Ekonomimeddelanden

Senast ändrad: 21 oktober 2019

Här publiceras information om nyheter och förändringar gällande SLU:s principer för redovisning.

 
Ekonomimeddelanden 2019

För ekonomimeddelanden publicerade tidigare år, se Arkiv.

Datum           NrInnehåll
2019-10-21

2019:13

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare
  • Utbildning för nya övergripande ekonomer, beslutsstöd och projektekonomer
  • Försenade fakturafiler i september
  • Vad tycker du om Proceedo?
  • Dialogmöten med verksamhten, FES (Förstudie framtida ekonomisystem)

 

2019-09-16

2019:12

 

 

2019-09-05

2019:11

  • 2019 års projektöversyn - senast 11 oktober

  • Nyheter om Proceedo

  • Förstudie framtida ekonomisystem (FES)

  • Personalförändringar

 

2019-06-11

2019:10

  • Fakturahantering under sommaren

  • Bikostnader vid import

  • Kemikaliepunkstatt på vitvaror och elektronik

  • Förstudie framtida ekonomisystem (FES)

  • Ny version av PEPPOL-faktura

  • Uppgifter om e-faktura registreras på nytt sätt i kundregistret

2019-05-14

2019:9

2019-05-02

2019:8

  • Nya blanketter för projektupplägg

  • Agresso har uppgraderats och bytt namn till UBW

  • Glöm inte att bifoga kvitton till fakturor från Eurocard

  • Påminnelse om att markera Granska faktura i Proceedo

  • Nyheter om Proceedo

2019-04-11

2019:7

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

 2019-03-29

2019:6

  • Agresso stängt 22-26 april för uppgradering

  • Årlig inventering av anläggningstillgångar – senast 17 maj.

  • Underlag från Kronox i Agresso

  • Nyheter om Proceedo

2019-03-08

2019:5

2019-03-06

2019:4

2019-03-01

2019:3

  • Disposition av 2018 års resultat – senast 26 mars

2019-01-23

2019:2

  • Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

2019-01-14

2019:1

  • Kontroll av verifikationsunderlag

  • Sammanställning av nya kontrakt

  • Ny projektrapport för ekonomisk rapportering i Prisma



 

 

 

Arkiv

Ekonomimeddelanden 2018

Ekonomimeddelanden publicerade år 2018.

Datum           NrInnehåll

2018-12-19

201820

  • Höjd LKP med 1,4% för 2019

  • Mejladress momsfragor@slu.se avslutas

  • PaletteArena har uppgraderats och utskriftsfunktionen fungerar igen

  • Information om manuella inbetalningar

  • Prestanda samt webbläsare som rekommenderas för Proceedo

  • Byte av ekonomichef

2018-12-19

201819

  • Fakturahantering under julledighet

  • Hur du söker fram aktiva fakturor i Proceedo

  • Brytdatum och bokföringsdatum i Proceedo

  • Tillägg i tidplanen för bokslutsarbetet: Tredje intäktsperiodisering av kontrakt

2018-11-29

2018:18

  • Vid registrering av kreditfakturor måste det negativa värdet anges i Antal och inte Enhetspris

  • Fakturor i PEPPOL-format och hur det påverkar registrering av försäljningsorder

