Blanketter för ekonomihantering
Senast ändrad: 04 oktober 2024
Här hittar du blanketter och mallar som används vid olika typer av ekonomihantering.
Innehållsförteckning
1. Registrering i Unit4 ERP
2. Utbetalningar
3. Inbetalningar
4. Anläggningar och lös egendom
5. Kund
6. Upplägg och avslut av projekt
7. Delegation
8. Journaler
9. Bokslut/månadsavstämning
10. Upphandling
11. Sponsring
12. Påslag
13. Lön
14. Investeringar
15. Internhandel
1. Registrering i Unit4 ERP
| Utbetalning | |
| Inbetalning | |
| Bokföringsorder | |
| Mall för Excelinläsning Uppdaterad 2019-07-15 |
Bokföringsfil som används vid inläsning av verifikationer till ERP:s huvudbok. Se även Rutinbeskrivning |
| Bekräftelse av institutionsomföring |
2. Utbetalningar
| Transferering/återbetalning | Blanketten ifylles elektroniskt och skickas till projektekonomi@slu.se. |
| Utbetalning via Proceedo, Sverige | Blanketten ifylles elektroniskt och skickas som pdf till slufaktura@slu.se. |
| Utbetalning via Proceedo, utland | Blanketten ifylles elektroniskt och skickas som pdf till slufaktura@slu.se. |
| Foreign payment in Proceedo | Blanketten är en engelsk översättning av "Utbetalning via Proceedo, utland" ovan. Blanketten ifylles elektroniskt och skickas som pdf till slufaktura@slu.se. |
| Utbetalning av bilersättning till studenter | När denna blankett används ska ska den vara en bilaga (sida nr. 2) till blanketten "Utbetalning via Proceedo ...". |
3. Inbetalningar
| Kontoinformation svensk | Får ej användas för inbetalningar som rör projekt med kontrakt |
| Kontoinformation utland | Får ej användas för inbetalningar som rör projekt med kontrakt |
| Kvittomall | Kvittomallen kan användas vid ex. inbetalningar via Swish. Mallen innehåller utrymme för underskrifter |
| Kvittomall utan underskrift | Kvittomallen kan användas vid ex. inbetalningar via Swish |
4. Anläggningar och lös egendom
| Checklista immateriella tillgångar | |
| Beslut om avregistrering från anläggningsregistret | IT-utrustning: blanketten mejlas till närmaste SLU Service Övrig utrustning: blanketten mejlas till inv-reg@slu.se |
| Avyttringsformulär för försäljning av lös och fast egendom | |
| Beslut om inventeringsförättare |
5. Kund
| Beställning kundnummer i ERP Uppdaterad 2024-09-17 |
Blanketten skickas till kundreskontra@slu.se |
| Mall för internfaktura | Gäller endast det gemensamma verksamhetsstödet. Blanketten skickas till uadmekonomi@slu.se |
| Mall för externfaktura | Gäller endast det gemensamma verksamhetsstödet. Blanketten skickas till uadmekonomi@slu.se |
6. Upplägg och avslut av projekt
| Upplägg av nya projekt | Blankett för upplägg av nya projekt. |
| Upplägg av nya partnerprojekt | Blankett för upplägg av nya partnerprojekt. |
|
Projektavslut |
Blanketter finns att hämta i arbetsytan för projektekonomer i ERP |
7. Delegation
| Tilldelning av administrativa roller (webblänk) |
De administrativa rollerna Ekonomiregistrerare (som ger registreringsbehörighet till Proceedo och ERP), Övergripande ekonom och Projektekonom (som ger registreringsbehörighet till ERP) |
|
Delegering av rätten att slutattestera |
OBS! Spara ner blanketten på datorn innan ni fyller i den. Klicka här för vägledning i hur blanketten används. |
|
Återtag av slutattest |
OBS! Spara ner blanketten på datorn innan ni fyller i den. Klicka här för vägledning i hur blanketten används. |
|
Delegering av all attest vid kortare frånvaro |
OBS! Spara ner blanketten på datorn innan ni fyller i den. Klicka här för vägledning i hur blanketten används. |
|
Mail-mall för att hämta ut en översikt av nuvarande attesthierarki |
Klicka här för vägledning hur mallen används. |
8. Journaler
| Inga journalblanketter finns publicerade för närvarande. |
9. Bokslut/månadsavstämning
|
Checklista för månadsavstämning vid institutionen |
Inklusive anvisningar. |
| Avstämningslista bokslutsspec. | Blanketten ska inte skickas in till ekonomiavdelningen. |
|
Bokslutsspec. balanskonto |
Sparas på arbetsplatsen Ekonomiroller i den mapp som motsvarar balanskontot. Filen ska vara i pdf-format och ska namnges med inst tre siffror först i filnamnet följt av det kontonummer specifikationen avser, t.ex. "435 1395.pdf". |
| Parkerade ordernr och lev.fakturor | Pdf. Blanketten ska inte skickas in till ekonomiavdelningen. |
10. Upphandling
| Anskaffningsbeslut (webblänk) |
11. Sponsring
| Checklista för sponsring |
12. Påslag
| Sedan år 2017 (budgetår 2018) beräknas lokalkostnadspåslag i ekonomisystemet ERP i samband med budgetarbetet. Se Handbok för budgetering inom SLU. |
13. Lön
| Löneavdrag |
14. Investeringar
| Standardkalkyl för investeringar | Instruktion till standardkalkyl |
15. Internhandel
| Beräkning av timkostnad vid internhandel |