Utbildningshandboken kapitel 12

12. Utbildningsplan och programtillfälle

12.1 Utbildningsplan
12.2 Programtillfälle
12.3 Tillfälligt antagningsstopp
12.4 Upphävande av utbildningsplan

Genvägar till övriga delar av Utbildningshandboken

12.1 Utbildningsplan

Nationella regler

Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. innehåller regler om utbildningen:

• Kurser får sammanföras till utbildningsprogram.
• Det ska finnas en utbildningsplan för varje utbildningsprogram.
• I utbildningsplanen ska de kurser som programmet omfattar anges, samt krav på särskild behörighet och övriga föreskrifter som behövs.

SLU-regler

SLU följer de rekommendationer om utbildningsplaner som SUHF har utfärdat: (SUHF:s rekommendation 2011:1, dnr 10/118)

”I utbildningsplan ska anges:

• De kurser som utbildningsprogrammet omfattar
• Den huvudsakliga uppläggningen av utbildningsprogrammet
• De krav på förkunskaper och andra villkor utöver grundläggande behörighet som gäller för att bli antagen till utbildningsprogrammet (särskild behörighet)
• När utbildningsplanen eller ändring av den ska börja gälla och de övergångsbestämmelser och övriga föreskrifter som behövs.”

Följande gäller för utbildningsplaner för utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå vid SLU:

• En utbildningsplan omfattar ett utbildningsprogram.
• Krav på förkunskaper (särskild behörighet) för att bli antagen till programmet ska anges.
• Målen för utbildningsprogrammet ska anges.
• Utbildningens innehåll och struktur ska anges. I den schematiska översikten ska programmets kurser finnas med. Deras nivå, fördjupning, huvudområde och omfattning ska specificeras. För yrkesprogram ska det anges om kurserna är obligatoriska.
• De specifika krav som ställs för att erhålla en viss examen ska anges. Dessa ska ansluta till Lokal examensordning – regler för examina på grundnivå och avancerad nivå vid SLU, som innehåller interna examensföreskrifter.     
• En preliminär utbildningsplan ska finnas vid inrättande av ett nytt utbildningsprogram.
• En utbildningsplan för ett nytt utbildningsprogram fastställs av Utbildningsnämnden vid SLU. (Styrelsens delegationsordning) Se Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering.
• Beslut om viss revidering av befintliga utbildningsplaner har utbildningsnämnden delegerat till berörd programnämnd. Se nedan Vem ansvarar för vad? samt Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering.
• Utbildningsplanen ska fastställas på svenska, vårt myndighetsspråk. (Språklagen (2009:600) 10 §) En engelsk översättning ska finnas för inmatning i kursdatabasen.

Rubriker i en utbildningsplan vid SLU

Utbildningsplan för xxx programmet, xx högskolepoäng
(Syllabus for xxx Programme, xx credits)

• Beslut – innehåller programkod, beslutsdatum, fastställande nämnd, tidpunkt när utbildningsplanen börjar gälla, ansvarig programnämnd, ID-nummer med mera
• Förkunskaper och andra antagningsvillkor
• Mål
• Examen
• Innehåll och struktur (schematisk översikt)
• Övergångsbestämmelser och övriga föreskrifter
• Övriga upplysningar

Vem ansvarar för vad?

• Utbildningsnämnden beslutar om utbildningsplaner. (Styrelsens delegationsordning)
• En programnämnd beslutar om viss revidering av utbildningsplaner.
• Beslut om revideringar under rubrikerna ”Innehåll och struktur”, ”Övergångsbestämmelser och övriga föreskrifter”,  ”Övriga upplysningar” samt förtydliganden av programnamnet kan fattas av berörd programnämnd på delegation av Utbildningsnämnden.
• UN beslutar alltid vid förändringar i programnamn (utöver förtydliganden), omfattning (hp), behörighetskrav, mål för examen, syfte och examenskrav. (UN-beslut 2021-10-14, § 81/21)

Instruktioner

Av Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering framgår bland annat gemensamma tidsramar för planering och beslut om utbildningsplaner. Se även anvisningar för utbildningsplaner under Länkar för mer detaljerad information.

Praxis för utformning av programnamn

Se avsnitt 11.4 Principer för namngivning av utbildningsprogram.

