Salstentamen med Tentamensservice (TS) på Ultuna - Stegvis översikt

Kursadministratör eller motsvarande lägger upp beställningen i TE Exam

• Saknas behörighet till TE Exam, kontakta timeedit@slu.se för aktiveringslänk.
• Instruktionsvideo hur du loggar in på TE Exam.
• Manual hur du lägger en beställning
• Instruktionsvideo hur du lägger en beställning i TE Exam.

Beställning med önskemål om datum/tid ska finnas inlagt i TE Exam senast:

• 15 maj: HT och omtentamen 1.
• 15 november: VT samt omtentamensveckorna i augusti.

TS hanterar även inkomna beställningar löpande utefter platstillgång samt om beställningen inkommit senast 15 vardagar före önskat tentamenstillfället. Kontakta tentamen@slu.se vid kortare framförhållning.

Obs!

• Inkludera kurskod i rubriken.
• Ange alltid minst två alternativa datum.
• Admin innebär den medarbetare utan koppling till undervisningen som stöttar kursledare eller motsvarande.
• Enbart en campusort per beställning

TS bokar preliminära lokaler för tentamina efter stoppdatum.

När din beställning visas som schemalagd i TE Exam och bekräftelse skickats från lokalbokningen, är allt klart. Kontrollera uppgifterna i TE Exam alternativt TE Viewer.

Nedan finner du videoinstruktioner för hur du loggar in i TimeEdit:

För salstentamina krävs obligatorisk anmälan för studenter via aktivitetstillfället i Ladok. När aktivitetstillfället i Ladok har stängt kan inga fler studenter läggas till!

Aktivitetstillfället läggs upp av kursadministratör eller motsvarande då tentamensbeställningen i TE Exam visas som schemalagd och syns i TE Viewer.

Lathund: Skapa aktivitetstillfälle.

Kontrollera att:

• Rubriken innehåller kurskod/kursnamn.
• Datum och tider stämmer med TE Exam.
• Kursmoduler överensstämmer med TE Exam.
• Ladoks anonymiseringskoder används (har du ingen administratör kopplad till din institution – notera på tentamensinformationen att du önskar hjälp med anonymiseringskoder av TS) .
• Det vid sal enbart står: "Skrivplats: Ultuna, lokal visas via TimeEdit senast 5 dagar före."

Aktivitetstillfället stänger senast 10 vardagar innan skrivdagen. Vid tentamenstillfälle i nära anslutning till kursstart – mejla TS: tentamen@slu.se.

Studenter med särskilda behov anmäler önskat stöd via aktivitetstillfället i Ladok. TS har mandat att ge bifall/avslag till de önskade stöden.

Stöd som hanteras:

• Enskilt rum
• Mindre grupp
• Förlängd skrivtid
• Dator med pedagogiska hjälpmedel – bärbar dator nedlåst från nätverket. Innehåller WORD samt talsyntes TorTalk.
• Växtlista (Alnarp)

Examinator som invänder kontaktar tentamen@slu.se.

Den lokal som visas i TimeEdit gäller då som slutlig. Vid sena ändringar kontaktar TS berörd personal.

Flera salar kan bokas för ett och samma tentamenstillfälle. Studenterna fördelas då av TS och uppdelningen syns i TE Viewer samt på plats i Undervisningshuset.

• Kort sammanfattning att lägga in på ert canvasrum med information som är bra för studenter att ta del av innan tentamenstillfället:
  • Lokal visas via TimeEdit (schema- och lokalbokning) cirka tre vardagar innan tentamenstillfället.
  • Kontrollera att du har en giltig legitimation med foto och ta med denna på tentamensdagen! Digitalt ID godkänns inte.
  • All elektronisk utrustning inklusive armbandsklockor ska förvaras avslagna på anvisad plats.
  • Om behov finns av medicinsk utrustning i tentamenssalen, meddela tentamensvärd då du anländer till salen.
  • Snacks och dryck får medtagas, EJ NÖTTER! Genomskinliga lådor/påsar är att rekommendera för att underlätta tentamensvärdarnas kontroller.
  • Visa hänsyn för alla närvarande i salen - Undvik parfym/starkt parfymerade skönhetsartiklar!
  • Allt misstänkt fusk kommer att rapporteras.
  • Har du som student har frågor om tentamenstillfällets genomförande, kontakta tentamen@slu.se.

