Den största delen av Horisont Europaprogrammet syftar till att omvandla resultaten av utmärkt forskning till innovativa lösningar för att förbättra medborgarnas dagliga liv och bidra till att lösa globala utmaningar.
Känd som "Pelare II: Globala utmaningar och europeiska konkurrenskraft", som uppmuntrar tvärvetenskapligt, tvärsektoriellt, tvärpolitiskt och gränsöverskridande samarbete i strävan mot de hållbara utvecklingsmålen (Sustainable Development Goals), genom att följa principerna i FN:s 2030-agenda för hållbar utveckling, Parisavtalet om klimatförändringar och konkurrenskraften hos EU:s industrier.
Utlysningar är uppdelade i sex tematiska kluster, vart och ett med två-åriga arbetsprogram, samt fem ”EU-missioner”, som samlas i ett annat tvåårigt arbetsprogram. SLU:s Grants Office får vanligtvis utkast till kommande arbetsprogram (endast tillgängliga för SLU-personal), och det kan finnas möjligheter för dig att lämna synpunkter. Om du är intresserad av att göra det, vänligen kontakta Grants Office (grantsoffice@slu.se).
De tematiska klustren och EU-missionerna är:
Varje tematiskt kluster är uppdelat i en serie "destinationer", vilka är ytterligare indelade i enskilda utlysningar. Du kan läsa om syfte, prioriteringar och förväntade effekter för varje destination i arbetsprogrammen. Alla projekt som finansieras under varje destination bör svara upp mot dessa prioriteringar och bidra till att uppnå en eller flera av de förväntade effekterna.
Utlysningarna är "top-down", vilket innebär att utmaningen du vill söka till redan har definierats, och du bör hitta den bästa lösningen. Varje utlysning anger den maximala budgeten och "typ av åtgärd", vilket betyder bidragets form. Det finns tre typer av bidrag, alla kräver samarbete mellan minst tre partners (organisationer) från tre olika länder – även om det vanligtvis finns fler.
SLU har alltid rätt till 100 % av våra direkta kostnader plus ytterligare 25 % mot indirekta kostnader. Det finns dock lite olika regler för andra typer av partners, beroende på typ av bidrag:
För SLU blir det med största sannolikhet ett gap mellan de indirekta kostnaderna som finansieras av bidraget och våra faktiska indirekta kostnader - därför måste du ordna medfinansiering.
SLU:s ledning prioriterar idag RIA, så du kan söka central medfinansiering när SLU är projektkoordinator. För IA och CSA, eller när SLU är partner i en RIA, kan du vara berättigad till tredelad medfinansiering (institution + fakultet + central). Prioriteringar för medfinansiering ses över årligen, så se till att kontrollera den senaste listan över prioriterade bidrag, behörighetskriterier och ansökningsprocesser i SLU:s riktlinjer för medfinansiering.
Alla utlysningar publiceras på EU-kommissionens Funding & Tenders Portal och det är också där du skapar och skickar in din ansökan om du är koordinator. Du kommer alltid att bli ombedd att ange SLU:s deltagaridentifikationskod (PIC) - vårt PIC är 999887350. Om du är partner i en annan organisations ansökan du ska förse dem med SLU:s PIC.
Via F&T-portalen kan du ladda ner många referensdokument, inklusive en omfattande programguide för Horisont Europa, kopior av de senaste arbetsprogrammen och standardmallar. När du har registrerat ett utkast till ansökan i F&T-portalen kan du ladda ner en redigerbar version av ansökningsmallen, som kan innehålla ändringar som är specifika för utlysningen – se till att alltid använda denna version.
Ansökningsprocessen kan vara en- eller tvåstegs – vilket anges i utlysningstexten. Ansökningar består av ett online-formulär och en eller flera ansökningsdelar, som du laddar upp som PDF-filer. Varje partners i ditt projekt måste fylla i en del av online-formuläret med administrativ information. Koordinatorn måste själv lägga till ytterligare information till online-formuläret, till exempel en sammanfattning, ett etikavsnitt och budgetdetaljer. Koordinatorn måste också ladda upp alla ansökningsdelar och skicka in den fullständiga ansökan.