Praxis för programkoder

• Rektor inrättar ett nytt program → utbildningsnämnden beslutar om ny utbildningsplan →  ny programkod i utbildningsdatabasen. Se avsnitt 11.3 Föreslå nytt utbildningsprogram.
• Rektor lägger ned ett program → Utbildningsnämnden beslutar om upphävande av utbildningsplanen → programkoden för programmet bevaras i utbildningsdatabasen. Se avsnitt 11.6 Avveckling av utbildningsprogram.
• Utbildningsnämnden beslutar om ny utbildningsplan för ett befintligt program → ny programkod i utbildningsdatabasen. Det tidigare programmet avvecklas, se avsnitt 11.6 Avveckling av utbildningsprogram. Utbildningsnämnden beslutar om upphävande av den äldre utbildningsplanen → programkoden bevaras i utbildningsdatabasen.
• Programnämnden beslutar om utbildningsplan för ett befintligt program → ny version av utbildningsplan → befintlig programkod kvarstår, men får ett nytt versionstillägg.

För att öka tydligheten om de förändringar som ett program genomgår under sin livstid, läggs en kortfattad information till i utbildningsplanen för varje ny version.

Det fakultetskansli eller annan avdelning, som ger stöd åt det organ som beslutar om utbildningsplanen, ansvarar för att fastställd plan lämnas för arkivering.

Länkar

Anvisningar för utbildningsplaner
Mall för utbildningsplaner – svenska (Word-format)
Mall för utbildningsplaner – engelska (Word-format)
Lokal examensordning – regler för examina på grundnivå och avancerad nivå vid SLU 

Tillbaka till kapitlets början

12.2 Programtillfälle

Viktiga begrepp

Ett programtillfälle är ett utbildningstillfälle med startdatum för ett program.

Policy

Det är angeläget med lång framförhållning i informationen till potentiella studenter. Därför behöver både utbildningsplan och programtillfälle vara beslutade i god tid före ansökan till utbildningens start.

SLU-regler

Senast den 1 juli ska beslut fattas om vilka utbildnings­program som ska annonseras för antagning nästkommande läsår.

Vem ansvarar för vad?

Rektor beslutar årligen om universitetets utbud av utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå. (Styrelsens delegationsordning)

Instruktioner

Av Bilaga 2: Årscykel för utbildningsplanering framgår bland annat gemensamma tidsramar för planering och beslut om programutbud.

Länkar

Utbildningsprogrammen beskrivs på SLU:s webb:

• Program på grundnivå
• Program på avancerad nivå

Tillbaka till kapitlets början

12.3 Tillfälligt antagningsstopp

Policy

Det är viktigt för studenterna att programutbudet är förutsägbart. Därför ska SLU sträva efter att inte belägga utbildningsprogram med antagningsstopp utan giltiga skäl och tillräcklig framförhållning.

SLU-regler

Ändringar i annonserat programutbud måste göras innan antagning sker till kommande termin. För närvarande gäller att beslut om tillfälliga antagningsstopp (inställda programtillfällen) ska fattas senast

• den 1 mars för program på avancerad nivå som ges på engelska och startar en hösttermin,
• den 1 juni för övriga utbildningsprogram som startar en hösttermin,
• den 15 november för övriga utbildningsprogram som startar en vårtermin.

Ett utbildningsprogram som haft antagningsstopp i fem läsår i följd ska avvecklas, se avsnitt 11.6 Avveckling av utbildningsprogram.

Vem ansvarar för vad?

Rektor beslutar om tillfälligt antagningsstopp (inställande av annonserat programtillfälle). (Styrelsens delegationsordning)

Tillbaka till kapitlets början

12.4 Upphävande av utbildningsplan

Policy

Det är viktigt för studenterna att programutbudet är förutsägbart. Därför ska utbildningsnämnden och programnämnderna sträva efter att inte upphäva eller revidera utbildningsplaner utan giltiga skäl och tillräcklig framförhållning.

Upphävande av en utbildningsplan kräver en successiv anpassning med avseende på befintliga (redan antagna) programstudenter.

Om ett utbildningsprogram får en ny utbildningsplan med en ny programkod, bör beslut angående upphävande av den tidigare utbildningsplanen fattas inom ett år efter sista antagning till den utbildningsplan som ska upphävas.

Nationella regler

Fastställda utbildningsplaner är juridiskt bindande och lärosätet är skyldigt att följa det som föreskrivs i dem. En student som antagits till och därefter registrerats på ett program har långtgående rättigheter när det gäller möjligheten att fullfölja den påbörjade utbildningen.

SLU-regler

Ett beslut om upphävande av utbildningsplan medför även ett beslut om fastställande av övergångsbestämmelser. Övergångsbestämmelserna ska dokumenteras i den utbildningsplan som upphävs samt visas på SLU:s studentwebb, se avsnitt 12.1 Utbildningsplan, samt anvisningar för utbildningsplaner.

