Kontaktinformation
Leverantörsbetalningar: proceedosupport@slu.se
Kundfakturor: kundreskontra@slu.se
This page is not available in the requested language. Please click to close this dialogue box.
Denna sida finns inte på det önskade språket. Klicka för att stänga denna ruta.
This page is not available in the requested language. Please click to close this dialogue box.
2020-07-20 Kapitel 9.5.1
Förändrad arbetsgång vid utrangering av IT-utrustning
Se innehållsförteckningen för samtliga uppdateringar.
Anläggningar | inv-reg@slu.se |
Budget | budgetsupport@slu.se |
Frågor om UBW | ekonomisystem@slu.se |
E-handel i Proceedo | ehandel@slu.se |
Fakturor i Proceedo | proceedosupport@slu.se |
Filer för inläsning till UBW | UBWinlasning@slu.se |
Inköp | upphandling@slu.se |
Projektekonomi (projekt- och kontraktsfrågor | projektekonomi@slu.se |
Kundreskontra | kundreskontra@slu.se |
LINS | linssupport@slu.se |
Redovisning (inkl. moms) | redovisning@slu.se |
Stiftelser | stiftelser@slu.se |
Systemfrågor | ekonomisystem@slu.se |
På den här sidan kan du läsa om vilka dagar som SLU sänder betalningar av leverantörsfakturor till banken samt skickar kundfakturor till interna och externa kunder. Du kan även läsa om i vilken period som intäkten från kundfakturan blir bokförd.
Betalningar, d.v.s. slutattesterade leverantörsfakturor, sänds normalt till banken på morgonen:
Fakturan måste vara korrekt konterad och slutattesterad i Proceedo senast dagen innan för att hinna gå med i sändningen.
Kundfakturor skapas genom fakturering av försäljningsorder i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World). Faktureringen sker med automatik.
Försäljningsorder till:
Intäkten från externfakturor blir bokförd direkt vid faktureringstillfället, på den period som är öppen för institutionerna.
Ett undantag görs dock den dag då perioden stängs. Morgonen efter "sista dag för institutionerna" faktureras försäljningsordrarna på den period som ska stängas. Därmed blir de försäljningsorder som skapades sista dagen på perioden också fakturerade på den perioden.
Exempel: Sista dag för institutionerna på period 201607 var 2016-08-07. Tidigt morgonen 2016-08-08 skedde dock faktureringen på period 201607.
Intäkten från internfakturor bokförs först när fakturan blivit slutattesterad i Proceedo, på den period som vid attesttillfället är öppen för institutionerna.
Vid fakturering av interna försäljningsorder bokförs beloppet som en tillgång i UBW. När fakturan sedan slutattesteras i Proceedo gör UBW en omföring från tillgångskontot till intäktskontot.
Se kalender för periodstängning och datum för uppföljning för information om sista dagen en viss period är öppen för institutionerna.
Vid semestrar, bokslut, m.m. kan sändningar komma att ske på andra dagar och tidpunkter än de ovan nämnda.
Dagar för sändning vid bokslut står i aktuellt bokslutsschema. Dessa publiceras som ekonomimeddelanden och återfinns på sidan Ekonomimeddelanden.
Leverantörsbetalningar: proceedosupport@slu.se
Kundfakturor: kundreskontra@slu.se
Informationsansvariga
Ekonomichef Sven Carlsson
Planeringschef Lena Ousbäck
SLU, Sveriges lantbruksuniversitet, har verksamhet över hela Sverige. Huvudorter är Alnarp, Uppsala och Umeå. SLU är miljöcertifierat enligt ISO 14001. • Telefon: 018-67 10 00 • Org nr: 202100-2817 • Om medarbetarwebben • SLU:s fakturaadress • Om SLU:s webbplatser • Vid KRIS