Kalender för periodstängning och datum för uppföljning
Här publicerar ekonomiavdelningen de datum som bokföringsperioderna stänger för institutionerna samt de datum man först kan göra uppföljning på perioderna i ERP.
Periodstängningar och datum för uppföljning år 2026:
| Period som ska stängas | Sista dag för institutionerna | Uppföljning kan göras |
| 202601 | 2026-02-03 (tisdag) | 2026-02-09 |
| 202602 | 2026-03-03 (tisdag) | 2026-03-09 |
| 202603* | 2026-04-08 (onsdag) (perioden stänger 2026-04-09 för fakulteterna) | 2026-04-14 |
| 202604 | 2026-05-05 (tisdag) | 2026-05-11 |
| 202605 | 2026-06-02 (tisdag) | 2026-06-09 |
| 202606* | 2026-07-07 (tisdag) (perioden stänger 2026-07-08 för fakulteterna | 2026-07-13 |
| 202607 | 2026-08-04 (tisdag) | 2026-08-10 |
| 202608 | 2026-09-02 (onsdag) | 2026-09-08 |
| 202609* | 2026-10-06 (tisdag) (perioden stänger 2026-10-07 för fakulteterna) | 2026-10-13 |
| 202610 | 2026-11-03 (tisdag) | 2026-11-09 |
| 202611 | 2026-12-02 (onsdag) | 2026-12-08 |
| 202612* | 2027-01-14 prel. (torsdag) (perioden stänger 2027-01-15 för fakulteterna) | Prel. 2027-01-22 |
* Vid helårs-, halvårs- och kvartalsbokslut publicerar ekonomiavdelningen särskilda tidplaner som innehåller kompletterande information och datum som är viktiga och inte framgår av periodstängningstabellen ovan. Tidplanerna publiceras i Ekonomiroller-kalendern.
Innebörden av "Sista dag för institutionerna"
"Sista dag för institutionerna" innebär att det är sista dagen då perioden är öppnen för institutionerna att göra bokföringar i huvudboken i UBW (Unit4 Business World).
För bokföringsperioder som inte innebär helårs-, halvårs- eller kvartalsbokslut betyder "Sista dag för institutionerna" även att detta är sista datum att för perioden att:
- attestera fakturor i Proceedo,
- skicka bokföringsfiler i Excel till ekonomiavdelningen för inläsning i ERP och
- skapa försäljningsorder i ERP.
OBS! Detta gäller enbart för perioder som inte innebär bokslut. Perioder med bokslut har tidplaner med olika datum för flertalet av punkterna.