2018-11-15

2018:17

2018-10-23

2018:16

  • Resultat från enkät om externfinansieringsstöd

  • Jordbruksverkets krav vid ansökan och rapportering av projekt

  • Nytt kapitel i ekonomihandboken – kapitel 19

  • Inventering av anläggningstillgångar

  • Hantering av externfinansierade forskningskontrakt fr.o.m. 2019-01-01

  • PaletteArenas utskriftsfunktion "Skriv ut bild" fungerar inte

  • Tips Proceedo

2018-10-10

2018:15

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-09-25

2018:14

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-09-11

2018:13

2018-08-20

2018:12

  • 2018 års projektöversyn - senast den 5 oktober

  • Möte hos Jordbruksverket den 5 september

  • Bugg i Proceedo vid delad kontering för internfakturor är löst

  • Ny hantering av inkassokrav

  • Kontering av beställningar med flera artiklar vars kontering skiljer sig åt

2018-06-15

2018:11

  • Fakturahantering under sommaren

  • Partnerprojekt i delåret – underlag senast 29 juni

  • 2018 års projektöversyn – senast 5 oktober

  • Årlig inventering av anläggningstillgångar - senast 9 november

  • Ny rutin för inskickande av blanketter för projektavslut

  • Delpensioner – förändrad bokföringsrutin från och med juni

  • Se fakturabilder från Proceedo inifrån Agresso

  • Felmeddelande i Proceedo vid delad kontering för vissa internfakturor

  • Vissa orderfakturor i Proceedo skickas ut i vanliga fakturaflödet

  • Proceedotips

2018-05-22

2018:10

2018-05-07

2018:9

  • Uppföljningsmöten om Proceedo EFH

2018-04-26

2018:8

  • Punktskatt på vitvaror och elektronikvaror

2018-04-04

2018:7

  • Viktig information inför övergången till Proceedo EFH

2018-03-29

2018:6

  •  Disposition av 2017 års resultat

2018-03-15

2018:5

  • Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer, kompletterande info

  • Projektansökningar landsbygds- och fiskeriprogrammen hos Jordbruksverket: Universitets- och fakultetspåslag för 2015-2017 Bilaga: Universitets- och fakultetsgemensam OH 2015-2017 till SJV.

  • Ekonomikalender

2018-03-14

2018:4

2018-02-27

2018:3

  • Utbildning i Proceedo EFH för ekonomiregistrerare

  • Utbildning i Proceedo EFH för projektekonomer och övergripande ekonomer

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2018-02-02

2018:2

  • Fakturor via e-post till organisationer ska endast skickas till fakturamottagningsadresser

  • Ny mall för upplägg av kunder

  • Förslagskonto vid beställning av labmaterial i Proceedo ändras till 4999

  • Verifikationstext i konteringsrader i Proceedo blir obligatoriskt när kontot inte är 4999

  • Ny rutin för bokföring av internfakturor

2018-01-26

2018:1

  • Informationsmöte om Proceedo EFH

  • Visa ordernummer för att se vissa externfakturor i dokumentarkivet

 

 

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2017

Ekonomimeddelanden publicerade år 2017

Datum           NrInnehåll

2017-12-18

2017:14

  • Skicka pdf-fakturor till kunder via e-post

  • Delegering under ledigheter

  • Påminnelse om ny rutin för internfakturor i bokslutet

  • Nytt ramavtal – Eurocardkort

  • Nytt ramavtal med Diners för resekonto

2017-11-22

2017:13

  • Tidplan för årsbokslut 2017 Bilaga: - Tidplan årsbokslut 2017

  • Ny tidpunkt för övergång till Proceedo EFH

  • Ny tid för sändning av betalningar

2017-09-27

2017:12

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

2017-09-22

2017:11

  • 2017 års projektöversyn - senast den 10 november

  • Nyhet: nytt verktyg för inläsning av budgetposter och bokföringsfiler

  • Punktskatt på vitvaror och elektronikvaror

  • Bankkonton hos SEB och Nordea avslutas

2017-09-11

2017:10

  • Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2017-06-12

2017:9

  • Längre svarstider från ekonomiavdelningen

  • Delegering under semester

  • Förklaringstext på fakturor från Compass Group AB tas bort

  • Slopad kompensationsrätt för ingående moms vid representation

  • Årlig inventering av anläggningstillgångar senast 22 september

2017-05-11

2017:8

2017-04-21

2017:7

  • Tidschema för delårsbokslutet 2017

2017-03-24

2017:6 

  • Nya bankuppgifter

2017-03-20

2017:5

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare

  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd

  • Utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd

  • Agresso stängt fredag 24/3 från klockan 15

  • Ny personal vid ekonomiavdelningen

2017-03-17

2017:4

  • Disposition av 2016 års resultat

2017-03-09

2017:3

  • Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2017-03-03

2017:2

  • Ny bank för betalningstjänster

  • Nytt datum för övergång till Proceedos fakturahanteringssystem

  • Rutin för avvikande bokföring av anläggningar

  • Kontoplaner i Agresso ersätter ekonomihandbokens kontoplaner i Excel

2017-01-12

2017:1

 

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2016

Ekonomimeddelanden publicerade år 2016

Datum           NrInnehåll

2016-12-20

16:15

  • Delegering under ledigheter

  • Hantering av verifikationsmaterial

  • Egencia – SLU:s nya resebyrå

  • Nytt konto för Open Access-avgifter

2016-12-02

16:14

  • Vakanser vid ekonomiavdelningen – lägre servicenivå

  • Ändrad rutin för fakturering och påminnelsehantering

  • Öppnad tittbehörighet i Agresso

  • Proceedoprojektet: status och möjlighet att lämna synpunkter

  • Ny personal på ekonomiavdelningen

2016-11-14

16:13

  • Inlämning av OH-kalkyler
  • Bokföring av löneskuld p.g.a. lönerevision
  • Basservice bokförs via fil från november 2016

