Ekonomiregistreringsrollen innehåller huvudsakligen arbetsuppgifter vilka innebär arbete i något av de ekonomiadministrativa systemen Unit4 ERP och Proceedo. Rollen hanterar löpande bokföring, fakturering, kontering av beställningar och fakturor. Delar av dessa arbetsuppgifter kan även utföras av Övergripande ekonomirollen.
Arbetsuppgifter
- Genomföra inventering av inventarier, ta fram underlag.
Unit4 ERP
- Löpande bokföring, registrera fördelningar/omföringar (t.ex. anslag, lokalkostnader, rättelser).
- Lägga upp fritt fält (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Upprätta bokslutsspecifikationer vid årsbokslut (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Genomföra månadsavstämningar (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
- Ta emot och sammanställa underlag för fakturering.
- Utreda fakturafrågor (t.ex. kontakt med leverantörer).
- Fakturera (internt och externt) enligt gällande regler.
- Registrera och betala ut stipendier i form av icke statliga medel till gästforskare och forskarstuderande.
- Ta ut rapporter vid förfrågan (kan även utföras av Övergripande ekonomirollen).
Proceedo
- Stöd till institutionens mottagare av fakturor i Proceedo.
- Kontera fakturor enligt gällande regler.
- Kontera beställningar enligt gällande regler.
- Utreda fakturafrågor (t.ex. kontakt med leverantörer).
Kompetenskrav
- Grundläggande ekonomikunskaper (gymnasieekonom eller motsvarande).
- Kunskaper i relevanta delar av SLU:s redovisningsmodell och andra regelverk.
- Kunskaper i Unit4 ERP.
- Kunskaper i Proceedo.