Kalender för periodstängning och datum för uppföljning
Senast ändrad: 18 december 2023
Här publicerar ekonomiavdelningen de datum som bokföringsperioderna stänger för institutionerna samt de datum man först kan göra uppföljning på perioderna i UWB.
Periodstängningar och datum för uppföljning år 2024:
| Period som ska stängas | Sista dag för institutionerna | Uppföljning kan göras |
| 202401 | 2024-02-02 (fredag) | 2024-02-08 |
| 202402 | 2024-03-04 (måndag) | 2024-03-08 |
| 202403* | 2024-04-05 (fredag) (perioden stänger 2024-04-08 för fakulteterna) |
2024-04-12 |
| 202404 | 2024-05-03 (fredag) | 2024-05-10 |
| 202405 | 2024-06-04 (tisdag) | 2024-06-11 |
| 202406* | 2024-07-05 (fredag) (perioden stänger 2024-07-08 för fakulteterna) |
2024-07-12 |
| 202407 | 2024-08-02 (fredag) | 2024-08-08 |
| 202408 | 2024-09-03 (tisdag) | 2024-09-09 |
| 202409* | 2024-10-04 (fredag) (perioden stänger 2024-10-07 för fakulteterna) |
2024-10-11 |
| 202410 | 2024-11-04 (måndag) | 2024-11-08 |
| 202411 | 2024-12-03 (tisdag) | 2024-12-09 |
| 202412* | 2025-01-10 prel. (fredag) (perioden stänger 2025-01-13 för fakulteterna) |
Prel. 2025-01-24 |
* Vid helårs-, halvårs- och kvartalsbokslut publicerar ekonomiavdelningen särskilda tidplaner som innehåller kompletterande information och datum som är viktiga och inte framgår av periodstängningstabellen ovan. Tidplanerna publiceras i Ekonomiroller-kalendern.
Innebörden av "Sista dag för institutionerna"
"Sista dag för institutionerna" innebär att det är sista dagen då perioden är öppnen för institutionerna att göra bokföringar i huvudboken i UBW (Unit4 Business World).
För bokföringsperioder som inte innebär helårs-, halvårs- eller kvartalsbokslut betyder "Sista dag för institutionerna" även att detta är sista datum att för perioden att:
- attestera fakturor i Proceedo,
- skicka bokföringsfiler i Excel till ekonomiavdelningen för inläsning i UBW och
- skapa försäljningsorder i UBW.
OBS! Detta gäller enbart för perioder som inte innebär bokslut. Perioder med bokslut har tidplaner med olika datum för flertalet av punkterna.