Tentamensvärd1

Snabbt till rätt information

Ny som tentamensvärd? → Rekrytering och utbildning
Ska du arbeta idag? → Innan / Under / Efter tentamen
Problem under tentamen? → Incidentrapport & support
Digital tentamen? → Inspera

Vid hotfulla eller obehagliga situationer kan du kontakta både tentamenssamordnare och väktare. Väktare nås på telefonnummer 018-67 30 40 (gäller på samtliga orter).

Beskrivning av rollen tentamensvärd

Som tentamensvärd ansvarar du för att tentamen genomförs på ett rättssäkert, lugnt och tryggt sätt. Arbetet innebär bland annat att:

• Förbereda tentamenssalen och material
• Släppa in och kontrollera studenter
• Övervaka tentamen och följa gällande regelverk
• Hantera inlämning, incidenter och efterarbete

Du är även SLU:s representant i tentamenssalen och ska därmed följa våra fastställda rutiner och instruktioner.

Rekrytering och utbildning

När rekryteringen är klar behöver du genomföra en obligatorisk utbildning med godkänt resultat. 

Praktisk utbildning bredvid erfaren värd

Arbetsvillkor och ersättning

I slutet av varje månad lämnar du in din tidrapport till TS det är viktigt att lämna in den i tid för att få din lön nästföljande månad.

Hur du tackar ja till ett pass

Du anmäler tillgänglighet och tackar ja till arbetspass i TimeEdit Exam. Läs manualen för mer information.

Sjukfrånvaro

Om du blir sjuk - kontakta tentamenssamordnaren så fort som möjligt.

• Meddela alltid din sjukfrånvaro till TS via mejl.
• Ring eller sms:a även ansvarig tentamenssamordnare.
  • Innan 06:30 - använd mejl eller sms, ring inte! 

Vid sjukdom eller förhinder utgår ingen ersättning för arbetspasset.

Inställd tentamen

Tentamensservice avbokar inte pass. Vid inställd tentamen kan du bli tilldelad andra uppgifter eller erbjudas ett nytt pass. Passbyte är frivilligt att acceptera eller neka. 

Innan tentamen

Innan tentamen startar ansvarar tentamensvärdarna för att:

• komma i god tid och orientera sig i lokalerna.
• hämta och kontrollera tentamensmaterial.
• förbereda tentamenssalen (möblering, placering, skyltning).
• kontrollera toaletter och utrymningsvägar.
• fördela roller mellan värdarna.

En mer detaljerad checklista inför tentamen finner du i manualen.

Under tentamen

Insläpp och start

Under insläppet ansvarar tentamensvärden för att:

• Kontrollera giltig ID-handling
• Säkerställa att endast anmälda studenter släpps in
• Informera om regler, skrivtid och utrymning
• Starta tentamen enligt fastställda rutiner

Sena studenter hanteras enligt särskilda tidsregler, läs mer under "Sena studenter" i manualen.

Övervakning under skrivtid

Under pågående tentamen ska tentamensvärdarna:

• cirkulera i salen och vara synligt närvarande.
• kontrollera att regler följs och att inga otillåtna hjälpmedel används.
• följa med studenter vid toalettbesök vid behov.
• hantera störande beteende eller misstanke om fusk enligt rutin.

Allt arbete sker tyst och med hänsyn till studenterna.

Inlämning av tentamen

Vid inlämning ansvarar tentamensvärden för att:

• kontrollera studentens ID.
• säkerställa korrekt anonymiseringskod.
• räkna och notera antal inlämnade sidor.
• låta studenten signera listan.

Blanka tentor hanteras enligt samma rutin.

Digital salstentamen (Inspera)

Vid digital tentamen gäller särskilda rutiner, bland annat kring:

• Inloggning och teknisk kontroll
• Tillåtna hjälpmedel
• Hantering av tekniska problem
• Systemkrav för studenten
• Hur man startar Inspera-sessioner
• Vanliga tekniska fel och lösningar

Tentamensvärden ansvarar inte för tentamensinnehållet, men för att rutiner följs.

Funka / Anpassad tentamen

Studenter med beslut om pedagogiskt stöd kan skriva anpassad tentamen. Exempel på anpassningar är:

• Enskilt eller i mindre grupp
• Med förlängd skrivtid
• Med tentamensdator eller fysiska hjälpmedel

Kom ihåg att du behöver fylla i en separat tidrapport om du jobbar i en sal med anpassad tentamen.

Säkerhet och utrymning

Tentamensvärden ansvarar för att känna till:

• När och hur utrymning ska ske
• Var återsamlingsplatsen är
• Hur studenter och material ska hanteras vid larm eller incident

Vid akuta situationer gäller alltid rådande säkerhetsrutiner.

Efter tentamen

När tentamen är avslutad ska tentamensvärdarna gemensamt:

• Sortera och säkra tentamensmaterial
• Låsa in tentor och listor i säkerhetsskåp
• Återställa tentamenssalen
• Ta hand om kvarglömda föremål

Eventuella avvikelser dokumenteras.

Incidentrapport

När ska en rapport skrivas?

En incidentrapport ska skrivas om något avviker från det normala, till exempel:

• Störande beteende
• Misstänkt fusk
• Otydlig eller felaktig information

Det är alltid bättre att skriva en rapport för mycket än en för lite.

Den färdigskrivna rapporten lämnas in tillsammans med tentorna.

Vid avvikande incidenter med datorerna ska en digital datorincidentrapport skickas in.