Salstentamen med Tentamensservice (TS) i Alnarp - Stegvis översikt

Lägg upp din beställning i TE Exam

• Saknar du behörighet till TE Exam, kontakta timeedit@slu.se för aktiveringslänk.
• Instruktionsvideo hur du loggar in på TE Exam.
• Manual hur du lägger en beställning
• Instruktionsvideo hur du lägger en beställning

Beställning med önskemål om datum/tid ska finnas inlagt i TE Exam senast:

• 15 maj: HT och omtentamen 1.
• 15 november: VT samt omtentamensveckorna i augusti.

TS hanterar även inkomna beställningar löpande utefter platstillgång samt om beställningen inkommit senast 15 vardagar före önskat tentamenstillfället. Kontakta tentamen.alnarp@slu.se vid kortare framförhållning.

Följande ska vara inkluderat i beställningen:

• Rubriken - kurskod och kursnamn (ev. delkurs) ex. HV0170 Produktionsbiologi.
• Schemaönskemål - alltid MINST TVÅ ALTERNATIVA DATUM.
• Admin - den medarbetare utan koppling till undervisningen som stöttar kursledare eller motsvarande.
• Kurstillfälle - det aktuella kurstillfället samt äldre som ska tenteras samtidigt
• Modul - kopplade till aktuella kurstillfället och äldre som ska tenteras samtidigt.
• Campus - enbart en ort anges per beställning.
• Administratörsinformation -
  • vilka hjälpmedel är tillåtna under tentamen
  • om lärare kommer till salen
  • om kursledare/lärare som är nåbar på telefon (inkl. telefonnummer)
  • om tentamen skriv i häftet eller på skrivpapper
  • om kladdpapper INTE får användas
  • särskilda instruktioner till tentamensvärdar om ex. häftning och sortering av skriven tentamen
  • om tentamen inte får skrivas samtidigt med annan tentamen.

TS bokar preliminära lokaler för tentamina efter stoppdatum.

När din beställning visas som schemalagd i TE Exam och bekräftelse skickats från lokalbokningen, är allt klart. Kontrollera uppgifterna i TE Exam alternativt TE Viewer.

För salstentamina krävs obligatorisk anmälan för studenter via aktivitetstillfället i Ladok.

Aktivitetstillfället kan läggas upp av kursadministratör då tentamensbeställningen i TE Exam visas som schemalagd och syns i TE Viewer. Aktivitetstillfället ska stänga senast 10 vardagar innan skrivdagen.

Lathund: Skapa aktivitetstillfälle.

Vid tentamenstillfälle i nära anslutning till kursstart – mejla TS: tentamen.alnarp@slu.se.

Obs! När aktivitetstillfället i Ladok har stängt får inga fler studenter läggas till!  

Kontrollera att följande finns med i aktivitetstillfället och överensstämmer med beställningen i TE Exam:

• Rubrik med kurskod/kursnamn.
• Datum och tid.
• Kurstillfällen. Om alla kurstillfällen inte går att få in i samma aktivitetstillfälle kan flera aktivitetstillfällen behöva användas.
• Anonymiseringskoder.

Undvik att ange sal – skriv istället:
"Skrivplats: Campus Alnarp, lokal visas via TimeEdit senast 5 dagar före tentamenstillfället."

Studenter med särskilda behov anmäler stöd via aktivitetstillfället i Ladok. TS har mandat att ge bifall/avslag till de önskade stöden.

Stöd som hanteras:

• Enskilt rum
• Mindre grupp
• Förlängd skrivtid
• Dator med pedagogiska hjälpmedel – bärbar dator nedlåst från nätverket. Innehåller WORD samt talsyntes TorTalk.
• Växtlista (Alnarp)
• Höj- och sänkbara bord

Examinator som invänder kontaktar tentamen.alnarp@slu.se.

Övriga anpassningar beslutas av examinator i samråd med student och TS.

Den lokal som visas i TimeEdit gäller då som slutlig. Vid sena ändringar kontaktar TS berörd personal.

Flera salar kan bokas för ett och samma tentamenstillfälle. Studenterna fördelas då av TS och uppdelningen syns i TE Viewer.

Följande sammanfattning kan ni lägga på ert canvasrum med information som är bra för studenter att ta del av innan tentamenstillfället:

• Lokal visas via TimeEdit (schema- och lokalbokning) cirka tre vardagar innan tentamenstillfället.
• Kontrollera att du har en giltig legitimation med foto och ta med denna på tentamensdagen! Digitalt ID godkänns inte.
• All elektronisk utrustning inklusive armbandsklockor ska förvaras avslagna på anvisad plats.
• Om behov finns av medicinsk utrustning i tentamenssalen, meddela tentamensvärd då du anländer till salen.
• Snacks och dryck får medtagas, EJ NÖTTER! Genomskinliga lådor/påsar är att rekommendera för att underlätta tentamensvärdarnas kontroller.
• Visa hänsyn för alla närvarande i salen - Undvik parfym/starkt parfymerade skönhetsartiklar!
• Allt misstänkt fusk kommer att rapporteras.
• Har du som student frågor om tentamenstillfällets genomförande, kontakta alnarp@slu.se.