2016-11-02

16:12

  • Tidschema för årsbokslutet 2016

2016-10-07

16:11

  • Proceedo - SLU:s EFH-system hösten 2017

  • Registrera Milstolpar på kontrakt- och projektdelar i Agressowebb

  • Sändning av betalningar vecka 44

  • Information om försenade betalningar från Vetenskapsrådet

  • Personalförändring vid ekonomiavdelningen

 

2016-09-14

16:10

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare
  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
  • Utbildning i fördjupat informationsuttag för projektekonomer
  • Planering av utbildning i fördjupat informationsuttag för övergripande ekonomer och beslutsstöd

2016-09-09

16:09

  • Projektöversyn 2016

2016-08-09

16:08

2016-07-22

16:07

  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 23 september 2016

2016-07-20

16:06

  • Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2016-06-09

16:05

  • Mailadress agresso@slu.se avslutas 
  • Borttag av blanketten Bekräftelse av institutionsomföring
  • Reverseringar i Agresso
  • Arkivering av underlag till fakturering
  • Utvärdering av redovisningskvaliteten i kvartal 1 bokslutet
  • Temporära kundnummer
  • Fakturamottagare SLU och referenser Fakturor via mail

2016-04-18

16:04

  • Tidschema för delårsbokslutet 2016

2016-03-18

16:03

  • Palette stängt den 12-13 april p.g.a. uppgradering
  • Nytt konto för datakonsulter
  • Gemensam nummerserie för alla typer av försäljningsordrar
  • VISA-kortet upphör
  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare
  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
  • Förstudie inför övergång till Proceedos fakturahanteringssystem

2016-03-15

16:02

  • Kvartalsbokslut inklusive tidsschema

2016-03-10

16:01

  • Disposition av 2015 års resultat

 

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2015

Ekonomimeddelanden publicerade år 2015

Datum           NrInnehåll

2015-12-17
 
15:13
  • Bättre underlag för inbetalningar
  • Hantering av kontrakt beslutade i Prisma
  • Nollställning av saldo på 950*-projekten i årsbokslutet
  • Observera ny hantering av verifikationsmaterial!
  • Delegering under ledigheter
  • Bifoga bankunderlag till utbetalningsblanketter


2015-11-23

 
15:12

  • Tidschema för årsbokslutet 2015


2015-10-23

 
15:11

  • Inlämning av OH-kalkyler
  • Kontering av datatjänster
  • Kontering av elektroniska publikationer
  • Använd Agressos reverseringsfunktion
  • Om e-guiderna inte fungerar
  • Lönekostnadsspecifikationer och Agresso
  • Utskick av nya kort från Eurocard


2015-09-25

 
15:10

  • Projektöversyn 2015


2015-09-10

 
15:09

  • Maya (tidredovisningssystem) kommer att läggas ned vid årsskiftet
  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare
  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd
  • Påminnelse om inventering
  • Fakturareferens vid beställning
  • Många påminnelser efter sommaren
  • Avslut av projekt
  • Kontrakt för externfinansierad verksamhet


2015-07-21

 
15:08

  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 18 september 2015


2015-06-25

 
15:07

  • Konto för klimatavgift
  • Hantering av externa medel utan fullständiga kontrakt


2015-06-09

 
15:06

  • Disposition av kapital på projektkod 950*


2015-06-01


15:05

  • Bock vid ny momsrad i Palette
  • BCD, SLU:s nya resebyrå – fakturor från Diners
    * Länk till följesedeln på faktura från Diners
  • Längre handläggningstider på ekonomiavdelningen
  • Kundupplägg registreras löpande
  • Ingen sändning av betalningar den 8 juni
  • Sista dag för inläsning av filer i period 201505
  • Information från löneenheten om lön till utländska anställda


2015-05-11


15:04

  • Disposition av 2014 års resultat 


2015-03-30


15:03

  • Tidsschema för delårsbokslutet 2015


2015-03-23


15:02

  • Utbildning för nya ekonomiregistrerare
  • Utbildning för ny övergripande ekonom, projektekonom och beslutsstöd


2015-02-20


15:01

  • Agresso och Palette stängda vecka 11
  • Agresso stängt vecka 16
  • Klimatfondsavgift
  • Höjd beloppsgräns för förenklad faktura
  • Kundupplägg en dag i veckan
  • Rättelser av påslag för gemensamma kostnader

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2015

Till toppen av sidan

 

Ekonomimeddelanden 2014

Ekonomimeddelanden publicerade år 2014

Datum           NrInnehåll


2014-12-30


14:10

  • Ny rapport för uppföljning av grundutbildningskurser
  • Nya periodiseringskonton för bidrag från EU:s institutioner


