Kontaktinformation
Inläsning av filer i UBW
UBWinlasning@slu.se
Systemfrågor gällande UBW och Proccedo
ekonomisystem@slu.se
UBW (Unit4 Business World) är SLU:s huvudsakliga ekonomisystem. Här finns huvudbok, kund- och leverantörsreskontra. Det är här vi skapar försäljningsorder och registrerar konto- och objektplanen (institutionskoder, kostnadsställen, projekt, m.m.). Vissa institutioner och avdelningar använder systemet för tidsredovisning. UBW är även SLU:s budgetverktyg.
UBW har två gränssnitt:
Information om SLU:s redovisningsmodell finns i ekonomihandboken. Där finns hänvisningar till moment och rutiner som ska genomföras i UBW.
Information om tidsredovisning finns på sidan Tidsredovisning i UBW-webb.
Denna behörighet ges till alla anställda som arbetar på en institution eller avdelning som använder UBW för tidredovisning. Behörighetsadministreringen sköts av institutionens/avdelningens administratör.
För att få behörighet att registrera budget, skapa försäljningsorder och göra huvudboksomföringar måste man tilldelas någon av de administrativa rollerna
Olika roller ger olika behörigheter i systemet. Övergripande ekonomer, projektekonomer och ekonomiregistrerare får möjlighet att registrera verifikationer men enbart ekonomiregistrerare får skapa en försäljningsorder. Övergripande ekonomer och beslutsstöd får behörighet att utföra budgetering i planeringsmodulen, d.v.s. registrera institutionens/motsv räkenskaper för ett visst verksamhetsår.
Registreringsbehörigheten är alltid styrd på kostnadsställenivå.
Respektive institutions prefekt/ ansvarig chef föreslår rollinnehavare varpå ekonomichefen beslutar om tilldelning av rollen. Detta sker i ett särskit flöde i SLU:s identitet- och informationssystem Idis och initieras av institutionens/avdelningens katalogansvarige. Kontakta IT-stöd för frågor om Idis.
Efter att tilldelningen har skett registrerar ekonomiavdelningen rollinnehavaren som användare i systemet.
För att rollinnehavaren ska få fortsatt åtkomst till UBW är det obligatoriskt att delta på den utbildning ekonomiavdelningen tillhandahåller för respektive roll. Mer information om rollerna och länkar till kurshemsidorna finns på sidorna för respektive roll (se länkar ovan).
Om man enbart vill ha ”tittbehörighet” i UBW i uppföljningssyfte behöver man inte tilldelas en roll. I detta fall räcker det att institutionens övergripande ekonom eller motsvarande mejlar till ekonomisystem@slu.se och begär behörigheten.
Du loggar in i UBW:s klientmiljö via en RemoteApp- och fjärrskrivbordsanslutning. Du når denna via ett program på din dator eller via ITportalen på webben.
Ange sedan dina AD-uppgifter i den ruta som dyker upp.
Genom ett installationsprogram kan du komma åt UBW direkt från din dator. Du behöver då inte gå omvägen via ITportalen på webben och du kan också välja bort att alltid behöva ange dina AD-uppgifter vid inloggningen. Programmet känner ändå av din AD-identitet. På så sätt går det fortare att logga in.
Nya användare får installationsprogrammet i samband med bekräftelsen på att de har blivit upplagda. Om du är användare i UBW och trots detta saknar installationsprogrammet kan du mejla till ekonomisystem@slu.se så får du detta.
Se guiden Logga in i UBW för mer information:
Klicka på länken UBW-webb för att komma till inloggningssidan. Du kan även utgå från medarbetarwebbens startsida och klicka på Verktyg och system / UBW.
Inloggningen sker via ditt AD-konto och förutsatt att du har behörighet till systemet blir du inloggad omedelbart.
Unit4 Excelerator är ett tillägg i Excel som gör att man inifrån Excel kan bokföra verifikationer i UBW:s huvudbok samt importera kalkyler till olika budgetdelar i UBW:s planeringsmodul.
Följ instruktionerna i dokumentet: Installera Unit4 Excelerator
När du har installerat Excelerator och kontrollerat att det fungerar kan du inifrån Excel bokföra verifikationer i UBW:s huvudbok samt importera kalkyler till olika budgetdelar i UBW:s planeringsmodul, förutsatt att du har rätt behörighet i UBW.
Använd den särskilda Excelmall som finns på medarbetarwebben under Stöd & service / Administrativt stöd / Ekonomi / Blanketter. Se under rubrik 1 Registrering i UBW. Där finns också en rutinbeskrivning som beskriver hur du går tillväga.
Information om hur man importerar kalkyler finns i budgethandboken: Handbok för budgetering inom SLU
Här samlar vi svar på vanliga frågor om Unit4 Business World (UBW). Du kan också hitta information om hur man gör olika moment bland våra s k elektroniska guider.
Har du förslag på information som skulle vara bra att ha här, kontakta ekonomisystem@slu.se.
I de flesta av svaren nedan benämns systemet "Agresso", vilket var det namn systemet hade innan uppgraderingen april 2019.
Inläsning av filer i UBW
UBWinlasning@slu.se
Systemfrågor gällande UBW och Proccedo
ekonomisystem@slu.se