Licensinformation vid SLU

I våra avtal med mjukvaruleverantörer som t.ex. Adobe och Microsoft ingår att vi måste veta hur många det är som använder de olika programmen inom SLU så att vi är korrekt licenserade. Även från ett IT-säkerhetsperspektiv ska SLU ha koll på vad som är installerat på organisationens datorer. 

För att kunna hantera detta måste ett särskilt inventeringsprogram installeras på samtliga av SLU ägda datorer (Mac och PC). Inventeringsprogrammet vi använder sedan 2023 heter Xensam, som då ersatt programmet Snow. Programmet inventerar vilka programvaror som finns installerade på datorn och lagrar denna information i en databas som administreras av IT-avdelningen. 

Denna databas är endast åtkomlig av ett begränsat antal personer som besitter roller som IT-chef, Chef IT-stöd, Licensansvarig samt IT-säkerhetsansvarig.

Informationen som lämnas ut till leverantörer är endast en sammanställning av hur många kopior av en programvara som finns installerad på SLU:s datorer. Inga enskilda användare kan identifieras i ett sådant underlag.