Ekonomihandboken
Ekonomihandboken ger en ram och detaljerade anvisningar för det ea-regelverk som gäller vid SLU. Handboken vänder sig till dem som arbetar med ekonomiadministration (ea) inom SLU, främst övergripande ekonomer, projektekonomer och ekonomiregistrerare vid resultatenheter samt fakultetsekonomer och personal vid ekonomiavdelningen.
1. ALLMÄN INFO OM EKONOMIHANDBOKEN
2. EKONOMIADMINISTRATIVA REGELVERK
2.1 Externa regelverk
2.2 Interna regelverk
3. EKONOMIORGANISATION
3.1 Beskrivning av ea-ansvarigas arbetsuppgift
3.2 Förteckning över resultatenheter, ekonomiansvariga
samt ea-ansvariga
3.3 Revision och internkontroll
3.4 Rutiner vid institutionsförändringar
4. REDOVISNINGSMODELL
4.1 Bokföringsskyldighet och god redovisningssed
4.2 Arkivering av redovisningsmaterial
4.3 Redovisningsplan
4.4 Konteringsregler
4.5 Fördelning av gemensamma kostnader
4.6 Särskilda bokföringsanvisningar
5. PROJEKTEKONOMI
5.1 Modellen styrs av finansiering och redovisningsområde
5.2 Projekt med extern finansiering
5.3 Försäljning av produkter och tjänster
5.4 Anslagsfinansierade projekt
5.5 Gemensam verksamhet
5.6 Avslut av projekt
5.7 Rapporter angående projektekonomi
5.8 Intern handel av tjänster
6.
7. INBETALNINGAR, INTÄKTER
7.1 Inbetalningar
7.2 Kundreskontran
7.3 Hantering av osäkra fordringar
7.4 Återbetalning till kund
8. BESTÄLLNING, FAKTURAHANTERING OCH UTBETALNING
8.1 Beställnings- och inköpsrutin
8.2 Leverantörsreskontra
8.3 Roller och ansvar i fakturahanteringen
8.4 Leverantörsfakturahantering
8.5 Utlandsbetalningar
8.6 Utbetalningar till privatpersoner
8.7 Betalning och matchning av debet- och kreditfakturor
8.8 Betalkort, reseförskott, tjänstekort för resor och mobiltelefon inom SLU
För nedanstående punkter: se HR-frågor
-Resekostnader, traktamenten, förrättningstillägg, arvoden,
gästföreläsares resor
-Ersättning tillfälliga uppdragstagare
-Ersättningsregler för arbete i hemmet
-Friskvård
-Stipendier
9. ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR, INVENTARIER OCH SLU:S INVESTERINGSPROCESS
9.1 Typer av anläggningstillgångar
9.2 Redovisning av anläggningstillgångar
9.3 Förbrukningsinventarier
9.4 Anläggningsregister
9.5 Avyttring av anläggningstillgångar och inventarier
9.6 Fordon
9.7 Finansiering av anläggningstillgångar
9.8 Administrativa processen vid investeringsbeslut
10. MOMS
10.1 Inledning till moms
10.2 Moms vid inrikeshandel
10.3 Moms vid utrikeshandel
10.4 Momsbefrielse
10.5 Särskilda momsregler
10.6 Lathundar
11.
12. BOKSLUT
12.1 Månadsavstämningar
12.2 Halv- och helår
12.3 Periodisering av kostnader och intäkter
12.4 Periodisering av bidragsintäkter och uppdragsintäkter
12.5 Avstämningar
12.6 Tidplan
12.7 Resultat och disposition av kapital
13. INTERN STYRNING OCH KONTROLL
14. REPRESENTATION, GÅVOR OCH UPPVAKTNING
14.1 Representation och gåvor
14.2 Att besluta om representation, att beställa och göra inköp
14.3 Verifikationskrav vid representation och gåvor
14.4 Bokföringsanvisningar
14.5 Förmån
14.6 Gränsdragningar
14.7 Exempel, frågor och svar
15. UTBILDNING OCH KONFERENSER
15.1 Utbildning av egen personal
15.2 Kurser och konferenser för externa deltagare
15.3 Förmån av fri kost
15.4 Exempel
16. SPONSRING
16.1 Bestämmelser om sponsring
16.2 Jämförelse med andra typer av finansiering
16.3 Sponsorns avdragsrätt för olika typer av motprestationer
16.4 Risker med sponsring
16.5 Bokföring av sponsring
16.6 Periodisering av sponsring
16.7 Att tänka på vid barter
17. RAPPORTER OCH SÖKMALLAR I UBW
17.1 Information om rapporter i UBW
17.2 Sökmallar i UBW
18. PERSONALKOSTNADER
18.1 Pensionskostnader
19. SÄRSKILD INFORMATION OM VISSA FINANSIÄRERS RAPPORTERINGSKRAV
19.1 Jordbruksverket
Länkar