Giltiga skäl för att upphäva en utbildningsplan är att

• rektor har beslutat om avveckling av programmet. Se avsnitt 11.6 Avveckling av utbildningsprogram.
• den behöver ersättas av en ny utbildningsplan med anledning av att namn, omfattning, behörighetskrav, lokala examenskrav eller syftet med utbildningen ändrats.

Observera att upphävandet av en utbildningsplan inte automatiskt medför att de ingående kurserna upphör att gälla. Om kurserna inte ska fortsätta att ges måste de läggas ned i särskild ordning med beslut enligt gällande delegationsordning. Se kap 6 Kursplan och kurstillfälle.

Upphävande av en utbildningsplan innebär att utbildningsplanen upphör att gälla efter den tidsperiod som anges i övergångsbestämmelserna. Övergångsbestämmelserna bör spegla programmets längd om inte särskilda skäl finns för en kortare eller längre period.

Vem ansvarar för vad?

• Ansvarig programnämnd föreslår övergångsbestämmelser.
• Utbildningsnämnden fattar beslut om upphävande av utbildningsplan inklusive fastställande av övergångsbestämmelser, vilket vanligtvis sker efter beslut om ny utbildningsplan, eller efter beslut av rektor om avveckling av program.
• Ansvarig programstudierektor (eller den som programnämnden utsett) ansvarar för att berörda studenter informeras enligt nedan.

Instruktioner

Beslut om upphävande av utbildningsplan

Förslag om upphävande av en utbildningsplan (med angiven programkod) ska innehålla:

• En kort motivering till upphävandet.
• Förslag till övergångsbestämmelser.

Skälet/skälen för att upphäva utbildningsplanen ska anges i beslutet. I den berörda utbildningsplanen införs:

• Datum för beslutet om upphävande av utbildningsplanen.
• Övergångsbestämmelser för hur redan registrerade, men ännu ej godkända studenter kan uppfylla kraven för den examen som utbildningen syftar till eller möjliggör.
• Datum från när avvecklingsperioden är slut och utbildningsplanen därmed inte längre är giltig.
• Beslut om övergångsbestämmelser ska följa Anvisningar för utbildningsplaner vid SLU. 

Information till berörda studenter

Informationen till berörda studenter ska meddelas skriftligen och diarieföras. Informationen ska också göras tillgänglig på den berörda utbildningens programsida på studentwebben. Se också avsnitt 11.6 Avveckling av utbildningsprogram. Följande ska framgå:

• Beslutsdatum för upphävande och tidpunkt för när utbildningsplanen upphör att gälla.
• När de sista kurstillfällena kommer att erbjudas inom den befintliga utbildningsplanen.
• Uppmaning till studenter som inte studerar aktivt inom programmet men önskar återuppta studierna att kontakta programstudierektorn eller studievägledningen, för att vid behov upprätta en individuell studieplan och/eller anmäla sig till examinationstillfälle/n (motsvarande).
• Information om att studenten riskerar att missa möjligheten att slutföra utbildningen och nå examen enligt den utbildningsplan hen antogs till, om hen hör av sig för sent.

Om kurser enligt utbildningsplanen inte kan erbjudas till studenter som återkommer efter ett beviljat studieuppehåll eller studenter med rätt till anpassad studietakt, ska studenterna erbjudas antingen en individuell studieplan eller annan lösning för att uppnå examen som programmet syftar till eller möjliggör.

Med berörda studenter avses här

• aktiva programstudenter (registrerade på någon av programmets kurser innevarande läsår),
• programstudenter som har beviljats anstånd med studiestarten eller studieuppehåll (med platsgaranti),
• programstudenter som varit registrerade på någon av programmets kurser de senaste fem läsåren (inklusive innevarande läsår) utan att ha anmält avbrott och som inte har avlagt examen.

Andra studenter, till exempel studenter med längre studieuppehåll utan särskilda skäl, erbjuds hjälp via studievägledningen med att se över möjligheten att uppnå en examen.

Utbildningsplanen i utbildningssystemen

När beslut om upphävande av en utbildningsplan (med angiven programkod) har fattats gäller följande:

• Beslutsdatum för upphävande och övergångsbestämmelser enligt ovan läggs in i utbildningsplanen i utbildningsdatabasen.
• Inga fler programtillfällen får utlysas för programmet.
• Inga fler nybörjarstudenter får registreras på programmet efter det sista beslutade programtillfället. Däremot kan antagning ske till senare del av programmet ske så länge kurser ges enligt ramschema till programmet.

Tillbaka till kapitlets början