Ni kan även hänvisa till webbsidan för tentamen på studentwebben.

Önskar ni ett besök av TS för att ge studenter mer information om salstentamina vid SLU, exempelvis vid terminsstart, mejla oss och boka in ett besök!

Fyll i mallen för tentamensinformation och skriv ut ett ex/sal.

Packa i mapp/låda:

• Utskrivna tentamina till alla studenter (+1 extra/sal). Har du flera delar till dina tentamina och ej vill häfta ihop delarna- lägg dem i ett vikt A3 omslag/student, exempelvis enligt tentamensservices mall för omslag. 
• Ev. hjälpmedel. Ex. böcker eller formelsamlingar som tillhandahålls av läraren.
• Ev. USB-minnen. Behövs enbart om TS meddelat att det finns student med beviljat stöd för dator med pedagogiska hjälpmedel. Förbered i så fall USB-minne med svarbar version av tentamen i ett WORD-dokument (1 USB-minne per sal + 1 extra).
• Tentamensinformation.

Material ska lämnas senast kl. 14.00 två vardagar före tentamen till Servicecenter i Ulls hus (öppet vardagar 8–16).

Obs! Har du frågor du vill ställa vid inlämning av materialet, ring eller mejla oss innan och stäm av en tid! tentamen@slu.se/018-67 29 00

• Material kan hämtas tidigast 2 timmar efter skrivtidens slut eller kl. 10 nästa vardag vid skrivtid efter kl. 14.
• Endast personer angivna på tentamensinformationen får kvittera ut materialet.
• Giltig ID-handling krävs.

En person utan undervisningskoppling måste utses till Admin och genomgå SLU:s Inspera-utbildning bestående av en kurs i canvas, ett quiz och ett Zoom-tillfälle. Behörighet ges först efter genomförd utbildning.

Utbildningen måste vara klar senast 6 veckor före tentamen. Anmälan sker via systemsidan för Inspera och frågor gällande utbildningen hänvisas till inspera@slu.se.

Beställningen läggs upp i TE Exam

Kontakta kursadministratör eller motsvarande för att lägga upp beställning i TE Exam.

• Saknas behörighet till TE Exam, kontakta timeedit@slu.se för aktiveringslänk.
• Instruktionsvideo hur du loggar in på TE Exam.
• Manual hur du lägger en beställning
• Instruktionsvideo hur du lägger en beställning i TE Exam.

Beställning med önskemål om datum/tid ska finnas inlagt i TE Exam senast:

15 maj: HT och omtentamen 1.

15 november: VT samt omtentamensveckorna i augusti.

Efter detta hanterar TS inkomna beställningar löpande utefter platstillgång samt att beställningen inkommit senast 15 vardagar före önskat tentamenstillfället. Kontakta tentamen@slu.se vid kortare framförhållning.

Följande ska vara inkluderat i beställningen:

• Rubriken: Kurskod och kursnamn (ev. delkurs) ex. HV0170 Produktionsbiologi
• Schemaönskemål: alltid MINST TVÅ ALTERNATIVA DATUM.
• Admin: Den medarbetare utan koppling till undervisningen som stöttar kursledare eller motsvarande samt har utbildning i Inspera.
• Campus: Enbart en campusort per beställning.

Obs!

• Oavsett val av digital salstentamenform kan ljud inte användas i en tentamensfråga.
• Det går enbart att välja en av de digitala salstentamensformer som SLU tillhandahåller och som finns angivna nedan.

Alla nedan angivna digitala salstentamensformer skrivs i säker webbläsare i tentamenssal under överinseende av tentamensvärdar. Tentamen består av en sammanhållen del och är helt och hållet digital i sin utformning om inget annat anges under rubriken. Studenterna tilldelas kladdpapper om inte examinatorn uttryckligen förbjudit det.

