Om projektet

Varför genomförs Migrering M365-projektet?

SLU uppgraderar sin digitala arbetsmiljö för att skapa en modern, säker och gemensam plattform för samarbete och kommunikation.

Idag använder vi flera olika lösningar för e-post, dokument och gemensamma ytor. Genom att samla dessa i Microsoft 365 blir det enklare att samarbeta, dela information och arbeta effektivt oavsett var du befinner dig.

Migreringen till Microsoft 365 är också ett viktigt steg för att stärka universitetets IT-säkerhet. Genom att flytta till molnbaserade tjänster får vi bättre skydd mot driftstörningar och dataförlust, samt en miljö som följer moderna säkerhetskrav.

Vad är målet med projektet?

Målet är att skapa en gemensam och modern digital plattform för hela SLU. Med Microsoft 365 får vi verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive allt samlat i en miljö som fungerar lika bra på dator, surfplatta och mobil.

Den nya plattformen gör det lättare att samarbeta över institutions- och campusgränser, samtidigt som vi säkerställer att vår information hanteras tryggt och enhetligt. På sikt skapar detta en mer sammanhållen digital arbetsmiljö som stödjer undervisning, forskning och administration.

Hur kommer projektet påverka SLU?

För de flesta kommer förändringen att märkas genom att e-post och dokument flyttas till nya tjänster i Microsoft 365. Du kommer fortfarande använda välkända verktyg, men med fler möjligheter och bättre tillgänglighet, till exempel att komma åt mejl och filer direkt via webben.

Arbetet innebär också att vi får bättre förutsättningar för samarbete i Teams, enklare delning av dokument i SharePoint och en tydligare struktur för gemensamma ytor. För många blir vardagen helt enkelt lite smidigare, och informationen mer tillgänglig när du behöver den.

Hur ser tidsplanen för projektet ut?

Projektet startar under hösten 2025 och pågår fram till våren 2026.

Arbetet genomförs stegvis, där olika delar av data flyttas vid olika tidpunkter. Innan du påverkas kommer du att få tydlig information, stödmaterial och instruktioner.

Målet är att övergången ska ske så smidigt som möjligt, med minimal påverkan på det dagliga arbetet.