Här hittar du information om hur du bokar din tjänsteresa. Alla resebokningar ska göras via den upphandlade resebyrån Egencia.
SLU:s avtalade resebyrå är Egencia. Som anställd på SLU har du tillgång till Egencias självbokningssystem. Du kan antingen boka själv online eller boka via personlig service hos Egencia. Klicka på den röda knappen ovanför för att logga in på Egencias hemsida. Resor till Afrika bokas via personlig service.
Mer viktig information finns på sidorna information om resor och avtal och riktlinjer för resor. Läs även information om reseräkning och utlägg.
I första hand ska resor bokas via Egencias online service då det medför en kostnad vid bokning via telefon (personlig service hos Egencia).
Öppettider: Måndag – Fredag 08:00 – 17:00
Telefon: +46 (0)8 555 23 730
E-post: customer_service@egencia.se
Vid akuta resor utanför kontorstider, ring ovan nummer för vidarekoppling till Egencias 24-timmarsservice.
I Egencias system kan du boka tex T-bana i Stockholm och övrig lokaltrafik i Stockholm och Göteborg.
Du kan ladda ner Egencia® app för telefon, surfplatta och smartklocka. I appen kan du bland annat boka flyg och hotell.
För iPhone/iPad laddar du ner Egencia® app från Apple Store och för Android från Google Play.
För att kunna boka resor hos Egencia krävs det att du har en uppdaterad resenärsprofil. Ditt namn, telefonnummer och mejladress är förinlagda i profilen, men fler uppgifter behövs. Mobilnumret i resenärsprofilen måste föregås av +46.
Komplettera med eventuella bonuskort och personliga preferenser. Detta förenklar bokningsprocessen både när du bokar via telefon och via Egencia Online.
Din resenärsprofil hittar du i Egencia Online. Du ansvarar själv för att hålla resenärsprofilen uppdaterad.
OBS! Det är viktigt att namnet i din profil överensstämmer med ditt fullständiga namn som står i passet.
SLU har ett lokalt kollektivavtal om ersättingar vid tjänstesresor.
Egencia är ett företag inom Expedia, Inc. – världens största reseföretag
Egencia är världens femte största affärsresebyrå
Branschens högsta genomsnittliga andel online-bokningar anpassat till kundens resepolicy
