Projektstatus

Senast ändrad: 06 november 2026

Innehåll på sidan

Status just nu

(till sidans topp)

Arbetet med att införa Microsoft 365 på SLU fortsätter. Migreringen av SharePoint pågår och nu har även arbetet med att flytta SLU:s mejllådor till Microsoft 365 inletts. 

Samtidigt har projektets styrgrupp och IT-direktören beslutat att förlänga projektet med fem månader, till den 31 maj 2027. 

Den förlängda tidplanen ger oss bättre förutsättningar att genomföra förändringen på ett säkert och hållbart sätt. Nya system och rutiner behöver komma på plats för att SLU:s verksamheter ska ha rätt stöd för en korrekt och säker informationshantering. Migreringen behöver också genomföras stegvis och i en takt som begränsar påverkan på den dagliga verksamheten. 

Styrgruppen har även beslutat att införa SEFOS Säkra Meddelanden för säker kommunikation och att bredda användningen av TOPdesk för de verksamheter som behöver hantera känsliga personuppgifter och information som kan omfattas av sekretess.  

Status per delprojekt:

(till sidans topp) 

Exchange, mejllådor 

Migreringen av SLU:s mejllådor till Microsoft 365 förbereds och genomförs nu stegvis där de första pilotanvändarna nu redan kör M365. Efter att de två planerade piloterna är genomförda kommer verksamhet för verksamhet att migreras. Migrering av studenternas mejllådor kommer att pågå under hela våren. Det är transformationsprojektet nedan som styr startdatum för varje verksamhets migrering. 

Migrering SharePoint  

Migreringen av SLU:s SharePoint-webbplatser fortsätter. Under vecka 44 hade 90 webbplatser på arbetsplats.slu.se flyttats till SharePoint Online. Av de cirka 95 huvudsajter som omfattas av migreringen har därmed mer än 94% flyttats. Migreringen är planerad att vara klar v47 då hela SLU’s gamla SharePoint miljö kommer att vara tömd. 

Transformationsprojektet 

Projektet har tillsammans med verksamheterna analyserat hur vi idag hanterar känslig information och utrett verktyg för hur vi på ett säkert sätt ska hantera det framåt. Nu följs analyserna upp för att identifiera vilka behov som behöver lösas innan respektive verksamhets mejl kan migreras/flyttas till Microsoft 365. 

Eftersom behoven skiljer sig åt mellan institutioner, avdelningar och enheter kommer migreringen att planeras tillsammans med respektive verksamhet. 

SEFOS och TOPdesk ska ge stöd för känslig information 

Alla typer av information ska inte hanteras på samma sätt i Microsoft 365. Därför arbetar projektet med kompletterande lösningar för information som kräver ett högre skydd. 

SEFOS Säkra Meddelanden ska införas för säker kommunikation för SLU:s verksamheter och studenter. Samtidigt förbereds en breddning av TOPdesk för verksamheter som behöver hantera ärenden med mycket konfidentiell information, exempelvis i vissa funktionsbrevlådor. 

Införandet av dessa lösningar är en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för verksamheterna inför migreringen. 

Informationssäkerhetslyftet

Känslighetsetiketter har införts för SLU:s medarbetare. Projektet arbetar vidare med informationssäkerhet, informationshantering och de lösningar som behövs när information kräver ett särskilt skydd. 

Nya säkerhetsfunktioner från 12 november 

Från och med 12 november 2026 aktiveras säkerhetsfunktioner kopplade till SLU:s känslighetsetiketter. Syftet är att minska risken för att information hanteras eller lagras på ett sätt som inte är tillåtet. För information märkt K3, Mycket konfidentiell, innebär funktionerna bland annat att mejl kan stoppas från att skickas och att K3-märkta filer inte får lagras i SharePoint, Teams eller OneDrive. Även Copilot hindras från att använda K3-märkta filer.  

Det är därför viktigt att du fortsätter att märka dokument och mejl med rätt känslighetsetikett. Säkerhetsfunktionerna minskar risken för misstag, men ersätter inte behovet av att information klassas korrekt. Läs mer om säkerhetsfunktionerna för känslighetsetiketter. 

Vad händer härnäst? 

