältet - dim 2
• Resultatet av EA-värderingen 2006
• Information om REB om NOVA och SLU:s interna påslag
• Länk till  Projektfältet - dim 2

• Årlig inventering av anläggningar och inventarier
  senast 11 september 2007
• Minnesanteckningar från Riksrevisionen
• Påminnelse om vikarier för slutattestanter
• Bluffakturornas tid är nu
• Lediga tjänster på ekonomienheten

• Rutiner vid flytt av kontrakt och projektsaldo
• Rättelse av bokföring efter övergång till PRIS
• Avslut av gamla kostnadsställen
• Alla uppdragskontrakt ska registreras i 4-serien alt.74-serien

• Tidschema för delårsbokslutet 2007-06-30

• Basåret ändras till 2005 för bidragsperiodiseringar
• Dispositionstid för kontraktsmedel
• Registrering av OH-bas och OH-% för nya kontrakt
• Personalförändringar

• Rapport: Baltzaruppföljning
• Svar från systemekonomerna: Önskemål från institutionerna

• Rutiner för kvartalsavstämning
• Verksamhetskod för avskrivningar med fel kontering
• Konton som ingår i universitetspåslaget
• Doktorandstipendier
• Personalförändringar

• För institutioner som är med i PRIS:
• Fördelning och finansiering av indirekta kostnader (OH-påslag)
• Standardavtal med finansiärer för uttag av overhead
• Bilaga: blankett OH på kontrakt Finns under
  Blanketter - 5. OH-uttag från projekt

• Triggrar bokförs senast den 12 mars
• Arbetet med nya projektredovisningen, PRIS

• Inga lönetriggrar i januari
• Avskrivningar av anläggningar
• Ny kontoplan för 2007
• Ny projektnummerserie för uppdragsprojekt
• Ny verksamhetskod för universitetsadministrationen
• Information om PRIS på hemsidan

Kontoplanen för 2007:
Tillgångar
Skulder
Intäkter
Kostnader