Digital salstentamen: detta är den digitala världens motsvarighet till en klassisk papperstentamen.

Digital salstentamen openbook: Digitala motsvarighet till klassisk papperstentamen där studenten får ta med sin kursbok. Den fysiska boken har ersatts av en digital bok i PDF-format där institutionen har kontrollerat att upphovsrätten medger en sådan användning. Därutöver kan cirka tio länkar till externa resurser på internet och/eller ytterligare PDF-filer laddas upp till tentamenstillfället.

Digital salstentamen bläddertentamen: Digital motsvarighet till en bläddertentamen. Studenten kan inte navigera bakåt bland frågorna i tentamen, det är endast möjligt att navigera framåt till nästa fråga.

Digital salstentamen Aiforia: En utprovad och godkänd specialtentamen för visning av histologiska preparat. Institutionen ansvarar för konfigurationen av den externa molnbaserade plattformen Aiforia och att den är nåbar utan inloggning för studenterna under tentamenstillfället.

Digital salstentamen Bilddiagnostik: En utprovad och godkänd specialtentamen för visning av röntgenbilder. Ej samordningsbar då belysningen i salen ska vara dämpad. Vidare ska salen vara utrustad med godkända bildskärmar och därför kan denna tentamen i nuläget endast erbjudas på campus Ultuna.

Digital salstentamen PILOT: Alternativ att välja om inte din digitala salstentamen stämmer överens med någon av de ovanstående beskrivna tentamenstyperna. Minst åtta (8) veckor innan det planerade tentamenstillfället måste du kontakta Denna process sker i samarbete mellan den aktuella institutionen, Tentamensservice samt Enheten för pedagogisk utveckling (EPU) och Enheten för utbildningssystem och media, båda vid Avdelningen för lärande och digitalisering. Institutionen ska kunna genomföra den aktuella tentamen som en papperstentamen intill dess att utvärdering är genomförd. Efter utvärdering tas beslut om piloten ska läggas till bland de tentamensformer som stöds vid SLU.

TS bokar preliminära lokaler för tentamina efter stoppdatum.

När din beställning visas som schemalagd i TE Exam är allt klart. Kontrollera uppgifterna i TE Exam alternativt TE Viewer.

För salstentamina krävs obligatorisk anmälan via aktivitetstillfället i Ladok.

Aktivitetstillfället läggs upp av kursadministratör eller motsvarande då tentamensbeställningen i TE Exam visas som schemalagd och syns i TE Viewer. Aktivitetstillfället ska stänga senast 10 vardagar innan skrivdagen.

Lathund: Skapa aktivitetstillfälle.

Vid tentamenstillfälle i nära anslutning till kursstart – mejla TS: tentamen@slu.se.

Aktivitetstillfället måste innehålla:

• Tentamenstypen Digital salstentamen (LIS) alternativt Digital omtentamen (LIS). Felaktig tentamenstyp innebär att studenter inte kommer åt sin tentamen på tentamensdagen.
• Ladoks anonymiseringskoder med prefix. Exempel på anonymiseringskod där prefix är lika med kurskoden: LK0123-001-ABC.

Kontrollera att följande finns med i aktivitetstillfället och överensstämmer med beställningen i TE Exam:

• Rubrik med kurskod/kursnamn.
• Datum och tid.
• Kurstillfällen. Om alla kurstillfällen inte går att få in i samma aktivitetstillfälle kan flera aktivitetstillfällen behöva användas.
• Anonymiseringskoder.

Undvik att ange sal – skriv istället:
"Skrivplats: Ultuna, lokal visas via TimeEdit senast 5 dagar före."

Obs!

När aktivitetstillfället i Ladok har stängt kan inga fler studenter läggas till!

Studenter med särskilda behov anmäler önskat stöd via aktivitetstillfället i Ladok. TS har mandat att ge bifall/avslag till de önskade stöden.

