Projektkalkyl

Senast ändrad: 05 februari 2025
kulram

SLU:s projektkalkyl ska användas för alla ansökningar om bidrag, alla anbud/offerter om uppdrag och alla förslag till kontrakt om externfinansiering (bidrag och uppdrag). Du kan kalkylera projektets fulla kostnad och eventuellt behov av medfinansiering. I ansökningsfasen ger kalkylen grunden för att fylla i finansiärens budgetformulär.

 

Kalkylmallen ger rapporter för projektet totalt, per institution/partner och per delprojekt (Work Package = WP). Mallen har plats för 20 WP. Förutom alla SLU:s institutioner finns det utrymme för 30 externa parter.

Det finns också rapporter anpassade till budgetformulären hos Prisma, Wallenberg och EU:s ramprogram (EUFP).

Projektledaren ska, med stöd av projektekonom på institutionen, använda kalkylen i två faser av externfinansieringsprocessen enligt riktlinjer för externfinansiering:

  1. Så tidigt som möjligt före sista datum för ansökan/anbud/offert.
  2. OCH, om ansökan/anbud/offert beviljas, så tidigt som möjligt innan förslag till kontrakt undertecknas.

 Beroende på finansiär har kalkyleringen olika syften:

  • Att kalkylera full kostnad att inkludera i ansökan/anbud/offert eller kontrakt - Detta gäller svenska myndigheter som bidragsfinansierar forskning, och all uppdragsfinansiering.
  • Att kalkylera full kostnad OCH kostnad att inkludera i ansökan eller kontrakt, där mellanskillnaden utgörs av medfinansieringsbehovet - Detta gäller alla andra bidragsfinansiärer som inte anpassar sin finansiering till sökandespecifika fulla kostnader, utan har andra regler för hur mycket av bidraget som får användas till OH (indirekt & lokalpåslag).