Bokning utställningsmaterial

Boka utställningsmaterialet via Outlook för orterna Alnarp och Skara

* Dubbelklicka på önskad tid i din kalender eller välj nytt möte på arkivraden. När du fått upp bokningsfönstret markerar du datum och tid för bokningen/mötet.

* Välj sedan utställningsmaterial genom att klicka på ”Rooms/Rum” i slutet på raden ”Location/Plats”. Alternativt välj "schemaläggningsassistenten" i övre menyraden, väljer du sistnämnda alternativ så välj "Lägg till rum..." och sedan rullisten "Adressbok".

* En lista på tillgängliga lokaler/bokningsbart material visas då. Leta upp rätt ort samt klicka på "Utställningsmaterial", då kommer en lista upp på det bokningsbara materialen för respektive ort. Dubbelklicka på materialet, eller markera önskat material och tryck sedan på ”Rooms/Rum” och därefter OK.

* Kontrollera din bokning genom att klicka ”Scheduling Assistant/Schemaläggningsassistenten” på arkivraden. Schemaläggningsassistenten visar då om deltagare och utställningsmaterialet är lediga. Är så fallet kan du skicka inbjudan.

* Du kommer att få en automatisk bekräftelse på att utställningsmaterialet är bokad (eller meddelande om avvisat möte om du bokat ett redan bokat tillfälle).

OBS! Om du ändrar tiden för ett redan bokat tillfälle och materialet avböjer bokningen så måste du boka om det du önskar. Den ursprungliga bokningen för utställningsmaterialet försvinner helt.

Villkor vid utlåning av utställnings- och expomaterial