Stöd som hanteras:

• Enskilt rum
• Mindre grupp
• Förlängd skrivtid
• Dator med pedagogiska hjälpmedel – Talsyntes (TorTalk) och rättstavning i essäfrågor finns som stöd i Inspera.

Examinator som invänder kontaktar tentamen@slu.se.

Den lokal som visas i TimeEdit gäller då som slutlig. Vid sena ändringar kontaktar TS berörd personal.

Flera salar kan bokas för ett och samma tentamenstillfälle. Studenterna fördelas då av TS och uppdelningen syns i TE Viewer samt på plats i Undervisningshuset.

TS lägger till Admin, som får tillgång till en förvald mall baserad på vald tentamenstyp.

Admin ansvarar sedan för att:

• Justera inställningar
• Lägga in extra information till studenter
• Tilldela övriga roller; t.ex. bedömare

Lärare skapar uppgiftsgruppen (frågorna) och delar den med Admin. Namnge tydligt (t.ex. LK0123_Ordinarie_240110). Detta bör göras i god tid.

En uppgiftsgrupp innehåller de uppgifter som ska vara med i tentamen. Uppgiftsgruppen kan skapas av kursledare, lärare eller motsvarande när som helst och är från start helt frikopplad från ett specifikt tillfälle i Inspera. Gruppen bör ges ett adekvat och unikt namn, exempelvis innehållande kurskod, ämne samt ordinarie-/omtentamen.

I mallen för tentamenstillfället i Inspera finns viss information till studenter tillagt från start och kan redigeras.

Kort sammanfattning ni kan lägga på ert canvasrum med information som är bra för studenter att ta del av innan tentamenstillfället:

• • Lokal visas via TimeEdit (schema- och lokalbokning) cirka tre vardagar innan tentamenstillfället.
  • Kontrollera att du har en giltig legitimation med foto och ta med denna på tentamensdagen! Digitalt ID godkänns inte.
  • Kontrollera att ditt studentkonto vid SLU är aktivt och att du kan ditt användarnamn samt lösenord.
  • All elektronisk utrustning inklusive armbandsklockor ska förvaras avslagna på anvisad plats.
  • Om behov finns av medicinsk utrustning i tentamenssalen, meddela tentamensvärd då du anländer till salen.
  • Snacks och dryck får medtagas, EJ NÖTTER! Genomskinliga lådor/påsar är att rekommendera för att underlätta tentamensvärdarnas kontroller.
  • Visa hänsyn för alla närvarande i salen - Undvik parfym/starkt parfymerade skönhetsartiklar!
  • Allt misstänkt fusk kommer att rapporteras.
  • Har du som student frågor om tentamenstillfällets genomförande, kontakta tentamen@slu.se.

Ni kan även hänvisa studenterna till webbsidan om tentamen på webbsidan om tentamen på studentwebben.

Önskar ni ett besök av TS för att ge studenter mer information om salstentamina vid SLU, exempelvis vid terminsstart, mejla: tentamen@slu.se.

Senast två vardagar före kl. 14.00 ska Admin:

• Kopplat uppgiftsgruppen till tentamenstillfället.
• Fyllt i och laddat upp mallen för tentamensinformation Inspera som PDF i under fliken Säkerhet
• Slutfört alla inställningar i Inspera.

Tillfället aktiveras i Inspera av TS efter kl. 14.00 två vardagar före tentamenstillfället. Detta innebär att lösenord sätts, eventuell förlängd skrivtid på enskilda studenter läggs till, behöriga tentamensvärdar får tillgång till tentamenstillfället och tentamen aktiveras. Studenter som loggar in i Inspera får då tillgång till att se den information till studenter som Admin lagt till.

Efter genomförandet av tentamenstillfället avslutas det automatiskt av systemet i enlighet med de inställningar som är inlagda av Admin.

Bedömning, poängsättning och eventuella kommentarer till studenterna skapas av bedömaren. Bedömningen bekräftas av bedömaren i Inspera och eventuell överföring av betyg till Ladok kan göras.