Digitala verktyg för distansarbete

Senast ändrad: 16 september 2020
Arbeta hemma

SLU har tillgång till flera digitala verktyg för att du ska kunna arbeta som vanligt hemifrån. Flera av verktygen är tillgängliga för samtliga medarbetare att använda efter behov.

SLU:s verktyg för distansarbete 

VPN 

VPN används för att ansluta till system och tjänster som man vanligtvis endast når när man sitter på kontoret. Det är dock viktigt att påpeka att många av de vanligaste systemen inte kräver VPN för att fungera. Exempel på sådana är t.ex.: 

  • Dokument/filer synkat  datorn 
  • Teams 
  • OneDrive 
  • Skype 
  • Zoom 
  • Outlook 
  • Webbläsare 

Mer information om hur du installerar VPN  din dator hittar du  länken nedan.

Läs mer om hur du installerar och använder VPN >> 

För att inte överbelasta VPN ber vi dig som arbetar med filer att ladda ner dessa lokalt till er dator och sedan koppla ner er från VPN. I slutet på dagen eller när ni arbetat klart med dokumentet kopplar ni upp er mot VPN igen för att göra en synkronisering av arbetet. Instruktioner om hur ni gör detta finns i länken nedan.

Videomöten 

På SLU finns det flera olika verktyg att använda för videomöten. Vi rekommenderar följande system prioriterat i ordningen nedan.

1. Teams

Teams rekommenderas starkt som huvudsakligt system för videomöten och går bra att använda även för chattande samt gemensamma arbetsytor.

Läs mer om hur du installerar och använder Teams >> 

2. Skype for Business

Skype for Business fungerar också för videmöten och chattande, men kommer på sikt att fasas ut till fördel för Teams. Skype erbjuder inte heller några gemensamma arbetsytor.

Läs mer om hur du installerar och använder Skype for Business >> 

3. Outlook videomöten

Outlook videomöten fungerar bra för interna video- och röstsamtal. Tjänsten kan dock vara otillgänglig/svår att nå vid ovanligt hög belastning och därför rekommenderar vi att en i första hand använder något av ovanstående tjänster.

4. Zoom

Zoom är ett verktyg som SLU erbjuder studenter. Vi rekommenderar i första hand SLU:s medarbetare att använda Teams för videomöten. Om du ändå vill använda Zoom kan du läsa mer här:

Office 365 

Som anställd på SLU får du tillgång till hela office suiten som du får installera på upp till 5st enheter. Du kan även få tillgång till OneDrive med 1TB lagring och möjlighet att dela filer till med dina kollegor.
För att få tillgång till OneDrive behöver du följa instruktionerna i länken oven om hur du installerar teams på din dator.

Övriga program 

Allt eftersom SLU får tillgång till fler tjänster kommer den här sidan att uppdateras. För tillgång till system och program som är specifika för just dina arbetsuppgift rekommenderar vi er att kontakta närmsta chef för vidare instruktioner. 

Sidansvarig: it-stod@slu.se