Om Ladok

Vad används uppgifterna i Ladok till?

Inrapporteringen av uppgifter i Ladok bestäms av nationella förordningar, till exempel Högskoleförordningen, och Studiedokumentationsförordningen samt av lokala bestämmelser i form av rektorsbeslut. Uppgifterna i Ladok används dels i universitetets resultatredovisning och för vidarerapportering till bland annat Statistiska centralbyrån, CSN och Migrationsverket.

Läs mer om Ladok på: www.ladok.se.

Utbildningsinformation/planering

Utbildningsplanering i Ladok är en centraliserad funktion för att administrera kurs- och utbildningsplaner, revideringar och kurstillfällen direkt i studiedokumentationssystemet. Systemet används för att strukturera utbildningsinformation, skapa kursplaner och planera utbildningstillfällen. 

Nyckelfunktioner i Ladok för utbildningsplanering:

• Kurs- och utbildningsplaner: Skapa, revidera och hantera planer för kurser och program.
• Kurstillfällen: Definiera och publicera tillfällen då kurser ska ges.
• Integrering: Utbildningsdata hänger ihop med registrering och resultat, vilket effektiviserar den administrativa processen.
• Systemstöd: Ersätter äldre system för att säkerställa en enhetlig hantering. 

Registrering

Alla studenter som deltar på en kurs ska registreras i Ladok. Viktigt att tänka på är att:  

Webbregistrering

Rekommendationen för start- och stoppdatum för webbregistrering är fem arbetsdagar före kursstart t o m uppropsdagen. Detta lägger du in på kursen i Ladok under utbildningsinformation, registreringsperiod.

I första hand ska studenterna registrera sig själva på studentwebben. I manualen beskrivs hur du registrerar de studenter som inte registrerar sig via studentwebben.

Pedagogiskt stöd

Från och med 2025 kan studenter med rekommenderat pedagogiskt stöd (t.ex. längre skrivtid) ansöka om att använda dessa anpassningar direkt i Ladok student vid anmälan till salstentamen. Funktionen förenklar processen genom att ansökan sker digitalt, vilket minskar administrationen för både studenter och lärosäten

Individuell studieplan – ISP

En individuell studieplan (ISP) i Ladok är ett digitalt verktyg som främst används inom forskarutbildningen (doktorander) för att planera och följa upp studierna. Planen fungerar som ett styrande instrument för utbildningen och definierar både doktorandens och universitetets åtaganden. Från hösten 2025 etableras den individuella studieplanen i Ladok.

Resultat

För att kunna rapportera in resultat på kurser måste du koppla medarbetare och använda de kurs- och modulkoder som finns inlagda i Ladok.
Läs i utbildningshandboken om när moduler ska vara inlagda.

Ladok har två typer av resultatrapportering:

• Resultat på modul.
• Resultat på hel kurs (slutbetyg)

När en kurs enligt kursplanen innehåller en eller flera moduler ska resultat rapporteras för modulerna och sedan för hela kursen. Självständiga arbeten där flera institutioner är involverade och det finns flera moduler sker inrapportering i två steg enligt ovan. Rapportera in så snart som möjligt efter examinationen. Rapportera in även underkända betyg. När alla moduler i en kurs är godkända ska slutbetyg rapporteras på kursen.

Hur ser Ladok ut för studenterna?

Ibland kan det vara bra att se hur studenternas gränssnitt till Ladok ser ut.
Lathund_Ladok-for-studenter-Personal.pdf

Vem gör vad?

Flödesscheman

Ett flödesschema visar arbetsflödet, vem som gör vad vid tex skapande av program och kurser.  

Om du undrar över något gällande utbildningsadministrationen kan du kontakta: