Officiell e-postsignatur för SLU
Senast ändrad: 22 juli 2020
När du använder SLU:s e-post ska den alltid signeras med SLU:s officiella e-postsignatur. Tillsammans skickar vi tusentals mejl från SLU varje dag och det är viktigt att SLU håller en enhetlig och trovärdig avsändare.
Tänk på att:
- Din e-postsignatur är en kvalitetsstämpel som verifierar din roll vid SLU och tillhandahåller kontaktuppgifter. Det är viktigt att den är enhetlig och igenkännlig så att den kan särskiljas från spam.
- Det du skriver i mejlet är antagligen det du vill ska bli läst. Därför är signaturen en del av inramningen, som inte får ta fokus från innehållet eller fungera som en annons.
- Har du ytterligare kontaktuppgifter, till exempel twitteradress eller en länk till webbplatsen för din verksamhet, fyller du på längst ned i texten, ovanför logotypen.
-
Du kan göra flera signaturer om du till exempel behöver en signatur på svenska och en på engelska.
- Tips när du ska fylla i raden för avdelning/institution/etc: välj en organisationstillhörighet som är relevant för den du ska kommunicera med. Ju färre desto tydligare, max två.
Skapa din e-postsignatur:
Enklast är att kopiera något av exemplen här nedanför och ändra till dina egna uppgifter. Gör så här:
1. Välj signatur och kopiera den.
2. Gå in på e-postprogrammet och lägg till signaturen.
3. Ändra till dina uppgifter.
Anställd/doktorand/gästforskare
Förnamn Efternamn
Tjänstetitel
Akademisk titel
Sveriges lantbruksuniversitet
Swedish University of Agricultural Sciences
Avdelning/institution/etc
Box 1234, 123 45 ORT
Besöksadress: Exempelvägen 1
Telefon: 0123-45 67 89, mobil: 070-123 45 67
fornamn.efternamn@slu.se, www.slu.se
Student
Förnamn Efternamn
Student vid Program/Kurs/etc
Sveriges lantbruksuniversitet
Swedish University of Agricultural Sciences
Mobil: 070-123 45 67
användarnamn@stud.slu.se, www.slu.se
Lägg till signatur: Microsoft Outlook 2013 för Windows
Gå in under Arkiv -> Alternativ -> Epost -> Signaturer.
Klicka på Ny och klistra in den signatur du kopierat i steg 1.
(Du kopierar genom att markera från Förnamn ner till efter logotypen och trycka CTRL och C på tangentbordet. För att klistra in är det CTRL och V.)
Fyll i dina uppgifter och spara.
Lägg till signatur: Microsoft Outlook 2016 för Mac
Gå in under Outlook/Preferences och klicka på knappen Signatures under rubriken E-mail. Klicka sedan på Standard och klistra in den signatur du kopierat i steg 1 spalten till höger. Ändra till dina uppgifter och spara.
Lägg till signatur: Annat e-postprogram
Om du använder ett annat e-postprogram söker du på "Signaturer" i Hjälp-funktionen för ditt program.
Om din e-postadress och www-adress i signaturen inte automatiskt omvandlas till länkar gör du så här: (Outlook för PC): Markera det du vill göra klickbart (till exempel www.slu.se, högerklicka på det markerade, välj Hyperlänk, skriv in http://www.slu.se i rutan Adress, klicka på OK. Eller markera det som ska bli klickbart, klicka på Infoga, klicka på Hyperlänk, skriv in adressen i rutan Adress, klicka på OK.
Standardtypsnitt
Använd följande när du skriver mejlet (ställ in som standardtypsnitt för din e-post):
Typsnitt: Arial regular
Storlek: 9 punkter
Färg: svart
Du kan även hämta hem SLU-logotypen i PNG-format för din epost här.
Sidansvarig: varumarke@slu.se
