Vem ska jag fråga om ekonomi och redovisning
Senast ändrad: 03 maj 2023
På denna sida kan du se vart du ska vända dig vid olika frågor som rör ekonomi och redovisning.
UBW (Unit4 Business World) |
|
Inläsning av filer: |
|
Frågor om planeringsmodulen (budgetverktyget) |
|
System- och behörighetsfrågor: |
|
Se även Ekonomisystemet UBW och e-guider UBW |
|
|
Arbets- och personskadeförsäkringar |
|
Se Arbetsskada under HR-frågor och SLU:s försäkringar hos Kammarkollegiet |
Allmänna redovisningsfrågor |
Anläggningsregistret |
|
|
Uppläggning av nya inv.nr sker via Proceedo |
|
Se även ekonomihandboken kapitel 9 |
Anslagsfördelning |
| Fakulteter och gemensamma verksamhetsstödet: redovisning@slu.se |
| Institutioner: Resp. fakultetsekonom |
Avgifter |
Automatkonteringar, "triggrar" |
Budget |
|
Institutioner: |
|
Gemensamma verksamhetsstödet: |
|
Budgetverktyg: |
Externfakturering |
| Fakturering av försäljningsorder i UBW till externa kunder: |
| kundreskontra@slu.se |
| För uppdragsprojekt med kontrakt, se Kontrakt ... nedan. |
Friskvårdsersättning |
| Se Friskvård vid SLU |
Fritt fält |
| Upplägg/ändring av koder görs av resp. inst/avd. Se e-guide Upplägg av fritt fält |
Inbetalningar till bank |
|
Av forskningsmedel: |
|
Av externfakturor: |
|
Övriga inbetalningar och inkasso: |
Inkasso/Visma collectors |
Inköp och upphandling |
| upphandling@slu.se |
| Se även Inköp - kontakt |
Internfakturering |
| Fakturering av försäljningsorder i UBW till interna kunder: |
| ekonomisystem@slu.se |
Kalkylering |
| Generellt: Planeringsavdelningen |
| Institutionspåslag: redovisning@slu.se |
| Forskningsansökan: bidragsansokan@slu.se |
Kontrakt, beslutsbrev, avtal om externa bidrag/uppdrag |
|
Kreditupplysning |
Kundregister |
| Upplägg/ändring av kundnr i UBW: |
| kundreskontra@slu.se |
Leverantörsregister |
|
Upplägg av leverantörsnr sker vid ankomst av faktura till Proceedo. |
Leverantörsutbetalningar |
| levreskontra@slu.se: |
|
| linssupport@slu.se |
Läkemedelsersättning, sjukvårdsersättning |
| Se Ersättning för sjukvårdskostnader |
Löneutbetalningar |
|
Generellt, se Löneutbetalning |
| Stoppa löneutbetalningar loner@slu.se |
Moms |
| redovisning@slu.se |
PaletteArena (leverantörsfakturor t.o.m. 2018-04-06) |
| levreskontra@slu.se |
| Se även Fakturaarkivet PaletteArena |
Pensionsfrågor, grupplivförsäkring, pensionsskuld |
| Pensionsbokföring: redovisning@slu.se |
| Övrigt, se HR-frågor |
| Se även ekonomihandboken kapitel 18 |
Proceedo |
|
Beställningar/inköp |
|
Leverantörsfakturor och behörigheter: |
|
Systemfrågor kopplade till "beställningar/inköp" skickas till ehandel och systemfrågor gällande fakturahantering och behörigheter skickas till proceedosupport. |
|
Se även Beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo och handböcker och e-guider Proceedo |
Rapporter i UBW |
| Frågor om vilken rapport som ska användas: redovisning@slu.se |
| Teknikproblem och fel i rapporter: ekonomisystem@slu.se |
Redovisningsplan |
| Frågor om Konto- och objektplanen: redovisning@slu.se |
| Uppläggning av kostnadsställen: ekonomisystem@slu.se |
| Uppläggning av bidrags-/uppdragsprojekt med kontrakt: projektekonomi@slu.se |
| Uppläggning av 5-88-projekt med åtta positioner: projektekonomi@slu.se |
| Uppläggning av 5-88-projekt med färre än åtta positioner samt 89- och 9-projekt: ekonomisystem@slu.se |
| Uppläggning av fritt fält: |
| Se Fritt fält ovan. |
| Se även ekonomihandboken kapitel 4 |
Representation |
|
Se även ekonomihandboken kapitel 14 |
Reseräkningar / PrimulaRes |
|
Se HR-frågor |
Semesterlöneskuld |
| redovisning@slu.se |
Service till det gemensamma verksamhetsstödet |
| Redovisningsfrågor, kontera leverantörsfakturor och skapa försäljningsorder / kundfakturor: uadmekonomi@slu.se |
| Uppföljning: Anna Fogelberg |
Stiftelseförvaltningen / SLU:s donationsfonder |
| Utbetalning av stipendier: |
Tjänsteförsäkring |
| Se HR-frågor |
Utlandsbetalningar |
| Felaktig betalning eller betalning har ej nått mottagaren: |
| levreskontra@slu.se |