Lokalbokning

Senast ändrad: 29 december 2019

Alla mötesrum i Ulls hus, Undervisningshuset och Inspektorn (rektorsvillan) är bokningsbara för all personal i de husen.

Mötesrum - bokas i Outlook:

  • Alla mötesrum i Ulls hus finns markerade på planskisserna i högerkolumnen. I rumsbeteckningen anger bokstaven huskropp och första siffran anger våningsplan, t. ex. ligger B409 Grimsö i huskropp B på plan 4.
  • Mindre mötesrum (färre än 16 platser) är möjliga att boka 6 månader i förväg, större rum är möjliga att boka 18 månader i förväg.
  • All personal kan via Outlook boka flertalet av mötesrummen. De rum som har begränsad bokningsmöjlighet, t.ex. styrelserummet, är synliga så att man kan se när det är ledigt. Bokningsförfrågan hanteras sedan via behöriga.

Även de två stora pausrummen på plan 3 (C301) och 4 (B426) samt pausytan utanför mötesrummen på Hyllan (A301) kan bokas. Pausrummen kan dock ej bokas under lunch- och fikaraster och ytan utanför Hyllan kan ej bokas under arbetstid. Dessa lokaler är synliga i Outlook men bokas via service-ull@slu.se.  När bokning bekräftats placerar Service Ull ut en abonnerat-skylt i lokalen.

För service på hjälpmedlen som finns i salarna svarar AV-stöd. Gäller både mötesrum och undervisningslokaler.

OBS! Undvik att boka en lokal med videoutrustning om du inte tänker utnyttja den för ditt möte. Antalet lokaler med videoutrustning är begränsat.

Undervisningslokaler - bokas i TimeEdit:

Nya undervisningslokaler i Ulls hus bokas via lokalbokningen på Ultuna precis som övriga undervisningslokaler.

Mötesrum - Outlook:

Här finns rummen - planskisser

Information om mötesrummen och salarna (antal platser, utrustning, m.m.) 
Information om övriga bokningsbara lokaler (antal platser, utrustning, m.m.) 

Instruktion hur man bokar mötesrum i Ulls hus i Outlook


Kontaktinformation

Lokalbokning Ultuna och Umeå:
lokalbokning@slu.se, tel: 018-67 20 10

AV-stöd, IT-avdelningen, SLU
av-stod@slu.se
Ring 018-67 66 00 2# för stöd.

Sidansvarig: ssm-webb@slu.se