Salstentamen med Tentamensservice (TS) i Umeå - Stegvis översikt

Kursadministratör eller motsvarande lägger upp beställningen i TE Exam

• Saknas behörighet till TE Exam, kontakta timeedit@slu.se för aktiveringslänk.
• Instruktionsvideo hur du loggar in på TE Exam.
• Manual hur du lägger en beställning
• Instruktionsvideo hur du lägger en beställning i TE Exam.

Beställning med önskemål om datum/tid ska finnas inlagt i TE Exam senast:

• 15 maj: HT och omtentamen 1.
• 15 november: VT samt omtentamensveckorna i augusti.

TS hanterar även inkomna beställningar löpande utefter platstillgång samt om beställningen inkommit senast 15 vardagar före önskat tentamenstillfället. Kontakta tentamen.umea@slu.se vid kortare framförhållning.

Obs!

• Inkludera kurskod i rubriken.
• Ange alltid minst två alternativa datum.
• Admin innebär den medarbetare utan koppling till undervisningen som stöttar kursledare eller motsvarande.
• Enbart en campusort per beställning.

TS bokar preliminära lokaler för tentamina efter stoppdatum.

När din beställning visas som schemalagd i TE Exam och bekräftelse skickats från lokalbokningen, är allt klart. Kontrollera uppgifterna i TE Exam alternativt TE Viewer.

Nedan finner du videoinstruktioner för hur du loggar in i TimeEdit:

För salstentamina krävs obligatorisk anmälan för studenter via aktivitetstillfället i Ladok. När aktivitetstillfället i Ladok har stängt kan inga fler studenter läggas till!

Aktivitetstillfället läggs upp av kursadministratör eller motsvarande då tentamensbeställningen i TE Exam visas som schemalagd och syns i TE Viewer.

Lathund: Skapa aktivitetstillfälle.

Kontrollera att:

• Rubriken innehåller kurskod/kursnamn.
• Datum och tider stämmer med TE Exam.
• Kursmoduler överensstämmer med TE Exam.
• Ladoks anonymiseringskoder används (har du ingen administratör kopplad till din institution – notera på tentamensinformationen att du önskar hjälp med anonymiseringskoder av TS).
• Det vid sal enbart står: "Skrivplats: Skogishuset, lokal visas via TimeEdit senast 5 dagar före."
• Aktivitetstillfället stänger senast 10 vardagar innan skrivdagen. Vid tentamenstillfälle i nära anslutning till kursstart – mejla TS: tentamen.umea@slu.se.

Studenter med särskilda behov anmäler önskat stöd via aktivitetstillfället i Ladok. TS har mandat att ge bifall/avslag till de önskade stöden.

Stöd som hanteras:

• Enskilt rum
• Mindre grupp
• Förlängd skrivtid
• Dator med pedagogiska hjälpmedel – bärbar dator nedlåst från nätverket. Innehåller WORD samt talsyntes TorTalk.

Examinator som invänder kontaktar tentamen.umea@slu.se.

Den lokal som visas i TimeEdit gäller då som slutlig. Vid sena ändringar kontaktar TS berörd personal.

Flera salar kan bokas för ett och samma tentamenstillfälle. Studenterna fördelas då av TS och uppdelningen syns i TE Viewer.

• Kort sammanfattning att lägga in på ert canvasrum med information som är bra för studenter att ta del av innan tentamenstillfället:
  • Lokal visas via TimeEdit (schema- och lokalbokning) cirka tre vardagar innan tentamenstillfället.
  • Kontrollera att du har en giltig legitimation med foto och ta med denna på tentamensdagen! Digitalt ID godkänns inte.
  • All elektronisk utrustning inklusive armbandsklockor ska förvaras avslagna på anvisad plats.
  • Kom i god tid innan tentamensstart - ca 20min.
  • Om du fått en anonymiseringskod via Ladok - skriv upp och ta med den till salen. Visa lappen för värden i entrén. Om anonymiseringskod inte finns i Ladok tilldelas du en i salen.
  • Om behov finns av medicinsk utrustning i tentamenssalen, meddela tentamensvärd då du anländer till salen.
  • Snacks och dryck får medtagas, EJ NÖTTER! Genomskinliga lådor/påsar är att rekommendera för att underlätta tentamensvärdarnas kontroller.
  • Visa hänsyn för alla närvarande i salen - Undvik parfym/starkt parfymerade skönhetsartiklar!
  • Allt misstänkt fusk kommer att rapporteras.
  • Har du som student har frågor om tentamenstillfällets genomförande, kontakta tentamen.umea@slu.se.

Ni kan även hänvisa till webbsidan för tentamen på studentwebben.

Önskar ni ett besök av TS för att ge studenter mer information om salstentamina vid SLU, exempelvis vid terminsstart, mejla oss och boka in ett besök!

Fyll i mallen för tentamensinformation och skriv ut ett ex/sal.

Packa i mapp/låda:

• Utskrivna tentamina till alla studenter (+1 extra/sal). Har du flera delar till dina tentamina och ej vill häfta ihop delarna- lägg dem i ett vikt A3 omslag/student, exempelvis enligt tentamensservices mall för omslag. 
• Ev. hjälpmedel. Ex. böcker eller formelsamlingar som tillhandahålls av läraren.
• Ev. USB-minnen. Behövs enbart om TS meddelat att det finns student med beviljat stöd för dator med pedagogiska hjälpmedel. Förbered i så fall USB-minne med svarbar version av tentamen i ett WORD-dokument (1 USB-minne per sal + 1 extra).
• Tentamensinformation.

Materialet ska lämnas till TS senast kl. 14.00 två vardagar före tentamen.

Kontakta gärna TS och stäm av en tid för inlämning:

tentamen.umea@slu.se / 090-786 82 69.

• Material kan hämtas tidigast 2 timmar efter skrivtidens slut (eller kl. 10 nästa vardag vid skrivtid efter kl. 14). Vid överenskommelse kan de skrivna tentamina hämtas ut direkt i salen.
• Kontakta TS för att stämma av tid för att kvittera ut de skrivna tentamina. tentamen.umea@slu.se / 090-786 82 69
• Endast personer angivna på tentamensinformationen får kvittera ut skrivna tentamina samt kodkuvert. Kodkuvert lämnasut till kursadministratör alt. stannar kvar i TS kassaskåp tills tentamina är rättad. Giltig ID-handling kan krävas vid utlämning om du inte sen tidigare är känd av TS.
• Hämta gärna de skrivna tentamina så snart som möjligt då Tentamensservice inte har möjlighet till förvaring en längre tid.