Ekonomiregistreringsrollen innehåller huvudsakligen arbetsuppgifter vilka innebär arbete i något av de ekonomiadministrativa systemen UBW (Unit4 Business World) och Proceedo. Rollen hanterar löpande bokföring, fakturering, kontering av beställningar och fakturor. Delar av dessa arbetsuppgifter kan även utföras av Övergripande ekonomirollen.
Arbetsuppgifter
- Genomföra inventering av inventarier, ta fram underlag.
UBW (Unit4 Business World)
- Löpande bokföring, registrera fördelningar/omföringar (t.ex. anslag, lokalkostnader, rättelser).
- Lägga upp fritt fält (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Upprätta bokslutsspecifikationer vid årsbokslut (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Genomföra månadsavstämningar (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Ta emot och sammanställa underlag för fakturering.
- Utreda fakturafrågor (t.ex. kontakt med leverantörer).
- Fakturera (internt och externt) enligt gällande regler.
- Registrera och betala ut stipendier i form av icke statliga medel till gästforskare och forskarstuderande.
- Ta ut rapporter vid förfrågan (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
Proceedo
- Stöd till institutionens mottagare av fakturor i Proceedo.
- Kontera fakturor enligt gällande regler.
- Kontera beställningar enligt gällande regler.
- Utreda fakturafrågor (t.ex. kontakt med leverantörer).
Kompetenskrav
- Grundläggande ekonomikunskaper (gymnasieekonom eller motsvarande).
- Kunskaper i relevanta delar av SLU:s redovisningsmodell och andra regelverk.
- Kunskaper i UBW.
- Kunskaper i Proceedo.