2014-12-01


14:09

  • Hantering av EU:s ramprogramskontrakt
  • Tidpunkt för OH-kalkyl


2014-11-17

 
14:08

  • Tidsschema för årsbokslutet 2014


2014-09-19 


14:07 

  • Höstens utbildningar
  • Nytt konto för omfördelning av statsanslag inom institutionen
  • Fakturareferens vid beställning
  • Rapport för stora projekt
  • Påminnelse om inventering


2014-09-12


14:06

  • Projektöversyn 2014


2014-06-25


14:05

 

  • Bokslutsspecifikationer i halvårsbokslutet
  • Kundfakturor stoppas vid referenskontroll
  • Påminnelser på utländska fakturor
  • Betalningsbekräftelser vid revision av projekt
  • Omföringar i Primula med objekt som har stängts i Agresso
  • Försenade projektavslut
  • Agresso och Palettesystemen stängda vecka 43


2014-06-18

 

 
14:04

  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 19 september 2014


2014-04-08

 


14:03

 

  • Disposition av 2013 års resultat


2014-04-08


14:02

 

  • Aggregering av transaktionsrader i Agresso från Palette
  • Inga utbildningar för ekonomiadministrativa roller våren 2014
  • Blankett om inköp över direktupphandlingsgränsen är borttagen
  • Laddningsbara Maestrokort
  • Fakturor/utbetalningsblanketter som skickas till fakturamottagningen
  • Ny LC-nummerserie i Palette
  • Kontering av besiktning av fordon
  • Byte av namn på konto 5893


2014-03-31


14:01

  • Tidsschema för delårsbokslutet 2014

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2014

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2013

Ekonomimeddelanden publicerade år 2013

Datum           NrInnehåll


2013-12-12 

 

 
13:19

  • Borttag av inbetalningsavier
  • Blankett med bankinformation
  • Plusgiro för kontantkassor
  • Sista dag att begära nya kundnummer
  • Vikariehantering i Palette under bokslutet
  • Periodiseringar mot statliga myndigheter i bokslutet

 
2013-12-05

 
13:18

  • Tidpunkter för OH-kalkyl
  • Harmonisering av beräkning av overheadkostnader
  • Justering av över-/underskott
  • LKP

 
2013-11-14

 
13:17

  • Påminnelse om konto 1448 Löneavdrag från faktura
  • Beräkning av gemensamma kostnader i budgetarbetet
  • Försening av att söka och administrera forskningsbidrag via Prisma
  • Utskick gällande okända inbetalningar
  • SLU:s fakturaadress och fakturareferens

 
2013-11-07

 
13:16

  •  Tidsschema för årsbokslutet 2013

 

2013-10-10

 

13:15

  • Hantering av internhandel av tjänster inom SLU
  • Ändrat belopp för periodisering av fakturor
  • Uppdaterad checklista för månadsavstämning
  • Anvisningar och checklistor vid omorganisation
  • Nytt avsnitt om pensionskostnader i ekonomihandboken
  • Moms på kopieringstjänster till studenter

 

2013-09-13

 

13:14

  • Projektöversyn 2013

 

2013-09-06

 

13:13

  • Höstens utbildningar
  • Kalender för årets ekonomihändelser
  • Påminnelse om inventering
  • Nytt avsnitt i ekonomihandboken om investeringsprocessen

 

2013-07-16

 

13:12

  • Rapport för kontroll av reseräkningar
  • Projektrapporter i Agresso – nytt sätt att beställa

 

 2013-07-12

 

13:11

  • Uppdatering ekonomihandbokens kapitel 2, 7 och 12
  • Hantering vid felaktiga externa fakturor
  • Hantering vid felaktiga interna fakturor
  • Ändrad rutin vid utredning av kundfakturor

 

 2013-06-14

 

13:10

  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 16 september 2013

 

2013-05-30

 

13:09

  • Ersättning för studentmedverkan i Evald betalas ut som ett arvode
  • Hantering av privata samtal och sms
  • Periodisering direkt i Palette

 2013-05-24

 13:08

  • Blankett för beställning av kundnummer i Agresso är ändrad

 

2013-04-26

 

13:07

  • Införande av gemensam beslutsmodell för investeringar
  • Arbetsgång
  • Beslut

 2013-04-10

 13:06

  • Disposition av 2012 års resultat

 

2013-04-03

 

13:05

  • Projektavslut enligt rapporten Projektöversyn
  • Nya konton för omföring av intäkter inom ett projekt
  • Ändring av sista dag för institutionerna att bokföra i period 201303 och 201304
  • Förtydligande om verifikationsunderlag för representation
  • Exempel på representation och gåvor
  • Bokföring på samlingsprojekt för kapital vid avslut av projekt