Ni kan även hänvisa till webbsidan för tentamen på studentwebben.

Önskar ni ett besök av TS för att ge studenter mer information om salstentamina vid SLU, exempelvis vid terminsstart, mejla oss och boka in ett besök!

Kontrollera i god tid innan tentamenstillfället, att det i din beställning i TE Exam under Administratörsinformation finns med följande information:

• Godkända hjälpmedel.
• Om och när lärare kommer till salen.
• Namn och telefonnummer till läraren om denne är tillgänglig under tentamenstillfället.
• Om studenter ska skriva svar i tentamenshäftet eller om skrivpapper ska bifogas av TS.
• Om kladdpapper inte får användas.
• Särskilda instruktioner till tentamensvärdar om ex. häftning, gem eller sortering av tentamensexemplaren.

Samla ihop/förbered tentamensmaterial:

• Utskrivna och onumrerade tentamina (enl. planerat antal studenter)
• Ev. hjälpmedel
• Ev. USB-minne
• Tillhörande underlag som studenter behöver för att skriva tentamen.

Om någon student har stöd med dator, förbered USB-minne med svarbar version av tentamen (1 per sal +1 extra). USB-minne finns att låna hos TS. Kursadministratör eller motsvarande kan kontrollera behov i deltagarlistan i aktivitetstillfället Ladok.

Lämnas senast kl. 14.00 två vardagar före tentamenstillfället. Meddela TS datum och tidpunkt via mejl eller telefon för att säkerställa att personal finns på plats: tentamen.alnarp@slu.se / 040-41 51 51

Obs! Materialet får enbart överlämnas till personal inom TS.

Skrivna tentamina samt övrigt material kan hämtas hos TS eller direkt i tentamenssal. Kvittensblankett fylls i vid uthämtning. Giltig ID-handling krävs om du som hämtar ej är känd av TS personal.  

Meddela TS datum och tidpunkt via mejl eller telefon för att säkerställa att personal finns på plats: tentamen.alnarp@slu.se / 040-41 51 51

En person utan undervisningskoppling måste utses till Admin och genomgå SLU:s Inspera-utbildning bestående av en kurs i canvas, ett quiz och ett Zoom-tillfälle. Behörighet ges först efter genomförd utbildning.

Utbildningen måste vara klar senast 6 veckor före tentamenstillfället. Anmälan sker via systemsidan för Inspera och frågor gällande utbildningen hänvisas till inspera@slu.se.

Lägg upp din beställning i TE Exam.

• Saknar du behörighet till TE Exam, kontakta timeedit@slu.se för aktiveringslänk.
• Instruktionsvideo hur du loggar in på TE Exam.
• Manual hur du lägger en beställning.
• Instruktionsvideo hur du lägger en beställning i TE Exam.

Beställning med önskemål om datum/tid ska finnas inlagt i TE Exam senast:

15 maj: HT och omtentamen 1.

15 november: VT samt omtentamensveckorna i augusti.

Efter detta hanterar TS inkomna beställningar löpande utefter platstillgång vid MAU samt att beställningen inkommit senast 15 vardagar före önskat tentamenstillfället.

Följande ska vara inkluderat i beställningen:

• Rubriken - Kurskod och kursnamn (ev. delkurs) ex. HV0170 Produktionsbiologi
• Schemaönskemål - alltid MINST TVÅ ALTERNATIVA DATUM.
• Admin - den medarbetare utan koppling till undervisningen som stöttar kursledare eller motsvarande.
• Kurstillfälle - det aktuella kurstillfället samt äldre som ska tenteras samtidigt
• Modul - Kopplade till aktuella kurstillfället och äldre som ska tenteras samtidigt.
• Campus - Enbart en ort anges per beställning.
• Administratörsinformation - Vilka hjälpmedel är tillåtna under tentamen, om lärare kommer till salen, om kursledare/lärare som är nåbar på telefon (inkl. telefonnummer), om kladdpapper INTE får användas, om tentamen ej får skrivas samtidigt med annan tentamen.

Obs!