Steg 1-ansökningar är 10 sidor långa (plus online formuläret). Enkel- eller andrastegsansökningar är 45 sidor långa för RIA och IA, och 30 sidor för CSA (plus online-formuläret). Ibland kan en viss utlysning be om extra information och utöka sidbegränsningen (t.ex. så kallade 'lump-sum' projekt) eller be om en extra bilaga (t.ex. projekt inklusive 'bidrag till tredje part'). Se till att kontrollera utlysningstexten noggrant för sådana instruktioner. Observera att om utlysningstexten inte ber om stöd-/åtagandebrev bör du inte inkludera dem, eftersom utvärderarna kommer att bortse från dem. Du måste följa sidbegränsningen – eventuella ytterligare sidor kommer automatiskt att tas bort vid inlämning och inte läsas av utvärderarna.
Det finns strikta deadlines för Horisont Europa-ansökningar som anges i varje ansökningsomgång. Inlämningssystemet i F&T-portalen stänger vid deadline (vanligtvis kl. 17:00 CET), och för sena inlämningar accepteras inte. Se till att skicka in din ansökan i god tid – F&T-portalen kan bli långsam timmarna innan deadline på grund av hög belastning, så en sista-minuten-inlämning är riskabel. Du kan skicka in din ansökan på nytt hur många gånger du vill innan deadline, så det är en bra idé att skicka in en version du är nöjd med en vecka i förväg och sedan skicka in allt igen vartefter som du finslipar och gör slutredigeringar. Endast din slutliga version kommer att utvärderas.
Om du är intresserad av att ansöka kan Grants Office svara på dina frågor och i vissa fall erbjuda personlig support:
Vi har förberett en guide för att fylla i online-formuläret för RIA, IA och CSA. Denna vägledning riktar sig till ansökningskoordinatorer, men du kommer också att få användbara råd om du deltar som partner i en annan organisations ansökan och har blivit ombedd att fylla i en del av online-formuläret.
Kolla också in våra omfattande tips vid ansökningsskrivande (gäller alla finansiärer).
Europeiska kommissionen erbjuder en hel del rådgivning för att hjälpa dig att förstå deras finansieringsprogram och hur du förbereder din ansökan:
Alla utlysningar om kluster och EU-missionerna är kopplade till en eller flera europeiska/globala strategier eller policyer. Du måste identifiera dessa från utlysningstexten och anpassa ditt projekt till relevanta prioriteringar och mål. Här ger vi länkar till några av de viktigaste för SLU:
SLU:s jurister ansvarar för att ge stöd i juridiska och avtalsenliga frågor; du kan kontakta dem via juridik@slu.se.
Du kommer att rapportera dina projektkostnader och resultat till Europeiska kommissionen via deras Funding & Tenders Portal.
På SLU är det vanligtvis institutionens ansvar att ge stöd vid genomförande och administration av projekt, inklusive hantering av ekonomiska frågor. Varje avdelning har en dedikerad person med den administrativa rollen 'projektekonom', med huvuduppgiften att stödja genomförandet och rapporteringen av forskningsprojekt.
Gemensamma verksamhetsstödets stöd till projektredovisning och ekonomisk rapportering till finansiärer kommer i första hand från ekonomiavdelningen via projektekonomi@slu.se.
Grants Office kan ge dig råd om funktionaliteten hos Funding & Tenders Portal och lämpliga mallar att använda (t.ex. tidrapporter, projektrapportering och revision).
För projekt inom Horisont Europa ställs det krav på öppen tillgång och hantering av data. Du kan hitta detaljer och vägledning i Horizon Europe Programguide.
Om du har frågor eller behöver hjälp med datahantering i ditt projekt, boka ett 'Prata Data' med någon från Data Management Support, eller kontakta dem på dms@slu.se.
Fiona Reid – Uppsala
Forskningskoordinator
fiona.reid@slu.se
+46 18-67 32 42
+46 72-2288689
Ulf Westerlund – Uppsala
Forskningskoordinator
ulf.westerlund@slu.se
+46 18-67 20 57
+46 72-4506696
Hallvard Wie – Uppsala
Forskningsrådgivare
hallvard.wie@slu.se
+46 18-67 12 88
+46 76-7645390