Innehåll i Ladok ISP

Under den här rubriken ges en överblick av arbetsflödet för ISP. Du ser vilken arbetsuppgift som kommer näst på tur, och vem som har ansvaret för att utföra den. Du ser även redan utförda och kommande arbetsuppgifter.

• Utförda arbetsuppgifter
• Aktuell arbetsuppgift
• Kommande arbetsuppgifter
• Fastställda versioner (här listas tidigare versioner av ISP som godkänts i Ladok. Obs, ISP:ar som godkänts i ISP-portalen ligger som pdf-bilagor under ”Grunduppgifter” – ”Övrig dokumentation”.)

Sidan innehåller grundläggande uppgifter om doktorandens studier och individuella studieplan.

• Antagen till (innehåller information från andra delar av Ladok och kan enbart editeras av fakultetens forskarutbildningshandläggare)
• Allmän studieplan (används för närvarande inte på SLU)
• Delmål i forskarutbildning (översiktlig planering av uppföljningar, seminarier och disputation/licentiatseminarium)
• Studieaktivitet och finansiering (SCB) – (här finns möjlighet att lägga in planerad studieaktivitet och -finansiering för att kommunicera vad som planeras för kommande halvår. Inrapporterad studieaktivitet och -finansiering hämtas från andra delar av Ladok.)
• Uppdrag vid sidan av forskarutbildningen (Till exempel institutionstjänstgöring, undervisning, uppdrag hos externa parter, fackliga uppdrag eller uppdrag inom studentkåren.)
• Övrig dokumentation (här går det att ladda upp pdf-filer med eventuell beskrivning. Tidigare fastställda versioner av ISP från ISP-portalen ligger här.)

Här finns uppgifter om huvudhandledare, handledare och beslutsfattare som är kopplade till doktoranden. Varje roll visas var för sig en utfällbar panel.

- ISP-beslutsfattare = prefekt eller stf prefekt
- ISP-granskare= institutionens studierektor eller motsvarande

Skriv också en kort beskrivning av varje handledares roll i handledargruppen, under ”Anteckning” på varje handledares panel.

Här dokumenteras handledarnas och doktorandens åtaganden, genomförda handledarsamtal mellan doktorand och huvudhandledare/handledare och uppföljningar av utbildningen.

Tänk på: Den individuella studieplanen (ISP) är en allmän handling. Det betyder att den kan begäras ut av allmänheten. Skriv därför inte in personliga eller känsliga uppgifter som inte behöver finnas med.

• Handledarnas åtaganden
• Doktorandens åtaganden
• Uppföljningssamtal
• Halvtidsuppföljning
• Övrigt

Sidan används för att följa upp och planera doktorandens avhandlingsarbete och delar av avhandlingsarbetet.

• Sammanfattning (Ange grundläggande information om avhandlingen. Möjligt att bifoga fil (pdf).)
• Planering och uppföljning (En anteckning kan läggas in för att beskriva hur planering och uppföljning ska ske. Välj Ny aktivitetför att lägga upp aktiviteter som planeras eller genomförts inom ramen för avhandlingsarbetet.)
• Del av avhandlingsarbete (Här läggs delar av avhandlingsarbetet in, planeras och följs upp. Det kan till exempel vara en artikel när det gäller sammanläggningsavhandling. Vid monografi är det oftast kapitel.)
• Etiska tillstånd (Möjlighet att lägga in uppgifter om etiska tillstånd)

Fliken ”Kurser och konferenser” innehåller en sammanställning över attesterade resultat från doktorandens obligatoriska och valbara kurser. Även genomförda konferenser och seminarier (individuella åtaganden) visas. Tillgodoräknanden med målen "Kurs" eller "Annan specfikation" visas under panelen Tillgodoräknande. Det finns en egen panel för att lägga in ej poänggivande aktiviteter (t.ex. konferenser och seminarier).

• Osorterade attesterade resultat (Resultaten hämtas automatiskt från andra delar i Ladok och visas under rubriken Osorterade resultat. Därefter kan resultaten sorteras in manuellt under rätt rubrik.)
• Obligatoriska kurser
• Valbara kurser
• Tillgodoräknande
• Konferenser (OBS. på SLU ger oftast deltagande i konferenser inte poäng, och dessa läggs därför in under ”Ej poänggivande utbildningsaktiviteter” istället).
• Seminarier och övriga aktiviteter (OBS. på SLU ger oftast deltagande i seminarier inte poäng, och dessa läggs därför in under ”Ej poänggivande utbildningsaktiviteter” istället).
• Ej poänggivande utbildningsaktiviteter

Sidan innehåller examensmålen enligt 2007 års Högskoleförordning. För varje lärandemål ges möjlighet att ange måluppfyllelse och status på måluppfyllelsen. Lägg in anteckning och ny status genom att fälla ut raden för ett lärandemål och välja att ändra information. 

Examensmålen i Högskoleförordningen skiljer sig en del åt beroende på om doktoranden siktar på en licentiatexamen eller doktorsexamen. Detta justeras automatiskt i Ladok.

Sidan innehåller uppgifter från andra delar av ISP. Den ger en sammanställning av doktorandens genomförda eller planerade aktiviteter och resultat per kalenderhalvår.

Det går att lägga in anteckningar i tidplanen, exempelvis av huvudhandledare och doktorand. Anteckningar är en del av ISP och kommer med i den fastställda versionen av ISP.

Andra verksamhetsroller kan kommentera på tidplanen, exempelvis vid granskning. Kommentarer är ett arbetsverktyg när tidplanen tas fram och kommer inte med i den fastställda versionen av ISP. När versionen fastställs rensas alla kommentarer automatiskt bort. Bara den användare som skriver en kommentar kan ta bort den. Det går inte att ändra kommentarer.

Denna sida ger en överblick över några viktiga delar av doktorandens individuella studieplan, per kalenderhalvår.

På sidan finns det möjlighet att reflektera över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen. Detta kan till exempel vara diskussioner om uppnådda delmål, identifiering av eventuella hinder och planering av framtida steg.

Tänk på: Den individuella studieplanen (ISP) är en allmän handling. Det betyder att den kan begäras ut av allmänheten. Skriv därför inte in personliga eller känsliga uppgifter som inte behöver finnas med.

Personer som kan göra ändringar i ISP (till exempel huvudhandledare och doktorander) kan lägga in reflektioner. Det går att ändra eller ta bort reflektionen i efterhand så länge ISP-versionen inte är fastställd.

Andra personer kan kommentera reflektionen, exempelvis en granskare. Kommentarer är ett arbetsverktyg och kommer därför inte med i den fastställda versionen av ISP.

Det går inte att ändra en kommentar. Bara den användare som skriver en kommentar kan ta bort den.