Här hittar du alla mallar, vägledningar och checklistor för att genomföra IT-anskaffningar vid SLU. Dokumenten är organiserade efter processteg för att göra det enkelt att hitta rätt. Du kan också via länkar läsa mer om varje steg.
Styrande dokument
Dessa dokument beskriver ramverket för IT-anskaffningar vid SLU:
Mallar efter processteg
Varje steg i processen har sina egna mallar och vägledningar. Välj det steg du befinner dig i:
- HUKI-matris - För att definiera roller och ansvar
- Informationsklassning (Webb) - För att bedöma informationssäkerhetskrav
- Riskanalys (Webb) - För att identifiera och hantera risker
- Kontinuitetshantering (Webb) - Finns under rubriken ”Verksamhetsstöd”, delrubrik ”Kontinuitetsplanering”.
- Kravspecifikation - För att sammanställa krav på lösningen
- GDPR-konsekvensbedömning (Word) - För system som hanterar personuppgifter
- Business Case - För att beskriva kostnader och nyttor
- Informationssäkerhet för informationsägare (Webb) - E-utbildning som ger stöd i arbetet med informationsklassningar, riskbedömningar och säkerhetsåtgärder.
- Nyttorealiseringsplan (Webb) - För att planera hur nyttan ska uppnås
- Upphandlingsdokument - Mallar för olika typer av upphandlingar
- Personuppgiftsbiträdesavtal (Word) - Reglerar hur personuppgifter får hanteras och säkerställer att biträdet behandlar uppgifterna enligt GDPR.
- Testplan - För att planera testning av systemet
- Checklista för molntjänster (Webb) - Särskilda kontrollpunkter för molnlösningar
- Manuellt avropesbeslut - För avrop från ramavtal
- Förvaltningsplan - För att planera den långsiktiga förvaltningen
- Uppföljning av nyttor - För att följa upp effekter och måluppfyllelse
- Erfarenhetsåterföring - För att dokumentera lärdomar
- Avvecklingsplan - För när system ska avvecklas
Hur du använder mallarna
- Ladda ner rätt mall för det steg i processen du befinner dig i.
- Fyll i mallen med information från din verksamhet.
- Spara dokumentet med ett namn som inkluderar din anskaffning och datum.
- Dela dokumentet med berörda parter enligt HUKI-matrisen.
- Uppdatera vid behov under projektets gång.
För vissa mallar finns speciella instruktioner. Läs alltid igenom instruktionerna i mallarna innan du börjar.
Behöver du hjälp med mallarna?
Om du behöver hjälp med att använda eller förstå mallarna, kontakta: