Kalender för periodstängning och datum för uppföljning
Senast ändrad: 16 december 2024
Här publicerar ekonomiavdelningen de datum som bokföringsperioderna stänger för institutionerna samt de datum man först kan göra uppföljning på perioderna i ERP.
Periodstängningar och datum för uppföljning år 2025:
| Period som ska stängas | Sista dag för institutionerna | Uppföljning kan göras |
| 202501 | 2025-02-04 (tisdag) | 2025-02-10 |
| 202502 | 2025-03-04 (måndag) | 2025-03-10 |
| 202503* | 2025-04-04 (fredag) (perioden stänger 2025-04-07 för fakulteterna | 2025-04-11 |
| 202504 | 2025-05-05 (måndag) | 2025-05-09 |
| 202505 | 2025-06-03 (tisdag) | 2025-06-10 |
| 202506* | 2025-07-04 (fredag) (perioden stänger 2025-07-07 för fakulteterna | 2025-07-11 |
| 202507 | 2025-08-04 (måndag) | 2025-08-08 |
| 202508 | 2025-09-02 (tisdag) | 2025-09-08 |
| 202509* | 2025-10-06 (måndag) (perioden stänger 2025-10-07 för fakulteterna) |
2025-10-13 |
| 202510 | 2025-11-04 (tisdag) | 2025-11-10 |
| 202511 | 2025-12-02 (tisdag) | 2025-12-08 |
| 202512* | 2026-01-12 prel. (måndag) (perioden stänger 2026-01-13 för fakulteterna) | Prel. 2026-01-20 |
* Vid helårs-, halvårs- och kvartalsbokslut publicerar ekonomiavdelningen särskilda tidplaner som innehåller kompletterande information och datum som är viktiga och inte framgår av periodstängningstabellen ovan. Tidplanerna publiceras i Ekonomiroller-kalendern.
Innebörden av "Sista dag för institutionerna"
"Sista dag för institutionerna" innebär att det är sista dagen då perioden är öppnen för institutionerna att göra bokföringar i huvudboken i UBW (Unit4 Business World).
För bokföringsperioder som inte innebär helårs-, halvårs- eller kvartalsbokslut betyder "Sista dag för institutionerna" även att detta är sista datum att för perioden att:
- attestera fakturor i Proceedo,
- skicka bokföringsfiler i Excel till ekonomiavdelningen för inläsning i ERP och
- skapa försäljningsorder i ERP.
OBS! Detta gäller enbart för perioder som inte innebär bokslut. Perioder med bokslut har tidplaner med olika datum för flertalet av punkterna.