FAQ om det nya intranätet

Den gamla plattformen Episerver är föråldrad och behöver ersättas. Samtidigt stärker vi säkerheten. Det nya intranätet kommer därför att kräva inloggning, vilket innebär att endast anställda vid SLU har tillgång till det. När du loggar in på din SLU-dator loggas du automatiskt in på intranätet.

I samband med att vi bygger ett nytt intranät från grunden ser vi över verksamhetens behov och anpassar intranätet därefter. Vi rensar också bort innehåll som är inaktuellt eller inte längre håller tillräcklig kvalitet.

När det nya intranätet lanseras kommer du att märka flera förändringar. Här är några av de viktigaste:

Personaliserat och rollstyrt innehåll. Innehållet anpassas utifrån din roll, var i organisationen du är anställd och vilken ort du tillhör. Du kan läsa mer under frågan Vad menas med att intranätet är personaliserat och rollstyrt?

Inloggningsskyddad åtkomst. Intranätet blir inloggningsskyddat. Det innebär bland annat att du automatiskt loggas in på intranätet när du loggar in på din SLU-dator. Detsamma gäller för de flesta verktyg och system som du öppnar via intranätet. Du kan läsa mer under frågan Vad innebär det att intranätet är inloggningsskyddat?

Enklare att hitta information. Det nya intranätet erbjuder flera sätt att hitta information, bland annat genom en ny navigering, filtrering och en personlig startsida som anpassas efter dig.

Efter många år har strukturen och navigeringen på den nuvarande medarbetarwebben blivit otydlig och ibland ologisk. Därför har vi gjort en genomgripande översyn av strukturen och byggt upp intranätet på ett mer sammanhållet och lättnavigerat sätt.

Det nya intranätet kompletteras också med sökfilter för ämnes- och innehållstyp, vilket gör att du inte behöver veta exakt var informationen finns för att hitta det du söker.

I samband med flytten till det nya intranätet går vi också igenom innehållet tillsammans med verksamhetsstödet för att minska dubbelpublicering och undvika att samma information finns på flera platser.

Den personliga startsidan anpassas efter var i organisationen du arbetar, vilken ort du tillhör och vilken roll du har. Du kan läsa mer under frågan Hur fungerar den personliga startsidan?

Favoritmarkerade sidor. I version två, som lanseras efter den första versionen, blir det möjligt att favoritmarkera sidor. Dina favoriter blir då lättillgängliga direkt i huvudmenyn.

Hela intranätet kommer att vara inloggningsskyddat och endast tillgängligt för medarbetare vid SLU. Det innebär att innehållet inte är synligt för utomstående. Inloggningsskyddet gör också att intranätets sidor inte kan hittas via externa sökmotorer som till exempel Google.

I huvudsak betyder det två saker:

1. Startsidan anpassas efter dig. Innehållet på startsidan anpassas utifrån var i organisationen du arbetar, vilken ort du tillhör samt, för vissa yrkesgrupper, vilken roll du har. Det innebär att du från början ser nyheter, händelser och annan information som bedöms vara mest relevant för dig. Om du vill kan du också välja att visa allt innehåll utan anpassning (filtrering).
2. Information kan anpassas efter din roll och tillhörighet. Sidor på intranätet kan kompletteras med information som är relevant för just dig. Det kan till exempel handla om institutionsspecifika rutiner för medarbetarsamtal eller särskilda mallar och stöd för dig som är chef.

Via startsidan kan du nå allt innehåll på intranätet. Samtidigt fungerar den som ett skyltfönster för den information som är mest relevant för dig som medarbetare. Där hittar du innehåll, nyheter och kalenderhändelser som är anpassade efter din organisatoriska tillhörighet, arbetsort och roll.

Sökmotorns kvalitet beror till stor del på kvaliteten på det innehåll den ska söka i. Eftersom nuvarande medarbetarwebb har använts under lång tid finns det i dag en del dubblerad, inaktuell och ibland motsägelsefull information.

I samband med övergången till det nya intranätet är vår ambition att inte flytta över gammal eller felaktig information. Det bidrar till ett mer relevant och tillförlitligt innehåll, vilket också ger sökmotorn bättre förutsättningar att leverera träffsäkra sökresultat.

Utöver detta kommer vi från webbförvaltningens sida att arbeta aktivt med sökmotorn på ett mer organiserat sätt, vilket blir möjligt tack vare att innehållet i det nya intranätet är aktuellt och korrekt.

En ny personalsök lanseras i version 2. Fram till dess används den nuvarande personalsöken.

Det nya intranätet är planerat att lanseras under andra kvartalet 2027. En andra version med ytterligare funktionalitet kommer att lanseras en tid därefter.

Information om hur du får tillgång till intranätet kommer i samband med lanseringen. Fram till dess är det bra att hålla utkik efter information från webbprojektet. När du får möjlighet att förhandstitta på intranätet – passa gärna på att göra det!

Har du fler frågor kan du vända dig till din webbredaktör, som löpande får information och uppdateringar från webbprojektet. Om webbredaktören inte har svar på dina frågor kan de alltid hänvisa dig vidare till oss i weppprojektet, som du enklast når via webbredaktionen@slu.se.