Kalender för periodstängning och datum för uppföljning
Senast ändrad: 16 mars 2023
Här publicerar ekonomiavdelningen de datum som bokföringsperioderna stänger för institutionerna samt de datum man först kan göra uppföljning på perioderna i UWB.
Periodstängningar och datum för uppföljning år 2023:
| Period som ska stängas | Sista dag för institutionerna | Uppföljning kan göras |
| 202301 | 2023-02-02 (torsdag) | 2023-02-08 |
| 202302 | 2023-03-02 (torsdag) | 2023-03-08 |
| 202303* | 2023-04-05 (onsdag) (perioden stänger 2023-04-06 för fakulteterna) |
2023-04-13 |
| 202304 | 2023-05-03 (onsdag) | 2023-05-09 |
| 202305 | 2023-06-02 (fredag) | 2023-06-09 |
| 202306* | 2023-07-07 (fredag) (perioden stänger 2023-07-10 för fakulteterna) |
2023-07-14 |
| 202307 | 2023-08-02 (onsdag) | 2023-08-08 |
| 202308 | 2023-09-04 (måndag) | 2023-09-08 |
| 202309* | 2023-10-05 (torsdag) (perioden stänger 2023-10-06 för fakulteterna) |
2023-10-12 |
| 202310 | 2023-11-03 (fredag) | 2023-11-09 |
| 202311 | 2023-12-04 (måndag) | 2023-12-08 |
| 202312* | 2024-01-10 prel. (onsdag) (perioden stänger 2024-01-11 för fakulteterna) |
Prel. 2024-01-22 |
* Vid helårs-, halvårs- och kvartalsbokslut publicerar ekonomiavdelningen särskilda tidplaner som innehåller kompletterande information och datum som är viktiga och inte framgår av periodstängningstabellen ovan. Tidplanerna publiceras i Ekonomiroller-kalendern.
Innebörden av "Sista dag för institutionerna"
"Sista dag för institutionerna" innebär att det är sista dagen då perioden är öppnen för institutionerna att göra bokföringar i huvudboken i UBW (Unit4 Business World).
För bokföringsperioder som inte innebär helårs-, halvårs- eller kvartalsbokslut betyder "Sista dag för institutionerna" även att detta är sista datum att för perioden att:
- attestera fakturor i Proceedo,
- skicka bokföringsfiler i Excel till ekonomiavdelningen för inläsning i UBW och
- skapa försäljningsorder i UBW.
OBS! Detta gäller enbart för perioder som inte innebär bokslut. Perioder med bokslut har tidplaner med olika datum för flertalet av punkterna.