Rollen webbpublicerare/webbredaktör

Senast ändrad: 19 mars 2025

På SLU finns ungefär 200 webbpublicerare som har fått i uppdrag att ansvara för webbpublicering för sin verksamhet. Under 2025 byter rollen namn till webbredaktör som ett led i arbetet med den nya webben.

Rollen som webbpublicerare/webbredaktör

Rollen innebär att du ansvarar för en viss avgränsad del av SLU-webben. I rollen ingår att stödja den egna verksamhetens kommunikation via webben.

Det är prefekten eller motsvarande chef som utser vem som ska inneha rollen på respektive institution eller motsvarande avdelning. Det ska finnas tid tilldelad i tjänsten för dessa uppgifter.

För dig som är chef och vill utse en webbpublicerare/webbredaktör

Prefekt eller motsvarande chef utser vem som ska inneha rollen som webbpublicerare/webbredaktör och tilldelar honom eller henne tid i tjänsten för dessa uppgifter. För att kunna göra ett bra arbete behöver webbpubliceraren/webbredaktören ha rimligt med tid avsatt, helst minst 10 procent. Ta gärna del av kraven på en webbpublicerare/webbredaktör, se avsnittet För dig som ska bli webbpublicerare/webbredaktör.

Den tilltänkta ska därefter skicka in en ansökan om behörighet i webbverktyget Optimizely (F.d. Episerver). När webbförvaltningen fått in ansökan bedömer vi behovet av och utrymmet för en ny webbpublicerare/webbredaktör inom SLU:s webborganisation. Ibland återkommer vi med följdfrågor.

På en institution kan du se 1-3 webbpublicerare/webbredaktörer som ett lagom antal, beroende på omfattningen och ambitionsnivån med webben. Webbförvaltningen strävar efter att hålla webborganisationen vid cirka 200 redaktörer. Detta för att gruppen ska vara någorlunda hanterbar att stödja och fortbilda och för att webben ska bli så enhetlig som möjligt. Därför frågar vi alltid om vem den nya webbpubliceraren ska ersätta.

Om någon medarbetare inte ska fortsätta som webbpublicerare/webbredaktör behöver du meddela det till webbförvaltningen så vi kan ta bort personen från rollen i Idis. Det är förstås viktigt att det finns någon som tar över webbsidorna.

För dig som ska/önskar bli webbpublicerare/webbredaktör

Diskutera med din chef hur stor del av din arbetstid du ska lägga på webbarbetet. För att kunna göra ett bra arbete behöver du ha rimligt med tid avsatt, gärna minst 10 procent.

Som webbpublicerare/webbredaktör handlar det inte bara om att publicera nytt innehåll, utan även om att målgruppsanpassa, analysera, sökmotor- och tillgänglighetsanpassa redaktionellt innehåll, rensa bort gammalt och underhålla det som redan finns.

När uppdraget är avstämt och godkänt av din prefekt eller motsvarande chef ska du skicka in en ansökan om behörighet till webbverktyget Optimizely (F.d. Episerver). 

När webbförvaltingen fått in ansökan bedömer vi behovet av och utrymmet för en ny webbpublicerare/webbredaktör inom SLU:s webborganisation. Ibland återkommer vi med följdfrågor. När behörigheten är klar får du en notifiering av oss via mejl.

Innan du kan sätta igång och arbeta med webben ska du gå en webb-baserad grundutbildning och skicka in en provsida till oss. Några gånger om året håller vi även en påbyggnadsutbildning via Zoom som du förväntas delta i.

Befogenheter

I rollens befogenheter ingår att redigera, skapa och ta bort sidor och filer. Webbpubliceraren/webbredaktören avgör vad som ska publiceras och har mandat att göra de anpassningar som krävs för att verksamhetens målgrupper ska kunna hitta och ta till sig den information som de efterfrågar.

Webbpubliceraren/webbredaktören samverkar med SLU:s webbredaktion.

Arbetsuppgifter

  • Underhålla och utveckla sidor, samt ta bort inaktuella sidor och filer.
  • Värdera och omarbeta textunderlag som faktaansvariga har lämnat och anpassa text och bild för webb och målgruppens behov.
  • Arbeta aktivt med webbstatistik och sökmotoroptimering.
  • Föra fram verksamhetens önskemål till webbredaktionen.
  • Delta i nätverksträffar, kurser och webbstugor minst en gång per år.

Kompetenskrav

  • Dokumenterade, goda kunskaper i Episerver.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, språkkänsla.
  • Kunskaper i bildhantering för webb.
  • Kännedom om målgrupper och deras behov.
  • Kännedom om SLU:s webbriktlinjer och språkriktlinjer.

Källa: Uppdaterad webborganisation för SLU.

Utbildning

Du behöver genomgå en grund- och en påbyggnadsutbildning för att få rollen som webbpublicerare/webbredaktör. Efter utbildningen förväntas du

Sluta som webbpublicerare/webbredaktör

Om du inte ska fortsätta som webbpublicerare/webbredaktör vill vi att du meddelar det till webbförvaltningen. Det är förstås viktigt att det finns någon som tar över dina webbsidor. Tala med din chef om det.

Om du bara gör ett tillfälligt uppehåll kan vi inaktivera dig tillfälligt, så att du slipper utskicken till alla webbpublicerare.