 2013-03-27

 13:04

  • Tidschema för delårsbokslutet 2013

 

 2013-03-04

 

13:03

  • Bokföring i början av året
  • Kopior av externa pappersfakturor samt förklaringar
  • Rättelse/förtydligande av ekonomimeddelande 2013:2
  • Krav på delårsbokslut
  • Utbildningar för nya rollinnehavare
  • Medlemsavgifter ska förmånsbeskattas

 2013-01-23

 13:02

  • Byte av bank


2013-01-15


13:01

  • Kapitlet om representation och gåvor i ekonomihandboken är uppdaterat
  • Hantering av nettolöneavdrag
  • Nytt ramavtal för resekonto och betaltjänster
  • Avsluta användare i Palette som inte längre är aktiva/används.

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2013

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2012

Ekonomimeddelanden publicerade år 2012

Datum           NrInnehåll

 2012-11-27

12:12

  • Tidschema för årsbokslutet 2012

Nytt datum! Tisdag 8/1 2013 som är stoppdatum för inskick av reseräkningar för arkivering

 

2012-11-23

 

12:11

  • Kostnadsbokför del av moms vid bilhyra och leasing
  • Uppdaterad kontoplan
  • Särskild genomgång av avslutade projekt
  • Viktigt vid fakturering till Lantmännen
  • Ny projektnummer-serie för FoMa-uppdrag
  • Rensning av grundutbildningskoder i Agresso
  • Blanketten ”Transferering/återbetalning” vid utländsk valuta
  • Information om SLU:s policy och riktlinjer för representation och gåvor

 

2012-10-08

 

12:10

  • Särskild kontroll av uppdrag med kontrakt
  • Projektöversyn 2012
  • Checklista för månadsavstämningar
  • Nya konton för upplupna intäkter
  • Uppdaterat kapitel om moms i ekonomihandboken

 

 2012-09-14

 

12:09

  • Organisationsförändring
  • Engelskspråkiga e-guider för PaletteArena

 

2012-09-03

 

12:08

  • Rutin för utbetalning via blankett
  • Begäran om avslut av projekt med kontrakt
  • Utbildningar i höst.

 
2012-06-20

 
12:07

  • Inventering 2012 

 

 2012-05-22

 

12:06

  • Uppdaterat anläggningskapitel i ekonomihandboken samt ny anläggningsblankett att bifoga i PaletteArena
  • Uppdaterad manual för Projekt och kontrakt
  • Ny e-kurs för användare i PaletteArena
  • Personalförändringar vid ekonomienheten

2012-04-26

 12:05

  •  Rapportera kostnader för försenade resefakturor

2012-04-04

12:04

  • Disposition av 2011 års resultat

 

2012-03-30

 

12:03

  • Nya periodiseringskonton för Övriga förutbetalda intäkter
  • Ny manual för rolladministration i Palette
  • Kurser för nyanställda i ekonomiroller
  • Restaurangmoms
  • Möjligt med leverantörsfakturor via e-post
  • Nya rutiner för AMS-bidrag och omföring
  • Kalender för periodstängningar och sändningar
  • Nytt avsnitt i ekonomihandboken
  • Globala sökmallar i Agresso

2012-03-20

12:02

  • Tidsschema för delårsbokslutet 2012


2012-02-09


12:01

  • Uppgradering av Baltzar
  • Ny projektkod för lokalkostnadspåslag
  • OH-uttag på bidragsprojekt inom grundutbildning
  • Information om förändring i rapporten RR Inst,Avd,Enhet
  • Bokföring av kursdifferenser
  • Påminnelse om institutionens ansvar att kontrollera öppna poster.

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2012

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2011

Ekonomimeddelanden publicerade år 2011

Datum            Nr Innehåll


2011-12-22


11:17
  • Betalningsmeddelande på ”Utbetalning via Baltzar”-blanketter
  • Betalningstjänsten PayPal
  • Inläsning av filer i Agresso
  • Förändringar i Agressos kontraktsmodul
  • Parkering av felaktiga försäljningsordrar
  • Ändring i rapporten RR per redovisningsområde
  • Tulldeklaration vid import av varor från länder utanför EG



2011-12-06

 

11:16

  • Instruktion för lokalpåslag 2012
  • SLU byter bank och övergår till BG för svenska inbetalningar
  • Tips och Trix i Agresso
2011-12-02 11:15
  • Årsbokslut 2011

 

2011-10-13

 

