Tentamensvärd1

Snabbt till rätt information

Ny som tentamensvärd? → Rekrytering och utbildning
Ska du arbeta idag? → Innan / Under / Efter tentamen
Problem under tentamen? → Incidentrapport & support
Digital tentamen? → Inspera

Beskrivning av rollen tentamensvärd

Som tentamensvärd ansvarar du för att tentamen genomförs på ett rättssäkert, lugnt och tryggt sätt. Arbetet innebär bland annat att:

• Förbereda tentamenssalen och material
• Släppa in och kontrollera studenter
• Övervaka tentamen och följa gällande regelverk
• Hantera inlämning, incidenter och efterarbete

Du är SLU:s representant i tentamenssalen och ska följa fastställda rutiner och instruktioner.

Rekrytering och utbildning

Kurs/utbildning  i Canvas är obligatorisk

Praktisk utbildning/breddpass bredvid erfaren värd

Var man anmäler sig för att jobba som värd- Time edit exam

Ev kan vi lägga in  Exempel från SLU:s jobbannons.

Arbetsvillkor och ersättning

I slutet av varje månad lämnar du in din tidrapport till TS det är viktigt att lämna in den i tid för att få din lön nästföljande månad

Sjukfrånvaro och regler kring det

Inställd tentamen

Innan tentamen

Innan tentamen startar ansvarar tentamensvärdarna för att:

• Komma i god tid och orientera sig i lokalerna
• Hämta och kontrollera tentamensmaterial
• Förbereda tentamenssalen (möblering, placering, skyltning)
• Kontrollera toaletter och utrymningsvägar
• Fördela roller mellan värdarna
•  Mer detaljerad Checklista inför tentamen finner du i manualen.

Under tentamen

Säkerhet och utrymning

Tentamensvärden ansvarar för att känna till:

• När och hur utrymning ska ske
• Var återsamlingsplatsen är
• Hur studenter och material ska hanteras vid larm eller incident

Vid akuta situationer gäller alltid gällande säkerhetsrutiner.

Insläpp och start

Under insläppet ansvarar tentamensvärden för att:

• Kontrollera giltig ID-handling
• Säkerställa att endast anmälda studenter släpps in
• Informera om regler, skrivtid och utrymning
• Starta tentamen enligt fastställda rutiner

Sena studenter hanteras enligt särskilda tidsregler.

Övervakning under skrivtid

Under pågående tentamen ska tentamensvärdarna:

• Vara synligt närvarande i salen
• Kontrollera att regler följs och att inga otillåtna hjälpmedel används
• Följa med studenter vid toalettbesök vid behov
• Hantera störande beteende eller misstanke om fusk enligt rutin

Allt arbete sker tyst och med hänsyn till studenterna.

Inlämning av tentamen

Vid inlämning ansvarar tentamensvärden för att:

• Kontrollera studentens ID
• Säkerställa korrekt anonymiseringskod
• Räkna och notera antal inlämnade sidor
• Låta studenten signera listan

Även blanka tentor hanteras enligt samma rutiner.

Digital salstentamen (Inspera)

Vid digital tentamen gäller särskilda rutiner, bland annat kring:

• Inloggning och teknisk kontroll
• Tillåtna hjälpmedel
• Hantering av tekniska problem
• Systemkrav för studenten
• Hur man startar Inspera-sessioner- lägg in info
• Vanliga tekniska fel och lösningar- lägga in info

Tentamensvärden ansvarar inte för tentamensinnehållet, men för att rutiner följs.

Länk till inspera supportdokument?

Funka / Anpassad tentamen

Studenter med beslut om pedagogiskt stöd kan skriva anpassad tentamen, till exempel:

• Enskilt eller i mindre grupp
• Med förlängd skrivtid
• Med tentamensdator eller fysiska hjälpmedel

Särskild tidrapport används vid dessa tentor.

Efter tentamen

Efterarbete

När tentamen är avslutad ska tentamensvärdarna gemensamt:

• Sortera och säkra tentamensmaterial
• Låsa in tentor och listor i säkerhetsskåp
• Återställa tentamenssalen
• Ta hand om kvarglömda föremål

Eventuella avvikelser dokumenteras.

Incidentrapport

När ska en rapport skrivas?

En incidentrapport ska skrivas om något avviker från det normala, till exempel:

• Störande beteende
• Misstänkt fusk
• Otydlig eller felaktig information

Det är alltid bättre att skriva en rapport för mycket än för lite.

Den färdigskrivna rapporten lämnas in tillsammans med tentorna i ett igenklistrat kuvert.

Vid avvikande incidenter med datorerna är det istället en datorincidentrapport som skickas in.