Internationella praktikstudenter

I Erasmussammanhang används ordet traineeship. Andra termer som används är placement och internship.

Typen av praktik kan variera. Det kan vara en programstudent vid ett annat lärosäte inom EU som läser en praktikkurs på 15 hp och vill göra praktiken utomlands. Det kan också vara en student som vill göra sitt examensarbete utomlands. I dessa fall är personen endast registrerad på ex-kursen på sitt hemuniversitet och har sin huvudhandledare där, men har en bihandledare på SLU. Det kan också vara studenter som vill delta i i ett forskningsprojekt, eller helt enkelt pröva på att jobba på en avdelning inom gemensamma verksamhetsstödet.

Det finns inga formella språkkrav för inkommande praktikanter då antagningsprocessen inte är formell som den för program och kurser. Däremot finns en generell rekommendation om engelska på B2-nivå, motsvarande Eng 6.

Mobilitetsteamet tillhandahåller inga stipendier för praktik. Som praktikvärd har man ingen skyldighet att betala lön, men vill man det går det bra att kombinera med Erasmusstipendiet.

Det kan vara bra att veta att de som kommer hit på Erasmuspraktik enligt EU-regler inte får studera samtidigt. Praktikanten ska därför inte antas och registreras i Ladok och får inga högskolepoäng från SLU.

Som praktikvärd ansvarar du för följande:

• Utse en handledare, vilket givetvis kan vara du själv.
• Ordna en arbetsplats, passerkort och SLU-konto. Kontakta katalogansvarig på din institution som kan registrera praktikanten i Omada (tidigare Idis). Be att få personen registrerad där under titeln Internationell studentpraktikant. Detta gör det lättare för oss att vid behov ta ut statistik på antalet i den här gruppen på SLU. Där ska också en notering göras där relevant information, såsom namnet på handledaren, kan skrivas dit.  Efter registrering i Omada kan praktikanten gå till servicecentret och få passerkort och inloggningsuppgifter.
• Säkerställa att lokaler, redskap, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller grundläggande krav på en säker arbetsmiljö.
• Skriva ett signerat Invitation Letter till praktikanten, där det ska framgå att försäkring ingår. Detta är särskilt viktigt om den sökande kommer från ett land utanför EU och måste ansöka om uppehållstillstånd. Här finns en mall: Invitation letter for traineeship 
• Skriva under undervisningsavtal (learning agreement) om den sökande behöver det. Undervisningsavtalet tillhandahålls av praktikantens hemuniversitet men behöver även skrivas under av värduniversitetet för att studenten ska få sitt stipendium utbetalt.
  
  Eftersom det är värdinstitutionen som ansvarar för praktikanten och har den mesta av kontakten med hen skriver mobilitetsteamet inte under undervisningsavtal. Däremot kan ni kontakta oss för rådgivning, till exempel vad gäller hur dokumentationen ska utformas. SLU:s Erasmuskod är S UPPSALA02 (oavsett campus) om det ska anges. På frågorna om olycksfallsförsäkring ska ni fylla i JA. Likaså ska det stå JA på frågan om Liability Insurance.

På medarbetarwebben finns information om SLU:s olika försäkringar. Där framgår att internationella praktikanter på SLU som inte är registrerade på en kurs i Ladok omfattas av Försäkring för utländska besökare. Det är en kollektiv försäkring och gäller för dem som bjudits in av SLU att göra praktik. Detta innebär att institutionen varken behöver teckna eller betala för en enskild försäkring.

Försäkringen för utländska besökare gäller dygnet runt i Sverige vid olycksfall eller akuta åkommor. Försäkringen innehåller också ansvarsskydd (liability cover).

Försäkringsvillkoren och mer information finns på Kammarkollegiets webb: Försäkringsvillkor utländska besökare 2025 - Kammarkollegiet.

Europeiska praktikanter bör uppmanas att ta med sitt europeiska sjukförsäkringskort som ger rätt till nödvändig sjuk- och tandvård på samma villkor och till samma kostnad som de som är försäkrade i Sverige.

Information om dessa ämnen finns på sidan Incoming traineeship/internship.

När praktiken är slutförd ska handledaren ibland skriva på ett dokument som kallas traineeship certificate. Detta får praktikanten av sitt hemuniversitet. Det är helt och hållet upp till studentens hemuniversitet att bedöma, och tillgodoräkna, eventuella poäng som praktiken motsvarar.

Veterinär- och djursjukskötarstudenter som vill göra klinisk praktik på SLU (alltså läsa en klinikkurs) kontaktar koordinatorn på sitt hemuniversitet. Om SLU har ett avtal med deras universitet kan de söka till SLU som utbytesstudent eftersom veterinärstudenter antas till och registreras på en kurs i Ladok. Mer information till veterinärstudenter.