"Ett projektkontor är den organisatoriska enhet som skapar goda förutsättningar för en organisations projektverksamhet. Projektkontoret är navet mellan ledningen och initiativen och verkar för att initiativen koordineras samt arbetar mot ett gemensamt verksamhetsmål."
Projektkontoret är en del av SLU:s IT-avdelning. Här arbetar cirka 15 personer i nära samverkan med andra delar av IT, till exempel mjukvaruutveckling, support, lagring, nätverk, IT-säkerhet, telefoni och licenshantering.
Projektkontoret kan stötta både stora och små uppdrag, från rådgivning i tekniska frågor till planering och genomförande av förstudier, projekt och andra initiativ. Stöd ges även i icke-tekniska projekt, exempelvis utvärderingar och behovsanalyser.
En första kontakt kan vara ett förutsättningslöst samtal där behov och önskemål diskuteras, för att gemensamt identifiera hur IT-avdelningen kan bidra i hela eller delar av ett projekt eller initiativ.
Struktur och planering
- Stöd i planering av tekniska insatser inom exempelvis forskningsprojekt, såsom utveckling av datainsamlingsstöd
- Hjälp att identifiera, formulera och strukturera krav inför dialog med IT
Avlastning i IT-relaterade frågor
- Strukturera och förenkla samarbetet med IT-avdelningen
- Identifiera lämpliga befintliga system och tjänster inom SLU
- Samordna och förbereda inför teknisk dialog samt vid behov ge stöd i upphandlingar
Stöd till forskningsledare
- Bedöma resursbehov kopplat till teknik och utveckling
- Stöd i budgetering av tekniska delar inom projekt