Tidsredovisning i UBW-webb
All tidsredovisning inom SLU sker i ekonomisystemet Unit4 ERP. Institutionen för Akvatiska resurser har tidredovisat i ERP sedan år 2011 och från och med år 2016 används modulen även av fler institutioner/avdelningar.
ERP används även för SLU:s redovisning och är SLU:s budgetverktyg. Information om dessa delar av ERP behandlas inte här utan du kan läsa om detta på sidan Ekonomisystemet Unit4 ERP.
Behörighet att tidsredovisa
Behörigheten ges till alla anställda som arbetar på en institution/avdelning som använder ERP för tidsredovisning. Behörighetsadministreringen sköts av institutionens/avdelningens administratör.
Inloggning
Tidsredovisningen sker i ERP:s webbgränssnitt UBW-webb. Du når inloggningssidan från länken ERP-webb eller via medarbetarwebbens startsida under Verktyg och system.
Inloggningen sker via ditt AD-konto (samma uppgifter som när du loggar in på din dator) och förutsatt att du har behörighet till systemet blir du inloggad omedelbart.
Manualer för tidsredovisning
För dig som tidredovisar
- Registrering tid
- Registering time (manual in English)
- Ta ut komp.timmar i pengar (gäller enbart inst. för Akvatiska resurser)
- Uppföljningsrapporter under Informationssidor
För dig som attesterar
För dig som administrerar
- Administrera tid
- Rutinen Tjänstgöringsgrad per person
- Ta ut komp.timmar i pengar (gäller enbart inst. för Akvatiska resurser)
E-guider för tidsredovisning
Förutom manualer finns även e-guider (filmer) som visar hur man tidsredovisar i ERP webb. Du hittar dessa här:
Historik för tidsredovisning i systemet Maya
Vissa institutioner/avdelningar tidredovisade tidigare i systemet Maya. Sedan januari 2016 finns Maya inte längre kvar inom SLU men historiken är fortfarande återsökningsbar. Du hittar denna på arbetsplatsen (sharepoint) Maya - tidsredovisning.