Ny hantering av GDPR-information i formulär

Senast ändrad: 27 maj 2025

Idag hanterar vi informationen till användarna i ett gemensamt block med en kortfattad generell text. Det är inte förenligt med lagen utan i varje fall där personuppgifter hanteras så måste användare få specifik information kring just den hanteringen.

Därför har webbredaktionen tillsammans med dataskyddsombud tagit fram en exempeltext som ska användas varje gång du publicerar ett formulär.  

Så gör du 

  1. Skapa ett formulärelement av typen Textformatering (med platshållare) och placera det innan skicka-knappen. 
  2. Klistra in exempeltexten och fyll i dina uppgifter.

Exempeltexten 

Behandling av personuppgifter 

SLU behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) i samband med att du fyller i detta formulär.   

Vi samlar in uppgifterna för att [beskriv varför – exempelvis hantera din anmälan]. Det gör vi utifrån den rättsliga grunden [Lägg in den rättsliga grunden]. *När dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycke har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke. Det gör du genom att kontakta [lägg in e-post till den som hanterar informationen].* Om du har några frågor om denna behandling kontakta [lägg in lämplig e-postadress, helst funktionsadress]. 

SLU behandlar och sparar också dina uppgifter enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. På www.slu.se/personuppgifter kan du läsa mer om SLU:s personuppgiftsbehandlingar och dina rättigheter.  

*Ska bara vara med om den rättsliga grunden är samtycke.  

Personal data processing

Any personal data you provide in this form will be processed in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).  

We collect this information to be able to [beskriv varför – exempelvis hantera din anmälan]. [Lägg in den rättsliga grunden] is the legal basis for collecting this data. *You may withdraw your consent to processing personal data at any time. Do this by contacting [lägg in e-post till den som hanterar informationen].* Please contact [lägg in lämplig e-postadress, helst funktionsadress] if you have any questions about personal data processing.

SLU processes and stores your personal data in accordance with the Swedish Archives Act and the Swedish Public Access to Information and Secrecy Act. Visit www.slu.se/personal-data to read more about how SLU processes your personal data and your rights.

*Ska bara vara med om den rättsliga grunden är samtycke.  

Stöd 

Om du behöver stöd i att till exempel avgöra vilket rättslig grund som är aktuell så finns dataskyddshandboken. Du kan också höra av dig till dataskydd@slu.se.