Medfinansiering - central och tredelad

Central medfinansiering innebär att hela medfinansieringsbehovet täcks av SLU centralt. Syftet är att:

• skapa incitament för forskare och institutioner vid hela SLU att ansöka om, leda och medverka i bidragsfinansierade forskningsprojekt som syftar till excellens, medför hög prestige och nationell och internationell synlighet
• underlätta internationella forskningssamarbeten
• underlätta och stödja strategisk rekrytering av excellenta forskare.

Förutom ska-krav under ”Gemensamma krav” ovan måste följande uppfyllas för att ett bidragskontrakt ska kunna beviljas central medfinansiering:

• Bidragskontraktet ska ha SLU som koordinator.
  
  
• Bidragskontraktet ska vara inom någon av följande bidragsformer (gäller för perioden 2025-2027):

• EU:s ramprogram - European Research Council (ERC)
• EU:s ramprogram - Research & Innovation Action (RIA)
• EU:s ramprogram - Marie Skłodowska-Curie Actions: Postdoctoral Fellowships
• Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) – forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential
• Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) – Wallenberg Scholars
• Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) – Wallenberg Academy Fellows (WAF). (Här ställer finansiären krav på att lärosätet själva finansierar halva lönekostnaden. SLU:s ledning har fattat ett principbeslut om att hela lönekostnaden täcks med centrala medel).
• Marianne och Marcus Wallenbergs stiftelse (MMW) – projektanslag

• I de fall finansiären ställer krav på medfinansiering av direkta kostnader ska institutionen i första hand medfinansiera med befintliga fakultetsanslag (in-kind) och/eller med andra externa bidrag. Alla sådana möjligheter till medfinansiering måste utnyttjas innan det kan bli aktuellt med central medfinansiering.

Handläggning av central medfinansiering

När finansiären beviljat bidragsansökan upprättas en ansökan om central medfinansiering, som ska innehålla följande:

• En kontraktskalkyl upprättad i SLU:s projektkalkyl (excel). Kalkylen ska vara i samma valuta som finansiären använder. Om valutan är annan än SEK sätts kursen vid datum för beslutsunderlag till rektor. Förlust eller vinst baserad på förändrad valutakurs stannar på institutionen. 
• Bidragskontraktet (pdf)
• Bidragsansökan (pdf)

Prefekten för den institution som är kontraktsägare/huvudansvarig för projektet inom SLU ska skicka ansökan till medfinansiering@slu.se senast två veckor efter det att bidragskontraktet har tecknats.

Handläggare vid SLU Grants Office kontrollerar att kraven för central medfinansiering är uppfyllda och meddelar prefekten resultatet av kontrollen. Rektor fattar sedan beslut om central medfinansiering.

Tredelad medfinansiering omfattar endast medfinansiering av underskott av indirekta kostnader och lokalpåslag. Underskottet delas i tre lika delar mellan institution, fakultet och centralt.

Syftet är att förbättra möjligheterna för alla SLU:s institutioner att medverka i bidragsfinansierade projekt med stort behov av medfinansiering av OH (indirekt och lokalpåslag).

Ska-kraven under ”Gemensamma krav” ovan måste vara uppfyllda för att en institution ska få del av tredelad medfinansiering. Därutöver bedöms institutionens möjlighet att få del av tredelad medfinansiering enligt följande:

• Projektet är i linje med fakultetens och SLU:s strategi och prioriteringar.
• Projektets medfinansieringsbehov till indirekta kostnader och lokalpåslag är i genomsnitt minst 600 tkr per år.

Beloppsgränsen enligt ovan gäller för SLU:s del av projektet som helhet. Detta för att underlätta för samarbetsprojekt som spänner över institutions- och fakultetsgränser.

Eventuella krav från finansiären på medfinansiering av direkta kostnader omfattas inte av tredelad medfinansiering. I vissa fall kan det bli aktuellt med en prövning av medfinansiering i särskild ordning (se nedan under "Särskilda krav från finansiären – handläggning i särskild ordning").

Handläggning av tredelad medfinansiering

När finansiären beviljat bidragsansökan upprättas en ansökan om tredelad medfinansiering, som ska innehålla följande:

• En kontraktskalkyl upprättad i SLU:s projektkalkyl (excel). Kalkylen ska vara i samma valuta som finansiären använder. Om valutan är annan än SEK sätts kursen vid datum för beslutsunderlag till rektor. Förlust eller vinst baserad på förändrad valutakurs stannar på institutionen. 
• Bidragskontraktet (pdf)
• Bidragsansökan (pdf)

Prefekten för den institution som är kontraktsägare/huvudansvarig för projektet inom SLU ska skicka ansökan till medfinansiering@slu.se senast två veckor efter det att bidragskontraktet har tecknats.

Med ansökan godkänner respektive institution sin tredjedel av medfinansieringen. Om prefekten önskar förhandsbesked om möjligheten till tredelad medfinansiering i ett tidigt skede av ansökningsprocessen kontaktas handläggare vid SLU Grants Office via medfinansiering@slu.se.

Efter kontroll av att villkoren för tredelad medfinansiering är uppfyllda skickar handläggaren ärendet till fakultetens forskningssekreterare för fakultetens bedömning. Dekanen fattar beslut om fakultetens tredjedel av medfinansieringen enligt något av följande alternativ:

1. Fakulteten beviljar tredelad medfinansiering.
2. Fakulteten ser ingen möjlighet att bevilja tredelad medfinansiering.

Beslut enligt alternativ 2, innebär att medfinansiering från central nivå inte är möjlig.

Fakultetens forskningssekreterare skickar beslutet till handläggaren vid SLU Grants Office. Om fakulteten beviljat medfinansiering, fattar rektor sedan beslut om den återstående tredjedelen av tredelad medfinansiering.

Vid utlysningar av forskningsbidrag med hög relevans för SLU och som inte omfattas av reglerna för central eller tredelad medfinansiering, kan universitetsledningen i särskilda fall fatta principbeslut gällande medfinansiering. Avdelningen för planering och forskningsstöd bereder då ärendet och tillhandahåller nödvändiga beslutsunderlag inför universitetsledningens ställningstagande.

Utöver den SLU-gemensamma verktygslådan för medfinansiering enligt ovan förekommer det att fakulteter har egna medfinansieringslösningar för sina respektive institutioner. Kontakta forskningssekreterare om vad som gäller inom din fakultet.