Formas

1. Årliga öppna utlysningen

Öppna utlysningen är uppdelad I två delar:

• Forskningsprojekt
• Forskningsprojekt för forskare tidigt i karriären

2. Mobilitetsstöd till forskare tidigt i karriären

3. Kommunikationsprojekt

4. Andra typer av finansiering

• ERA-NETs stödjer gränsöverskridande forskning och innovation
• Akutbidraget kan du söka för att finansiera ett akut behov av att säkerställa att vissa forskningsdata eller ett forskningsmaterial görs tillgängligt för framtiden
• Konferenser och workshoppar. Du kan ansöka om finansiering för att anordna en konferens eller workshop på ett tema som är relevant för våra ansvarsområden
• Nationella forskningsprogram inom klimat, hållbart samhällsbyggande eller livsmedel. Alla program är breda, tioåriga satsningar som ska bidra till att lösa prioriterade samhällsutmaningar. (Forte och Vetenskapsrådet administrerar andra forskningsprogram).
• Utvecklingsprojekt för att underlätta att forskningsresultat kommer till användning. Till utvecklingsprojekt räknas projekt som systematiskt och metodiskt använder forskningsresultat, vetenskaplig kunskap och nya idéer för att ta fram nya produkter, processer eller system.
• Strategiska innovationsprogram där företag, akademi och organisationer tillsammans utvecklar framtidens hållbara produkter och tjänster inom områden som är strategiskt viktiga för Sverige.

Projektkalkyl
Kontakta projektekonom på din institution för stöd med budgetering i SLU:s projektkalkyl. Projektkalkylen har en rapport (blad 13) som är anpassad till budgetformuläret i Prisma.

Medfinansiering
För lärosäten tillåter Formas att de påslag för indirekta kostnader, som Formas-bidraget leder till enligt lärosätets regler, täcks med Formas-bidraget. Något medfinansieringsbehov till indirekta kostnader i bidrag från Formas är alltså inte aktuellt för SLU.

Däremot kan Formas i vissa utlysningar ha krav på medfinansiering av direkta kostnader (inkl. påslag). I sådana fall kan medfiansiering bli aktuell enligt SLU:s riktlinjer för medfinansiering.

Ekonomisk rapportering
I ekonomimeddelande 2019:1 beskrivs den mall i SLU:s ekonomisystem som är anpassad för den ekonomiska rapportering som utförs av projektekonom med rapporteringsbehörighet för institutionen i Prisma. Frågor om användning av SLU:s ekonomisystem för ekonomisk rapportering till Formas kan ställas till projektekonomi@slu.se

Prisma

Öppna utlysningar hos Formas finns alltid i Prisma. Där också alla ansökningar registreras.

I vissa utlysningar begär Formas uppgifter om SLU som helhet. I sådana fall registreras dessa uppgifter i budgetdelen av ansökningsformuläret i Prisma:

• Organisationsnummer: 202100-2817
• Organisationens namn: Sveriges lantbruksuniversitet
• Årsomsättning, kr (2023): 4 381 639 000
• Balansomslutning, kr (2023): 4 706 935 000
• Antal anställda (2023): 3 223
• Adress: Box 7070
• Postnummer: 750 07
• Postort: Uppsala
• Kontaktperson: Den som signerar ansökan för SLU, alltså prefekt eller stf prefekt. För en organisationsansökan anges projektledaren som kontaktperson.

I dessa utlysningar efterfrågas också ofta respektive partners genomsnittliga personalkostnad per timme i projektet. Med personalkostnader avses löner inklusive sociala avgifter och andra obligatoriska avgifter kopplade till lön.

Utvärdering

De flesta ansökningar följer samma format och utvärderas mot fyra bedömningsgrunder:

Vetenskaplig kvalitet

• Vetenskaplig frågeställning
• Metod och genomförande
• Vetenskaplig kompetens

Samhällsnytta och kommunikation

• Frågeställningens samhällsnytta och kommunikation av resultat

Formas rekommenderar att du skriver din ansökan på engelska, eftersom den beredningsgrupp som ska bedöma din ansökan är internationell. Du kan skriva din ansökan på svenska, men då kommer den att översättas inför bedömningen. Enda undantagen är den korta projektbeskrivningen som ska finnas på både svenska och engelska och den populärvetenskapliga beskrivningen som ska skrivas på svenska.

Formas beskriver ansökningsprocessen och utvärderingen på sin webb.

Undantag från den gängse ansökningsproceduren är när Formas deltar i en ERA-Net eller liknande samfinansierande samarbete. Detaljer kring ansökningsförfarandet publiceras då på utlysningens webbsida.

Har du frågor kring din ansökan till Formas kontakta externfinansiering@slu.se.

Seminarium och diskussionsgrupp kring Årliga öppna utlysningen

Externfinansiering / Grants Office anordnar vanligtvis ett seminarium och ett antal diskussionsgrupper i anslutning till att utlysningen öppnar. Seminariet innehåller en presentation av utlysningen (normalt av en representant för Formas) och råd från personer som verkat som utvärderare och som skrivit framgångsrika ansökningar. Efter seminariet anordnas diskussionsgrupper där forskare får och ger konstruktiv kritik på varandras ansökningar under ledning av en erfaren forskare.

Längst ner på denna sida hittar du en inspelning och presentationer från det senaste seminariet runt Formas öppna utlysning.

Kommunikationskriteriet

Formas har gett ytterligare vägledning kring hur man beskriver sin kommunikationsplan i den öppna utlysningen. Detta är också användbart för andra Formas-ansökningar där kommunikation ingår i utvärderingskriterierna. Många institutioner på SLU har också egna kommunikationsansvariga; de kan kanske ge dig råd eller svara på dina frågor kring att använda kommunikation effektivt för att leverera projektresultat till de som kan dra nytta av dem.

Datahanteringsplan

Formas kräver att det ska finnas en datahanteringsplan (DHP) för beviljade projekt. Planen behöver inte skickas in till Formas om det inte står så i utlysningen. Planen ska dock kunna visas upp på begäran. Formas rekommenderar att datahanteringsplanen innehåller de punkter som har tagits fram av Science Europe. Du kan läsa mer om Formas rekommendationer här.

För att hjälpa både forskare och annan personal vid SLU att skriva datahanteringsplaner har SLU:s Data Management Support (DMS) utformat en mall som uppfyller kraven från Vetenskapsrådet, Formas, Riksbankens Jubileumsfond och Naturvårdsverket. Läs mer om detta hos DMS.

Om du har frågor om datahanteringsplaner eller behöver hjälp med att skapa en, kontakta DMS på dms@slu.se.

Framgångsrika ansökningar

Att läsa framgångsrika ansökningar är ett bra sätt att lära sig skriva ansökningar. Hos Formas är alla ansökningar offentliga. Via sökord, organisation, namn eller projekttyp kan du söka efter ansökningar inom ditt eget vetenskapliga fält i Formas projektdatabas. Skriv sedan till registrator@formas.se och be om en kopia på ansökan – kom ihåg att ange projektnumret/diarienumret.

All projektrapportering utförs i Prisma. Formas har information på sin webbplats om vilken information du måste skicka till dem som en del av rapporteringen.