SLU:s företagsuppgifter

Sedan 1 april 2019 finns ett lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).

Fakturor i PDF-format eller skannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura.

Skicka e-faktura till SLU

SLU ska i första hand faktureras med e-faktura i PEPPOL-format. Vi tar emot fakturor i formatet PEPPOL BIS Billing 3.

SLU:s Peppol-ID är 0007:2021002817.

Fakturera genom leverantörsportalen

Leverantörer som saknar e-fakturalösning, eller av annan anledning inte kan skicka e-faktura, kan kostnadsfritt använda leverantörsportalen Proceedo Supplier Center. Där registrerar ni fakturorna manuellt varpå de skickas vidare som e-faktura till oss.

Kontakta levreskontra@slu.se för att börja använda portalen.

Fakturaadress

Även om fakturan skickas elektroniskt ska följande adress alltid anges på fakturan:

SLU Fakturamottagning
Box 7090
750 07 Uppsala

Det är viktigt att enbart fakturaadressen står i adressfältet. Fakturareferensen ska anges i ett särskilt fält (se nedan).

Fakturareferenser

• Om det finns ett ordernummer (d.v.s. om beställningen har utförts i SLU:s beställnings- och fakturahanteringssystem Proceedo) ska denna anges i särskilt fält för ordernummer på fakturan. Om fältet saknas ska ordernumret i stället anges i fältet för kundens (SLU:s) referens.
  
  
• Beställarens köparreferens ska anges på fakturan i avsett fält för kundens (SLU:s) referens. SLU:s referenskoder består av tre siffror och tre bokstäver, t.ex. 123ABC. Om fältet är upptaget av SLU:s ordernummer (se ovan) ska köparreferensen anges i annat referensfält i fakturan.
  
  
• Enbart koderna ska anges i referens-/ordernummerfälten på fakturan och ingen annan text. Det får alltså bara stå t.ex. "123ABC" och inte "Ref: 123ABC".

Fakturor i andra format än e-faktura

Den 1 april 2019 blev det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura, vilket innebär att leverantörer fr.o.m. detta datum ska fakturera SLU:s inköp med e-faktura.

Fakturering av annat än inköp omfattas inte av lagen och dessa fakturor kan därmed även fortsättningsvis skickas som pappers- eller PDF-fakturor. SLU ser dock helst att vi får e-faktura oavsett anledningen till fakturan.

Pappersfakturor skickas till ovan angivna fakturaadress och PDF-fakturor via e-post skickas till slufaktura@slu.se. 

Lagen gäller inte retroaktivt vilket innebär att leverantörer som tecknade ett avtal med SLU innan 1 april 2019 även fortsättningsvis kan skicka pappersfakturor eller PDF-fakturor vid inköp som avser det aktuella avtalet. Andra inköp ska faktureras elektroniskt.