Lönerevision 2025
Senast ändrad: 26 februari 2025
SLU genomför varje höst en översyn av medarbetarnas löner, en lönerevision. Du kommer att erbjudas ett lönesättande samtal eller lönesamtal tillsammans med din chef i samband med revisionen. Den nya lönen gäller från 1 oktober och betalas vanligen ut retroaktivt med decemberlönen.
Den nya lönen kommer att synas på lönespecifikationen från och med 13 december i Primula självservice. Mellan 6 och 12 december kommer visningen av den preliminära lönespecifikationen vara stängd i Primula självservice.
Vid SLU används två revisionsmodeller – lönesättande samtal eller lönesamtal (traditionell förhandling).
- Lönesättande samtal: Saco-medlemmar, medarbetare som inte är anslutna till någon facklig organisation samt de OFR/ST- medlemmar som så önskar.
- Lönesamtal eller traditionell förhandling: Medlemmar i Seko samt de medlemmar i OFR/ST som vill att lönen sätts i traditionell förhandling.
Både det lönesättande samtalet och lönesamtalet är en dialog kring medarbetarens prestationer, uppnådda mål och nuvarande lön. Syftet är att du som medarbetare ska förstå på vilka grunder lönen sätts och vad du kan göra för att påverka din löneutveckling.
Lönesättande samtal och lönesamtal – partsgemensam information
Två modeller på SLU
Lönesättande samtal (Saco, oorganiserade och OFR/ST)
I samband med lönerevisionen ska alla chefer hålla lönesättande samtal eller lönesamtal med varje medarbetare. Lönesättande samtal ska hållas med Saco-medlemmar, oorganiserade medarbetare samt för de OFR/ST medlemmar som så önskar.
Lönesättande samtal är en modell som fokuserar på dialogen mellan chef och medarbetare och där den nya lönen bestäms i dialog mellan chef och medarbetare. Syftet med samtalen är att sambandet mellan medarbetarens prestationer och lön ska bli tydligare. Tanken är att en väl genomförd dialog ska stärka kopplingen mellan resultat, prestation och lön och därmed bidra positivt till verksamhetsutvecklingen.
Modellen bygger på två samtal där chef och medarbetare i det första samtalet för en dialog kring medarbetarens arbetsuppgifter, utveckling, prestation, resultat i förhållande till uppställda mål och nuvarande löneläge. Då ges chefen en möjlighet att tydligt delge sina åsikter kring medarbetarens prestationer, vad hen är nöjd med och vad som skulle kunna förbättras. Samtidig ges medarbetaren en möjlighet att resonera med chefen om bedömningarna, löneförslaget samt vad medarbetaren kan göra för att påverka sin löneutveckling.
Medarbetarens nya lön bestäms sedan i det andra samtalet då chefen presenterar sitt förslag till ny lön och lönediskussionen slutförs. En överenskommelse om den nya lönen skickas till medarbetaren via Primula web, när överenskommelsen skickats får medarbetaren ett mail från Primula. Medarbetaren har därefter 3 arbetsdagar på sig att svara i Primula web.
I de fall det lönesättande samtalet inte resulterar i en överenskommelse, går ärendet vidare till avslutsförhandling mellan personalavdelningen, Saco och OFR/ST vid SLU. Vid dessa förhandlingar deltar även berörd lönesättande chef. Vid avslutsförhandlingarna granskas främst samtalen och kvalitén på innehållet i dessa. Syftet är att säkerställa att chefen har framfört sakliga argument, att medarbetaren fått möjlighet att ge sin syn på chefens bedömning och att medarbetaren har fått reda på vad hen kan göra för att påverka sin löneutveckling. Även den föreslagna lönenivån granskas så att inga osakliga löner förekommer.
Oorganiserade medarbetare ska precis som Saco-medlemmar ha lönesättande samtal. De oorganiserade medarbetarna har dock ingen möjlighet att driva sitt ärende vidare - en eventuell oenighet slutar med att chefens bud fastställs.
Förberedelser
Som stöd både vid förberedelse och under samtalet finns dokumenten Lönekriterier vid SLU.
SLU har tillsammans med personalorganisationerna tagit fram ett gemensamt informationsblad om lönesamtalet och det lönesättande samtalet samt särskilda kriterier för utvärdering av prestation. Salary-setting dialogue and salary dialogue (eng)
Traditionell förhandling (OFR/ST och Seko)
Förhandlingar sker mellan arbetsgivare (personalavdelningen och prefekt/motsv.) och OFR/ST respektive Seko. Som förberedelse inför förhandling genomför chef lönesamtal med berörda medarbetare. Varje prefekt/motsv. lämnar därefter förslag till ny lön för sina medarbetare till OFR/ST respektive Seko (som lämnar synpunkter på dessa).
Därefter följer traditionella löneförhandlingar för att komma överens om de nya lönerna. När löneförhandlingarna är klara summeras de i ett kollektivavtal och därefter delger prefekt/motsvarande medarbetarna resultatet.
Lönesamtal
I samband med lönerevisionen ska alla chefer hålla lönesamtal eller lönesättande samtal med varje medarbetare. Lönesamtal ska hållas med de medarbetare som är medlemmar i OFR/ST eller Seko och vars löner i samband med lönerevisionen ska förhandlas med OFR/ST respektive Sekos företrädare.