(till sidans topp)

Närmaste tiden arbetar projektet med att: 

  • genomföra pilotmigreringar av mejllådor och därefter påbörja migreringen av verksamheter  
  • fortsätta migreringen av SharePoint-webbplatser 
  • införa SEFOS och förbereda breddad användning av TOPdesk  
  • förbereda verksamheterna inför deras migrering och lösa kvarstående beroenden   

Om projektet 

(till sidans topp)

SLU uppgraderar sin digitala arbetsmiljö för att skapa en modern, säker och gemensam plattform för samarbete och kommunikation. 

Idag använder vi flera olika lösningar för mejl, dokument och gemensamma ytor. Genom att samla dessa i Microsoft 365 blir det enklare att samarbeta, dela information och arbeta effektivt oavsett var du befinner dig. 

Migreringen till Microsoft 365 är också ett viktigt steg för att stärka universitetets IT-säkerhet.  

Genom att flytta till molnbaserade tjänster får vi bättre skydd mot driftstörningar och dataförlust, samt en miljö som följer moderna säkerhetskrav. 

Målet är att skapa en gemensam och modern digital plattform för hela SLU. Med Microsoft 365 får vi verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive allt samlat i en miljö som fungerar lika bra på dator, surfplatta och mobil. 

Den nya plattformen gör det lättare att samarbeta över institutions- och campusgränser, samtidigt som vi säkerställer att vår information hanteras tryggt och enhetligt. 

På sikt skapar detta en mer sammanhållen digital arbetsmiljö som stödjer undervisning, forskning och administration. 

En viktig del av projektet handlar om hur SLU ska hantera känsliga personuppgifter och information som kan omfattas av sekretess. 

Projektet har tillsammans med verksamheterna kartlagt hur sådan information hanteras idag och identifierat behov som behöver lösas i samband med övergången till Microsoft 365. Arbetet har nu gått vidare från kartläggning till att införa lösningar och förändrade arbetssätt. 

Bland annat kommer SEFOS Säkra Meddelanden att införas för säker kommunikation. Användningen av TOPdesk kommer också att breddas för verksamheter som behöver hantera känsliga personuppgifter och information som kan omfattas av sekretess.  

Målet är att verksamheten ska kunna fortsätta sitt arbete på ett säkert och fungerande sätt även när dagens arbetssätt behöver förändras. 

 Informationssäkerhetslyftet 

Informationssäkerhetslyftet ska göra det enklare att hantera information på rätt sätt i vardagen. 

En viktig del är de känslighetsetiketter som införts i Microsoft 365. Etiketterna hjälper dig att klassificera information när du exempelvis arbetar med dokument eller skickar mejl. Syftet är att göra det tydligare hur information ska hanteras, lagras och delas. 

Arbetet med informationssäkerhet är också en viktig förutsättning för framtida digitalisering och användning av ny teknik. När SLU har bättre kontroll över vilken information vi hanterar och hur känslig den är kan moderna digitala verktyg användas på ett tryggare och mer enhetligt sätt. 

Målet är att göra det enkelt att göra rätt, samtidigt som SLU stärker skyddet av sin information och uppfyller krav i lagar och regelverk. 

Inför din migrering 

När det är dags för din verksamhet att migreras får du information om vad som händer, vad du behöver göra och vilket stöd som finns. 

Projektet genomför migreringen stegvis för att begränsa påverkan på den dagliga verksamheten. Berörd verksamhet involveras inför migreringen och nödvändiga arbetssätt och lösningar ska finnas på plats innan flytten genomförs.  

Tidplan, projektet påbörjades under hösten 2025 och pågår fram till 31 maj 2027: 

Arbetet genomförs stegvis, där SharePoint-siter på arbetsplats.slu.se kommer att flyttas till molnet under hösten 2026. 

Migrering av mejllådor påbörjas även det under hösten 2026 och sker stegvis för att begränsa påverkan på den dagliga verksamheten och för att säkerställa verktyg för korrekt informationshantering innan migrering. 

Berörd verksamhet involveras inför migreringen och nödvändiga arbetssätt och lösningar ska finnas på plats innan flytten genomförs.  

Kontaktinformation