Internationella resebidrag för doktorander (för resor utanför Sverige)

Senast ändrad: 03 februari 2026

När är ansökan öppen? 

Ansökan kan göras två gånger per år. Det digitala ansökningsformuläret öppnar cirka en månad före respektive deadline.

  • Vårutlysning: deadline 28 februari. Aktiviteten ska äga rum efter 30 april.

  • Höstutlysning: deadline 15 oktober. Aktiviteten ska äga rum efter 30 november.

Aktiviteter som redan har ägt rum före dessa datum beviljas inte bidrag.

 

Vem kan ansöka? 

Resebidrag kan sökas av doktorander vid SLU samt i vissa fall av forskare vid SLU som disputerat för högst två år sedan (vid sista ansökningsdag). Ansökningar från doktorander prioriteras generellt.

Varje doktorand kan få högst 1 bidrag under sin doktorandtid och 1 ytterligare bidrag inom två år efter disputationen. Detta för att så många som möjligt ska få möjlighet att vistas utomlands.

Sökande med doktorsexamen kan endast ansöka om resebidrag för förberedelser inför postdokvistelse, och personer med pågående postdokanställning är inte behöriga.

Utländska doktorander beviljas normalt inte bidrag för ­besök i hemlandet.

 

Vilka sorters aktiviteter kan man söka resebidrag för? 

Kategori 1 i listan nedanför prioriteras först när medlen fördelas. Därefter fördelas medlen till övriga kategorier i tur och ordning:

1. Längre studie­vistelser (längre än 1 månad) - endast för doktorander
2. Korta studie­vistelser (kortare än 1 månad) - endast för doktorander
3. Doktorandkurser eller flerdagarsworkshops - endast för doktorander
4. Konferenser och kortare tillhörande workshops - endast för doktorander
5. Förberedelser inför postdok-vistelse - endast för nydisputerade

Ett viktigt bedömningskriterium är hur viktig den planerade vistelsen är för doktorandens forskarutbildning och hur väl den passar in i den individuella studieplanen. Det är alltså viktigare än hur meriterad den sökande är. Detta ska beskrivas i ett intyg från huvudhandledaren.

I mån av tillgång på medel kan även personer som redan har doktorsexamen beviljas bidrag.

 

Bidraget täcker

  • Resekostnader
  • Boendekostnader
  • Konferensavgifter (inom rimliga gränser)


Bidraget täcker inte

  • Traktamente eller matkostnader (kan eventuellt täckas av institutionen)
  • Forsknings- eller analysarbete som ingår i doktorandens avhandlingsprojekt 
  • Bench fees och liknande kostnader

Instruktioner för ansökan hittar du i de expanderbara menyerna på den här webbsidan. Läs och följ instruktionerna noga för den kategori av aktiviteter som du planerar att söka resebidrag för. 


Instruktioner

Ansökan

  • Ansökan ska skrivas på engelska.

  • Endast en ansökan per termin är tillåten. En utlandsvistelse kan dock bestå av flera sammankopplade besök. Plan och motivation för uppdelning av vistelsen måste finnas med i huvudhandledarens intyg.

  • Resebidragets kommitté kan minska eller öka det begärda beloppet. Om summan av ansökningarna överstiger tillgängliga medel sätts vanligtvis en maxgräns på 40 000 SEK per person.

 

1. Långa individuella studievistelser (längre än 1 månad)

Denna kategori kan endast sökas av doktorander och har högst prioritet. Studievistelser som syftar till att lära sig nya metoder och ta med sig dem tillbaka uppmuntras. Vistelsen måste vara noggrant planerad och motiverad i ansökan.

Följande dokument måste bifogas i ansökan:

  • Inbjudningsbrev från värdinstitutionen

  • Stödbrev från huvudhandledare och prefekt (med underskrifter från båda)

  • Individuell studieplan, som ska vara uppdaterad och godkänd av prefekt under det senaste året.

2. Korta individuella studievistelser

Denna kategori kan endast sökas av doktorander. Studievistelser som syftar till att lära sig nya metoder och ta med sig dem tillbaka uppmuntras. Vistelsen måste vara noggrant planerad och tydligt motiverad i ansökan.

Följande dokument måste bifogas ansökan:

  • Inbjudningsbrev från värdinstitutionen

  • Stödbrev från huvudhandledare och prefekt (med underskrifter från båda)

  • Individuell studieplan, som ska vara uppdaterad och godkänd av prefekt under det senaste året.

3. Doktorandkurs eller flera dagars workshop för doktorander

Denna kategori kan endast sökas av doktorander.

Följande dokument måste bifogas ansökan:

  • Antagningsbrev (kan skickas in i efterhand)

  • Stödbrev från huvudhandledare och prefekt (med underskrifter från båda)

  • Individuell studieplan, som ska vara uppdaterad och godkänd av prefekt under det senaste året.

4. Konferens (ev. med tillhörande workshop)

Denna kategori kan endast sökas av doktorander. Prioritet bör ges till konferenser och workshops av hög kvalitet med specialiserade ämnen som ligger i linje med den sökandes forskningsområde och individuella studieplan.

Prioritet bör också ges till sökande som själva ska presentera sitt arbete, enligt listan nedan:

  • Prioritet 4:1: Sökanden har en accepterad muntlig presentation.

  • Prioritet 4:2: Sökanden har en accepterad posterpresentation.

  • Prioritet 4:3: Inlämnat abstrakt för presentation bifogas ansökan.

  • Prioritet 4:4: Sökanden planerar att skicka in abstrakt.

 

Följande dokument måste bifogas ansökan:

  • Abstrakt för arbetet som ska presenteras (om tillämpligt) och information om accepterad presentationsform

  • Brev om antagande (kan skickas in i efterhand)

  • Stödbrev från huvudhandledare och prefekt (med underskrifter från båda)

5. Förberedelse inför post-dokvistelse

Beroende på tillgänliga medel kan bidrag ges till sökande med doktorsexamen, om det har gått mindre än två år sedan examen utfärdades (räknat från sista ansökningsdag). Syftet med ansökan ska vara att etablera en forskarkarriär, till exempel genom att få en postdokposition eller lära sig en ny färdighet som är användbar för forskningsområdet. Sökande som redan har en postdok-position är inte behörig att söka. 

Sökanden måste kunna visa goda formella meriter och bifoga rekommendationsbrev från sin institution vid SLU och från den planerade värdinstitutionen. Ansökan ska även motivera hur bidraget kommer att hjälpa den sökandes framtida karriär vid SLU eller forskningsområdet vid SLU. 

Följande dokument måste bifogas ansökan:

  • Inbjudningsbrev från värdinstitutionen

  • Stödbrev från en senior forskare vid SLU:s institution och prefekt (med underskrifter)

Vad gäller om jag har fått resebidrag?

Ändringar efter beviljat bidrag

  • Ändring av resplan är endast tillåten en gång och måste begäras och godkännas innan resan påbörjas.

  • Begäran ska innehålla en förklaring till behovet, motivation för de ändrade planerna samt en ny budget, och ska undertecknas av huvudhandledaren.

  • Ändring av typ av aktivitet, t.ex. från studiebesök till konferens, är inte tillåten.

Reserapport

Kontaktinformation

travelgrants@slu.se