Reseräkning och utlägg

Senast ändrad: 15 september 2022

Reseräkningar och utlägg hanteras i Primula. Nedan kan du läsa ingående information om reseersättningar/traktamenten och avtal vid SLU. Du hittar även en lathund hur du skriver en reseräkning.

Information om reseersättningar/traktamenten och avtal vid SLU

Du skriver din reseräkning i Primula självservice. Du bör läsa stöd till resenär och stöd till attestant som ligger som hjälplänkar till höger på rapportsidan.

Avtalet om ersättning vid tjänsteresa

Endagsförrättning

Reglerna för endagsförrättning gäller om du varit borta i minst 9 timmar med beloppet 220 kr. Ersättningen för endagsförrättning gäller även för utrikes resor.

Restid

Ersättning för restid hanteras skiljt från reseräkningen, och ligger under fliken Ersättningar/kompled. Du behöver själv ange hur många timmars restid du har rätt att bli kompenserad för och skriva in antalet timmar. Systemet beräknar sedan om det till kronor, eller om du har gjort en överenskommelse med din chef, komptid.

  • Du som har förtroendearbetstid eller årsarbetstid kan inte ta ut ersättning för restid.
  • För dig som har fast arbetstid (inte flex) är all restid utanför arbetstid ersättningsgrundande upp till 8 timmar per dygn.
  • För dig med flex är restid före klockan 06.00 och efter klockan 19.00, på lördag, söndag samt helgdag restidsgrundande, upp till 8 timmar per dygn.

Restid kompenseras i första hand i kronor, heltidsmånadslön/320. Du och din chef kan komma överens om att istället ta ut kompensation i ledig tid enligt 1 restimme = 30 minuter ledig tid. Du anger alltid hur många timmar som är ersättningsgrundande, så beräknar systemet ersättningen.

Avtal:

Ersättningar / traktamenten:

Lathundar för reseräkningar


Kontaktinformation

Lönespecialisterna
Löneenheten, Personalavdelningen, SLU