Lönesamtalet är en dialog kring medarbetarens arbetsprestation, uppnådda mål och nuvarande löneläge. Syftet med samtalet är att medarbetaren ska förstå på vilka grunder lönen sätts och vad hen kan göra för att påverka sin egen löneutveckling. Syftet bör också vara att skapa realistiska förväntningar på utfallet av lönerevisionen.
Utgångspunkter för individuell lönesättning är såväl vad medarbetaren utför som hur detta utförs. I lönesamtalet ges chefen en möjlighet att tydligt delge och motivera sin syn på medarbetarens prestation under året, nuvarande lönenivå och vad hen kan göra för att påverka sin löneutveckling. Samtidigt ges medarbetaren en möjlighet att framföra och motivera sin syn på prestationen under det gångna året och nuvarande lönenivå.
Förberedelse
För att samtalet ska bli bra krävs att både medarbetare och chef har förberett sig genom att tänka igenom hur medarbetaren har presterat i förhållande till såväl verksamhetens som individuella mål under det gångna året.
Som stöd både vid förberedelse och under samtalet finns dokumenten Lönekriterier vid SLU.
SLU har tillsammans med personalorganisationerna tagit fram ett gemensamt informationsblad om lönesamtalet och det lönesättande samtalet samt särskilda kriterier för utvärdering av prestation. Salary-setting dialogue and salary dialogue (eng)
Tidplan lönerevisionen 2025
September/Oktober
v 37-42
Genomförande av lönesamtal (Seko och OFR/ST-medlemmar)
v 37-44
Genomförande av lönesättandesamtal 1 och 2 (Saco, OFR/ST och oorganiserade)
26/10
Sista dag att registrera lönebud i Primula på medlemmar i OFR/ST med traditionell förhandling och medlemmar i Seko
November/December
5/11
Sista dag för prefekt/motsv. att meddela oenigheter till HR-specialist och registrera resultat av lönesättande samtal i Primula
17/11
Förhandlingar Seko
18-19/11
Förhandlingar OFR/ST
17/11-12/12
Lönesättande chef informerar medarbetare om resultat från förhandling med Seko och OFR/ST samt resultat av oenighetsförhandlingarna (OFR/ST)
20-21/11
Oenighetsförhandlingar Saco
20/11-8/12
Lönesättande chef informerar medarbetare om resultat av oenighetsförhandling
23/12
Löneutbetalning
Vad innebär det att "förklara sig oenig"?
I de fall det lönesättande samtalet inte resulterar i en överenskommelse, går ärendet vidare till avslutsförhandling mellan personalavdelningen, Saco och OFR/ST vid SLU. Vid dessa förhandlingar deltar även berörd lönesättande chef. Vid avslutsförhandlingarna granskas främst samtalen och kvalitén på innehållet i dessa. Syftet är att säkerställa att chefen har framfört sakliga argument, att medarbetaren fått möjlighet att ge sin syn på chefens bedömning och att medarbetaren har fått reda på vad hen kan göra för att påverka sin löneutveckling. Även den föreslagna lönenivån granskas så att inga osakliga löner förekommer.
Att förklara sig oenig garanterar alltså ingen förändring av föreslagen lön då det som granskas som sagt främst är processen och samtalen och kvalitén på innehållet i dessa.
Inflation, påverkar det?
När det pratas om att höja lönerna på samhällelig nivå är inflationen en faktor som centrala parter tar hänsyn till vid förhandlingar om nya centrala löneavtal. Centrala parter tar även hänsyn till att vi i Sverige har en väl fungerande lönebildning.
När vi kommer ner på myndighetsnivå är inflationen inte en faktor som det tas hänsyn till när bedömning görs hur arbetsgivaren ska använda sitt budgetutrymme för löneökningar.
Varför påverkas inte höstens lönerevision av inflationstakten i Sverige?
Lönerna höjs inte för att kompensera för inflationen – lönerna höjs för att stimulera till utveckling av verksamheten och rekrytera och behålla kompetens.
Att lönen ska kompensera för inflation saknar som sagt grund i de centrala avtalen, det finns heller inget stöd i något kollektivavtal att arbetsgivaren ska kompensera för inflation, och inte heller finns det några individgarantier.
Inflation är alltså inte en lönesättande parameter och det har ingen koppling till varför arbetsgivaren betalar lön eller väljer att höja löner.
Arbetsgivaren sätter lön på andra grunder och betalar lön för de prestationer som bidragit till att målen för verksamheten uppfylls, verksamhetens behov och kompetensförsörjning. Det betyder att inflationstakten i Sverige inte kommer att ha någon direkt påverkan på höstens lönerevision.
Nanoutbildning om lönerevisioneprocessen
Ta del av en snabbkurs som ger fördjupad kunskap och repetition om lönerevisionsprocessen vid SLU.
Löneöverenskommelse i Primula web
När överenskommelsen skickats till medarbetaren via Primula web får denne ett mail från Primula, och därefter har medarbetaren 5 arbetsdagar på sig att svara i Primula web.