Översättning är ett av de områden där den kvalitet som kan åstadkommas med artificiell intelligens (AI) snabbt förbättras. Det finns emellertid några saker du måste tänka på om du använder AI för att översätta eller språkgranska texter. AI-genererade översättningar måste alltid granskas innan de sprids eller publiceras.
För en intern, begränsad målgrupp kan kvaliteten vara tillräckligt bra, till exempel interna nyhetsbrev och andra typer av informationsutskick.
För sådant som interna styrande dokument samt information om rättigheter och skyldigheter är kraven högre. Texten måste förhålla sig till liknande texter eller dokument både nationellt och vid SLU, till exempel vad gäller terminologin. Detta är inte något som kan garanteras med dagens AI-verktyg, och du måste därför vara beredd att lägga tillräckligt med tid på att granska och säkerställa kvaliteten. Eller anlita en professionell översättare – AI är ett verktyg som fungerar bäst ihop med en människa. Kontakta ledningskansliets språkfunktion för stöd och information.
För externa målgrupper ställs också högre krav – det måste inte bara vara tydligt och korrekt, det ska också överensstämma med den bild av SLU som vi vill förmedla. Det kan fortfarande fungera att använda AI som hjälpmedel, men det ställer betydligt högre krav på den som granskar texten.
Text som skickas till en AI-tjänst överförs till en extern part där den hanteras på ett sätt som SLU inte har kontroll över. Därför får texter som innehåller personuppgifter eller annan känslig information inte översättas med AI eller någon annan typ av maskinöversättning.
Du kan också be ett AI-verktyg att språkgranska en text. Hur bra resultatet blir beror på vad du ber om hjälp om.
Grammatik och interpunktion. Ett AI-verktyg kan oftast hitta grammatiska fel och föreslå förbättringar, förutsatt att texten är skriven på klarspråk så att verktyget inte behöver göra egna tolkningar av texten. Fungerar avsevärt bättre för engelska än för svenska då det flesta modeller än så länge tränats främst på engelska texter.
Stil och ton. Du kan få bra förslag för att få till den stil och ton du eftersträvar, men det kräver att du ger tydliga instruktioner. Använd helst ett verktyg som är specialiserat på den typ av text du skriver.
Terminologi. Använd inte AI-verktyg för att kontrollera terminologi. AI-verktygen vet ofta inte vilken terminologi som är den korrekta, och de misslyckas ofta med att använda samma termer konsekvent i en text.
För att öka kvaliteten på AI-översättningar behöver du ge tydliga instruktioner. En tydlig och detaljerad instruktion (prompt) ger oftast bättre resultat. Pröva dig fram! Sådant du bör ha med i instruktionen är till exempel en beskrivning av målgruppen, vilken ton du vill ha (formell/lättsam/intresseväckande etc.) och om vissa termer ska användas.
Det finns gratis- och betalversioner av till exempel ChatGPT, Microsoft Copilot och Google Gemini och de är enkla att använda. De har dock inte utvecklats specifikt för översättning och är därför inte optimala verktyg för den uppgiften. De kan användas som komplement vid översättning, men kom ihåg att texten alltid måste granskas innan den sprids eller publiceras.