11:14

  • Förändrad standard för OH-bas på projektdelar till bidragskontrakt
  • Manuella periodiseringar av projekt med kontrakt
  • Uppdaterad blankett för projektavslut
  • Kapitel 5 i ekonomihandboken uppdaterad
  • Förslag på ny brytdag
  • Ändrat sista datum för institutionernas bokföring i december
  • Påminnelseavgift
  • Utbildningstillfällen för rollinnehavare


2011-09-28


11:13
  • Prognostiserade avskrivningar

2011-09-22

11:12

  • Projektöversyn 2011

2011-09-05

11:11

  • Agresso anläggningar

 

2011-06-28

 

11:10

  • Inskanning av bilagor i Baltzar
  • Oseriösa företag/Bluffakturor
  • Ny blankett Uppläggning av nya projekt
  • Intäktskonto för statliga uppdrag med kontrakt
  • Ny mailadress för kundreskontraärenden
    Mailadresser för bokföringsfiler respektive redovisningsfrågor

2011-06-17

11:09
  • Inventering 2011


2011-05-23


11:08

  • Intäkt av internfakturor vid månadsskifte

 

2011-04-28

 

11:07

  • Extern fakturering och rekvirering vid halvårsbokslutet
  • Oattesterade internfakturor vid bokslutet
  • Ekonomienheten stängd 2-3 maj
  • Personalförändringar


2011-04-20


11:06

  • Tidsschema för halvårsbokslutet

2011-03-30

11:05
  • Disposition av 2010 års resultat - tidpunkten flyttad till 15 april

2011-03-29

11:04
  • Nya momsregler vid internationell tjänstehandel från 2011
  • Undantag
  • Att tänka på vid försäljning
  • Att tänka på vid inköp

2011-03-22

11:03
  • Nya rutiner p.g.a. byte av anläggningsmodul

2011-03-17

11:02
  • Förtydligande angående projekt 9500
  • Nya konton för omföring av uppdragsintäkte 
  • Konto 9301 och 9601
  • Ny projektkod 9807
  • Uppdaterade anvisningar till månadsavstämningar

2011-02-17

11:01
  • Ingående balanser
  • Periodiseringar
  • Avskrivningar
  • Resultat och rapporter
  • Disposition av 2010 års resultat - klart till 31 mars

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2011

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2010

Ekonomimeddelanden publicerade år 2010

 

Datum            Nr Innehåll

2010-12-22

10:17
  • Lokalkostnader enligt SUHF-modellen

2010-11-17

10:16
  • Publicering av ekonomihandbokens kapitel 4 och 5


2010-11-10


10:15
  • Tidsschema för helårsbokslutet

2010-10-21


10:14

  • Uppdaterad kontoplan

2010-10-20

10:13
  • Uppdatering av ekonomihandbokens kapitel 9 om anläggningsredovisning.

2010-10-13

10:12
  • Projektöversyn 2010

2010-09-20


10:11

  • Länk till ekonomihandbokens kapitel 5 om projektredovisning

2010-07-07

10:10
  • Ny rapport för analys av hur bidrags- och uppdragsintäkter har påverkats av semesterkostnader

2010-07-02

10:09
  • Lathund budgetavvikelser/kalkyldifferenser

       Lathund budgetavvikelser/kalkyldifferenser


2010-07-01

10:08
  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier
    senast fredagen den 17 september 2010

2010-06-28

10:07
  • Instruktioner för disposition av resultat och fördelning av kapital


2010-06-23

 
10:06

  • Ändrat datum för OH-upplyft i delårsbokslut

2010-06-01

10:05
  • Redovisning av kapital

2010-05-31

10:04
  • Moms på eurocardfakturor - institutionskort
  • Valuta vid kundfakturering

2010-05-04

10:03
  • Tidsschema för halvårsbokslutet

2010-04-16

10:02
  • Planerad Agressostängning v 19
  • Verksamhetsgren blir redovisningsområde
  • Inläsning av filer i Agresso
  • Trafikverket - ny myndighet
  • Faktureringsdagar
  • Matchning av kreditfakturor i kundreskontra
  • Flytt av bidragsmedel till partnerinstitution
  • Personalförändringar

2010-03-04

10:01
  • Halvårsbokslutet 2010
  • Månadsavstämningar
  • Bokföring av resultat på institution
  • Uttag av overhead på nya projekt enligt SUHF-modellen
  • Personnummer i Agresso fr o m 2010