• Oavsett val av digital salstentamenform kan ljud inte spelas upp i en tentamen.
• Det går enbart att välja en av de digitala salstentamensformer som SLU tillhandahåller och som finns angivna nedan

Alla angivna digitala salstentamensformer skrivs i säker webbläsare i tentamenssal under överinseende av tentamensvärdar. Tentamen består av en sammanhållen del och är helt och hållet digital i sin utformning om inget annat anges under rubriken. Studenterna tilldelas kladdpapper om inte examinatorn uttryckligen förbjudit det.

Digital salstentamen: detta är den digitala världens motsvarighet till en klassisk papperstentamen.

Digital salstentamen openbook: Digitala motsvarighet till klassisk papperstentamen där studenten får ta med sin kursbok. Den fysiska boken har ersatts av en digital bok i PDF-format där institutionen har kontrollerat att upphovsrätten medger en sådan användning. Därutöver kan cirka tio länkar till externa resurser på internet och/eller ytterligare PDF-filer laddas upp till tentamenstillfället.

Digital salstentamen PILOT: Alternativ att välja om inte din digitala salstentamen stämmer överens med någon av de ovanstående beskrivna tentamenstyperna. Du behöver starta en test- och verifieringsprocess minst åtta (8) veckor innan det planerade tentamenstillfället. Denna process sker i samarbete mellan den aktuella institutionen, Tentamensservice samt Enheten för pedagogisk utveckling (EPU) och Enheten för utbildningssystem och media, båda vid Avdelningen för lärande och digitalisering. Institutionen ska kunna genomföra den aktuella tentamen som en papperstentamen intill dess att utvärdering är genomförd. Efter utvärdering tas beslut om piloten ska läggas till bland de tentamensformer som stöds vid SLU.

TS skickar förfrågan till MAU efter 15 maj/ 15 november. På grund av externt samarbete kan bekräftelse dröja.

När din beställning visas som schemalagd i TE Exam är allt klart. Kontrollera uppgifterna i TE Exam alternativt TE Viewer.

För salstentamina krävs obligatorisk anmälan för studenter via aktivitetstillfället i Ladok.

Aktivitetstillfället kan läggas upp av kursadministratör då tentamensbeställningen i TE Exam visas som schemalagd och syns i TE Viewer. Aktivitetstillfället ska stänga senast 10 vardagar innan skrivdagen.

Lathund: Skapa aktivitetstillfälle

Vid tentamenstillfälle i nära anslutning till kursstart – mejla TS: tentamen.alnarp@slu.se.

Aktivitetstillfället måste innehålla:

• Tentamenstypen Digital salstentamen (LIS) alternativt Digital omtentamen (LIS). Felaktig tentamenstyp innebär att studenter inte kommer åt sin tentamen på tentamensdagen.
• Ladoks anonymiseringskoder med prefix. Exempel på anonymiseringskod där prefix är lika med kurskoden: LK0123-001-ABC.

Kontrollera även att följande finns med i aktivitetstillfället och överensstämmer med beställningen i TE Exam:

• Rubrik med kurskod/kursnamn.
• Datum och tid.
• Kurstillfällen. Om alla kurstillfällen inte går att få in i samma aktivitetstillfälle kan flera aktivitetstillfällen behöva användas.
• Anonymiseringskoder.

Undvik att ange sal – skriv istället:
"Skrivplats: Kranen, studenter hänvisas till rätt sal på plats” 

Obs! När aktivitetstillfället i Ladok har stängt får inga fler studenter läggas till! 

Studenter med särskilda behov anmäler stöd via aktivitetstillfället i Ladok. TS har mandat att ge bifall/avslag till de önskade stöden.

Stöd som hanteras:

• Enskilt rum
• Mindre grupp
• Förlängd skrivtid
• Dator med pedagogiska hjälpmedel – Talsyntes (TorTalk) och rättstavning i essäfrågor finns som stöd i Inspera.

Examinator som invänder kontaktar tentamen.alnarp@slu.se.

Den enda information TS har innan ett tentamenstillfälle vid MAU är att den kommer att genomföras i tentamenslokal Kranen på Östra Varvsgatan 11A. Studenterna hänvisas till rätt lokal då de anländer till Kranen.

Cirka tre dagar före tentamenstillfället skickar TS SLU ut information till studenter om hur de tar sig till Kranen samt annan viktig information som gäller vid en digital salstentamina vid MAU.

TS lägger till kursadministratören som Admin. Denne får tillgång till en förvald mall baserad på vald tentamenstyp.

Admin ansvarar sedan för att:

• Justera inställningar
• Lägga in extra information till studenter
• Tilldela övriga roller; t.ex. bedömare

Lärare skapar uppgiftsgruppen (frågorna) och delar den med Admin. Namnge tydligt (t.ex. LK0123_Ordinarie_240110). Detta bör göras i god tid.

En uppgiftsgrupp innehåller de uppgifter som ska vara med i tentamen. