Kontakta ekonomiavdelningen

Senast ändrad: 19 maj 2022

Ekonomiavdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet. Vi ansvarar för utbetalningar, inbetalningar, ekonomisk redovisning samt inköp och upphandling.

Våra mål är

en tillförlitlig och rättvisande redovisning,
effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer och
en effektiv och affärsmässig inköpsprocess.

Vi uppnår detta genom att ge god service samt bevaka lagar och förordningar.

Avdelningen består av:

Ekonomichef Hanna Mörtberg (Åsa Cervin Hedfors tf ekonomichef t o m 2025-10-17)

Inköpsenheten

Se även inköpsenhetens webbsidor.

Om inköpsenheten

Inköpsenheten har en strategisk och samordnande funktion när det gäller större inköp och upphandlingar. Inköpsenheten utgör SLU:s kommersiella expertfunktion och upphandlarna är projektledare vid större upphandlingar.

Enheten tar initiativ till samordning av upphandlingar på områden där detta innebär kostnadseffektiviseringar för SLU samt bevakar regelverk och informerar om rutiner, bestämmelser och avtal. Enheten genomför alla upphandlingar av ramavtal och upphandlingar över det s k tröskelvärdet för EU-upphandlingar samt ger råd och stöd till verksamheten vid andra typer av inköp och upphandlingar.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mejladress
Inköp och upphandling	upphandling@slu.se
Beställningar i Proceedo*	ehandel@slu.se

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor.

Personal på inköpsenheten

Henning Richardsson är inköpschef.

Övriga medarbetare på enheten:

Therése Aspén	Upphandling
Linnea Egnell	e-handel
Nelly Fernando	Avtalsuppföljning
Rebecca Karlsson	e-handel
Maral Norling	Upphandling
Emilia Sahlström	Upphandling
Hanna Spångberg	Upphandling
Anders Östman	Upphandling

Till toppen av sidan

Redovisningsenheten

Om redovisningsenheten

Redovisningsenheten ansvarar för allmänna redovisningsfrågor, ekonomimeddelanden, ekonomihandboken, momsfrågor, fördelning av anslag till fakulteterna, transfereringar, anläggningar, projektekonomi samt internkontroll och uppföljning. Enheten ansvarar även för ekonomistöd till det gemensamma verksamhetsstödets avdelningar.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mailadress
Allmänna redovisningsfrågor	redovisning@slu.se
Inläsning av filer till ERP	ubwinlasning@slu.se
Anläggningsregister	inv-reg@slu.se
Projektekonomi	projektekonomi@slu.se

Personal på redovisningsenheten

Åsa Cervin Hedfors är redovisningschef

Övriga medarbetare på enheten:

Christina Andersson	Redovisningsfrågor: allmänt, anslag, personalkostnader
Sebastian Alonso	Redovisningsfrågor: externfinansierade projekt, kapital
Vanja Bugarin	Redovisningsfrågor: allmänt, moms, avgifter
Jenny Eskeby	Redovisningekonom IT-avdelningen
Lisa Groiss	Controller för avdelningen för infrastruktur
Mikael Hedström	Controller för IT-avdelningen
Vakant	Controller för egendomsavdelningen och lantbruksdriften
Gloria Kaze	Ekonom fartygsenheten
Malin Kling	Anläggningstillgångar
Åsa Laurén	Externa forskningskontrakt, redovisning, motpartsavstämning
Susanne Levander	Ekonomiadministratör egendomsavdelningen
Magnus Marteinsson	Controller för SLU Bibliotek, Ekonom -byggprojekt vid fastighetsavdelningen
Anna Merlenius	Ekonomiadministratör IT-avdelningen, SLU Bibliotek och anläggningstillgångar
Elin Tolf	Redovisningekonom IT-avdelningen
Marie Vahlström	Ekonomiadministratör för avdelningen för infrastruktur och gemensamt verksamhetsstöd övrigt
Carina Wadberg	Externa forskningskontrakt

Till toppen av sidan

Reskontraenheten

Om reskontraenheten

Reskontraenhetens huvuduppgift är hantering av utbetalningar från / inbetalningar till SLU. Enheten handhar även förvaltning m.m. av SLU:s stiftelser.

Enheten:

ansvarar för support gällande behörigheter och fakturahantering i Proceedo* samt hantering av utbetalningar.
tar hand om kundfakturering, inbetalningar och inkassoärenden.
hanterar utbetalningar m.m. av stipendier från SLU:s stiftelser.

* Proceedo är SLU:s system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mailadress
Behörigheter och fakturahantering i Proceedo, utbetalningar	levreskontra@slu.se
Upplägg nya kundnummer, kundreskontra	kundreskontra@slu.se
Stiftelser	stiftelser@slu.se

Personal på reskontraenheten

Enhetschef för reskontraenheten är Gudrun Ahlberg.

Övriga medarbetare är:

Yasemin Asker	Fakturor in - leverantörer, inbetalningar
Annette Danielsson	Fakturor in - leverantörer
Mikael Ekholm	Fakturor in - leverantörer, inbetalningar
Danja Holzschuh	Fakturor in - leverantörer, inbetalningar, inkassoärenden
Roger Jansson	Fakturering ut, inbetalningar och inkassoärenden
King Mokoena	Fakturor in - leverantörer, inbetalningar

Till toppen av sidan

Systemgruppen

Om systemgruppen

Systemgruppen ansvarar för anskaffning, förvaltning, utveckling och underhåll av systemen Unit4 ERP (SLU:s huvudsakliga ekonomisystem) och Proceedo (system för att utföra beställningar och hantera leverantörsfakturor), robotisering av ekonomiprocesser.

Som systemförvaltare ansvarar gruppen för support avseende ovanstående systems hantering och drift. Registervård och rapportutveckling i Unit4 ERP hanteras också här. Gruppen ansvarar även för användarstöd i form av support via telefon och mejl, användarhandledningar, elektroniska guider m.m.

Kontakt vid frågor

Frågor om	Mejladress
Hantering och drift av systemen Unit4 ERP och Proceedo Teknikproblem i Unit4 ERP. Uppläggning av nya kostnadsställen	ekonomisystem@slu.se