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2010

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2009

Ekonomimeddelanden publicerade år 2009

2010-01-15 09:16
  • Uppdatering av bokslutsavsnittet i ekonomihandboken
  • Information om bokföring som görs av ekonomienheten
2009-12-18 09:15
  • Information om rapporter i Agresso
  • Information om nya momsregler från 2010
  • Sista dag att bokföra varje månad i Agresso år 2010
  • SUHF:s redovisningsmodell
2009-12-18 09:14
  • Förtydligande - informera fakulteterna om avslut av projekt
  • Hantering av internfakturor vid bokslut
2009-12-18 09:13
  • Inst/motsv ansvarar för att uppgifter finns för registrering av leverantör
  • Kontering av anläggningar i Baltzar
  • Nya resekontofakturor
  • Ny blankett för transfereringar
  • kort och kvitton
2009-11-24 09:12
  • Tidsschema för bokslutet 2009-12-31
2009-11-11 09:11
  • Projektöversyn
2009-10-20 09:10
  • Konto för offentligrättsliga avgifter
  • Ny mall och information gällande filinläsning
  • Korrigering av OH-procent
  • Information till dem som själva registrerar i projektmodulen
  • Ändrad dag för sändning till betalningsbevakning
  • Läs om nyheter i Baltzar
2009-06-26 09:09
2009-06-23 09:08
  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast fredagen den 18:e september 2009
2009-06-22 09:07
  • Backning av resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt
2009-06-04 09:06
  • Kort och kvitton
  • Inga EU-betalningar v 26
  • Momsregler för köpt tjänst för grundutbildning
  • Uppdaterad blankett för utbetalningar via Baltzar
  • Personalförändringar på ekonomienheten
2009-04-29 09:05
  • Information kring månadsavstämningar och månadsvis intäktsavräkning
2009-04-20 09:04
  • Tidsschema för delårsbokslut 2009-06-30
2009-04-16 09:03
  • Resultatbokföring av anslagsfinansierade projekt
  • Ingående balanser
2009-03-12 09:02
  • Ingående balanser
  • Nya konton i kontoplanen
  • Förtydligande  kontoklass 67*
  • Uppdaterad blankett för inköp över 4 basbelopp
  • Glöm inte att vända periodiseringar gjorda i bokslutet 2008
2009-03-03 09:01
  • Information om månadsavstämningar, se även hemsidan, Blanketter, punkt 8
  • Månadsvis intäktsavräkning
  • Personalförändringar på ekonomienheten

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2009

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2008

Ekonomimeddelanden publicerade år 2008

 

2008-12-18 08:15
  • Projekt som delas mellan institutioner
  • Ändring av OH% på SLF, SSH samt SLUT kontrakt
  • Triggrar för 2009
  • Uppdatering av slutattestanter
  • Ny rutin för upplägg av kundnummer
  • Månadsavstämning
  • Utbetalning via Baltzar inom Sverige
2008-12-02 08:14
  • Regler för avdragsgill respektive icke avdragsgill representation
  • Höjda beloppsgränser för extern och intern representation
  • Inga försäljningsordrar för skrivas för belopp mindre än 250 kr
2008-11-18 08:13
  • Detaljerad tidplan för årsbokslut 2008
2008-10-30 08:12
  • Ny blankett för utbetalning via Baltzar, utlandsbetalning
  • Ny mailadress till redovisningsfunktionen
  • Nya konton i kontoplanen
  • Ny blankett för registrering av uttag av overhead i kontraktsdatabasen
2008-10-24 08:11

Projektöversyn 2008

  • Bakgrund
  • Projektvärdering
  • Dispositionstid
  • Kriterier för när projekt ska resultatföras
  • Rapport för projektöversyn 2008
  • Förslag på arbetsgång för att underlätta arbetet med rapporten
2008-09-17 08:10
  • Referens på fakturor till statliga myndigheter
  •  Inventering
  •  Ny adress till kontraktsgruppen
  •  Projektöversyn
  •  Underlag som ska skannas på ekonomienheten
  •  Uppdaterad "Vem gör vad" lista
2008-06-16 08:09
  • Delårsbokslutet
  • Periodiseringar
  • Ändrad tidplan för bokslutskommentarer
  • Fakturor från företag utan F-skattesedel
  • Reseförskott
2008-06-10 08:08
  • OBSERVERA ändrad tidpunkt för inomstatlig fakturering
  • Semesterlönekostnader
  • OH på SLF kontrakt
  • Moms vid förmedling av bidrag
2008-06-09 08:07
  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier senast den 12 september
  • Påminnelse om vikarier för slutattestanter
2008-04-21 08:06
  • Underlag för bidrag
  • Oseriösa företag
  • Företag utan F-skattesedel
  • Ingående balanser
  • Uppföljning av institutioner som gått in i PRIS
2008-04-17 08:05
  • Tidsschema för delårsbokslut 2008-06-30
2008-03-27 08:04
  • Rutiner för kvartalsavstämning
2008-03-04 08:03
  • Avskrivningar för jan-mars
  • Förtydligande ang grundutbildning i Agresso
  • Personalförändringar
  • Informera om nya kostnadsställen
  • Delårsbokslut
2008-02-20 08:02
  • Ansökan om återbetalning av energiskatt och koldioxidskatt
  • Triggrar bokförs senast den 10:e mars
  • OH-upplyft på projekt för PRIS-institutioner
  • Justerat lönekostnadspåslag för anställda som fyllt 18 men inte 25 år
  • Fakturaadress till SLU, bilaga brev-lev.doc
  • Grundutbildning i Agresso
2008-01-30 08:01

