Från 1 oktober 2022 använder SLU resebyrån Stureplans Resor.
Information finns även på andra reserelaterade sidor på medarbetarwebben, se länkarna längre ned på denna sida.
Från och med augusti 2023 skapas konton automatiskt för nyanställda. Informationen överförs till resesystemet inom 1 vecka från att din anställning påbörjas. Vid eventuella förändringar av uppgifter i profilen kan du i vissa fall behöva vänta upp till en vecka på att förändringarna slår igenom.
Om din profil inte har skapats inom en vecka från det att din anställning påbörjade, kontrollera då följande:
1. Din fakturareferens måste finnas i IDIS adminportal. Det sker en integrering mellan Proceedo och IDIS varje fredag (kontakta Ekonomiavdelningen för att få fakturareferens)
2. Ditt mobilnummer måste finnas i IDIS adminportal (kontakta katalogroll/personaladminstratör på din institution/eller motsvarande som lägger in det manuellt)
3. Du behöver ha ett korrekt personnummer/samordningsnummer (kontakta katalogroll/personaladminstratör på din institution/eller motsvarande som kan hjälpa dig med detta)
Mejla din fakturareferens, ditt ad-kontonamn och ditt mobilnummer till resor@slu.se. Om du inte vet din fakturareferens eller inte har någon så ber du din ekonomiadministratör att ta fram den, eller beställer själv. Då kontaktar du levreskontra@slu.se som skapar din unika fakturareferens.
Du som verksam/inhyrd konsult ber resebeställaren på din institution att boka resan. Resebeställaren är oftast personaladministratören/institutionsadministratören.
Du ber din handledare eller motsvarande att mejla resor@slu.se och godkänna att vi får skapa ett konto för dig med dennes fakturareferens (handledaren eller motsvarande behöver då mejla fakturareferensen, ditt ad-kontonamn, ditt mobilnummer samt din SLU-mejl).
I samband med byte av resebyrå den 1 oktober har det givits tre tre utbildningstillfällen om det nya bokningssystemet, två på svenska och ett på engelska.
Utbildningarna var ca 45 minuter vardera, spelades in och finns tillgängliga via SLU Play:
Vi hänvisar även till de frågor och svar som finns i FAQ samt övrig information på våra webbsidor om tjänsteresor.
Namnet i bokningssystemet Stureplans Online behöver överensstämma med namnet i ditt pass.
För att ändra namnet går du till din användarprofil i bokningssystemet Stureplans Online, gå vidare till Personlig information och ändra de uppgifter som är felaktiga/saknas. Klicka sedan på Spara.
Vänligen observera att en profil blir låst för ändring (gråmarkerat fält) i 24 timmar när en ändring gjorts.
Om du behöver ha behörighet att boka resor för andra SLU-anställda samt gäster som inte är anställda hos SLU behöver du be din chef att mejla till resor@slu.se och skriva att det är OK att du får behörighet.
Mejla Stureplans resebyrå på slu@stureplans.se och meddela dina önskemål för den specifika resan. De sköter all hantering av dessa resor och det är dem du ska ha kontakt med. Om det behövs anlitar de en underleverantör som är specialiserad på internationella tågresor.
För att boka tågresa där man vill sitta tillsammans måste bokningen göras av en person som har behörighet att boka åt andra. Bokningen som denna gör måste då ske under samma bokningstillfälle.
Nej, alla resor ska bokas via vår upphandlade resebyrå (läs mer i reseriktlinjerna).
Bussresor bokas i Proceedo.
Har du behörighet att beställa i Proceedo gör du det under
Resor, Boende & Konferens - Bussresor. Välj region.
Om du inte har behörighet att beställa i Proceedo kontaktar du den behöriga beställaren på din institution eller motsvarande.
Flyg-/tågtaxiresor som bokas i samband med en flyg-/tågresa ska bokas via resebyrån för att säkerställa rätt pris på resan och rätt referenser på fakturan.
SLU har avropat Kammarkollegiets upphandling för statliga myndigheter avseende taxitjänster i samband med flyg/tåg. Vi använder därmed företaget Flygtaxi. Resebyrån kan boka dem i anslutning till flyg- och tågresor i Sverige.
Avser din resa enbart taxi så kan du boka det själv via det lokala taxibolaget. Taxitjänst är inte upphandlat via Kammarkollegiet och kan därmed inte bokas via resebyrån.
För miljöfrågor och klimatkompensation hänvisar vi till miljo@slu.se.
För frågor om resefakturor hänvisar vi till ekonomi@stureplans.se.
Ja. Enligt en EU-förordning ska ersättning till en drabbad flygpassagerare tillfalla passageraren, även om ett företag eller en organisation har bekostat resan. Du som passagerare gör upp detta direkt med flygbolaget.
En tjänsteresa kan inte kombineras med en privat resa utan går alltid från bostaden eller arbetsplatsen till förrättningsstället. Privata resor i anslutning ska bokas samt bekostas privat och ske på ledig tid.
Det är inte tillåtet att boka resor åt familjemedlemmar via SLU:s resebyrå.
Om du har någon fråga som inte finns med i denna FAQ så vänligen mejla till resor@slu.se.
För frågor relaterade till din resa och bokningssystemet, kontakta slu@stureplans.se
För frågor kring din resefaktura, kontakta ekonomi@stureplans.se
För frågor kring miljö och klimatkompensation, kontakta miljo@slu.se
För utökad behörighet att boka resor åt andra, kontakta resor@slu.se
Om du behöver hjälp i bokningssystemet, se FAQ och manual i Stureplans Online under Tjänster.