Komma igång med Microsoft Office 365
Senast ändrad: 10 december 2025
Som anställd på SLU har du tillgång till en rad tjänster inom Microsoft 365. Dessa tjänster ligger i molnet och gör det lätt att dela information, dokument och bilder både internt och externt. Därför är det väldigt viktigt att komma ihåg att persondata och känsliga personuppgifter inte ska lagras i Microsoft 365.
Personuppgifter innefattar t.ex namn, e-postadress, telefonnummer, foton, anställningsnummer, information om hälsa, etniskt ursprung, facklig tillhörighet eller politisk åsikt.
Några enkla tips:
- Dela länkar, inte filer: Skicka hellre en länk till dokumentet än att bifoga filen. Då har du kontroll och kan dra tillbaka åtkomsten.
- Kontrollera behörigheter: Innan du lägger upp en fil i ett Team – dubbelkolla vilka som är med i det Teamet. Alla medlemmar får tillgång till filen.
- Externt samarbete: Var extra försiktig när du bjuder in gäster utanför organisationen. Dela bara precis det de behöver se.
För mer information om respektive tjänst, se nedan avsnitt:
Onedrive
Onedrive är din personliga lagringsyta. Som anställd på SLU har du tillgång till 100GB lagringsutrymme som standard, vilket kan utökas vid behov.
Onedrive kommer förinstallerat på din SLU dator, men kan även nås via Onedrive.com.
Teams
Teams (Sharepoint Online) är en sammarbetsyta med fildelning, möten, chat och annat. Du kan bjuda in både intern och extern personal. Microsoft Teams kommer förinstallerat på din SLU dator. Se nedan länk för hur du skapar ett team och delar filer på korrekt sätt.
Microsoft Office
Alla på SLU har tillgång till Office Online, dvs Office-paketet i webläsaren. Det innebär att du kan skapa, ladda upp och redigera filer i webläsaren och sedan spara det i din Onedrive. Om du däremot behöver åtkomst till hela Office-paketet på din dator kan du gå in via nedan länk för att skicka in ett formulär för den version av Office 365 ni skulle behöva.