 

Till toppen av Ekonomimeddelanden 2008

Till toppen av sidan

Ekonomimeddelanden 2007

Ekonomimeddelanden publicerade år 2007

 


2008-01-16

07:17
  • På grund av att Baltzar inte fungerat optimalt har vi reviderat tidplanen för bokslutet.
    Tidpunkterna från och  med den 15 januari och framåt är ändrade. Se bifogad tidplan.

2007-12-27

07:16
  • Bokslutet: periodisering av externfinansierade bidrag och uppdrag
  • Bokslutet: Avstämning av projekt 50000, 75000 för PRIS-institutioner
  • Excellensbidrag
  • Höjd beloppsgräns för anläggningstillgångar till 20 tkr
  • Information från Riksbankens Jubileumsfond angående ersättning för OH-kostnader
  • Hantering av EG-moms på leverantörsfakturor
  • Regler för moms inom byggsektorn
  • Nytt beslut om LKP 2008
  • Ändrade lönekonton från 2008
  • Personalförändringar vid ekonomienheten

2007-11-30

07:15
  • Tidschema för årsbokslutet 2007

2007-11-12

07:14

Hela meddelandet gäller den rapport som alla institutioner/motsv
ska skickas in till ekonomienheten

  • Rapport för projektöversyn 2007
  • Förslag till arbetsgång
  • Brev till prefekter
  • Information till ea-ansvariga

2007-10-05

07:13

2007-09-28

07:12
  • Kvartalsavstämning - kvartal 3 år 2007

2007-08-30

07:11
  • Moms vid förmedling av bidrag
  • Uppmaning till institutioner som gick in i PRIS vid halvåret!

2007-06-29

07:10
  • Dagar utan sändning av betalningsfiler till bank
  • Ny plan för Projektfältet - dim 2
  • Resultatet av EA-värderingen 2006
  • Information om REB om NOVA och SLU:s interna påslag
  • Länk till  Projektfältet - dim 2

2007-06-12

07:09
  • Årlig inventering av anläggningar och inventarier
    senast 11 september 2007
  • Minnesanteckningar från Riksrevisionen
  • Påminnelse om vikarier för slutattestanter
  • Bluffakturornas tid är nu
  • Lediga tjänster på ekonomienheten

2007-05-30

07:08
  • Rutiner vid flytt av kontrakt och projektsaldo
  • Rättelse av bokföring efter övergång till PRIS
  • Avslut av gamla kostnadsställen
  • Alla uppdragskontrakt ska registreras i 4-serien alt.74-serien

2007-05-23

07:07
  • Tidschema för delårsbokslutet 2007-06-30

2007-05-08

07:06
  • Basåret ändras till 2005 för bidragsperiodiseringar
  • Dispositionstid för kontraktsmedel
  • Registrering av OH-bas och OH-% för nya kontrakt
  • Personalförändringar

2007-04-04

07:05

2007-03-20

07:04
  • Rutiner för kvartalsavstämning
  • Verksamhetskod för avskrivningar med fel kontering
  • Konton som ingår i universitetspåslaget
  • Doktorandstipendier
  • Personalförändringar
2007-03-14 07:03
  • För institutioner som är med i PRIS:
  • Fördelning och finansiering av indirekta kostnader (OH-påslag)
  • Standardavtal med finansiärer för uttag av overhead
  • Bilaga: blankett OH på kontrakt Finns under
    Blanketter - 5. OH-uttag från projekt
2007-03-05 07:02
  • Triggrar bokförs senast den 12 mars
  • Arbetet med nya projektredovisningen, PRIS
2007-02-06 07:01
  • Inga lönetriggrar i januari
  • Avskrivningar av anläggningar
  • Ny kontoplan för 2007
  • Ny projektnummerserie för uppdragsprojekt
  • Ny verksamhetskod för universitetsadministrationen
  • Information om PRIS på hemsidan

Kontoplanen för 2007:
Tillgångar
Skulder
Intäkter
Kostnader

 

Till toppen av sidan

Sidansvarig: malin.klevebrand@slu.se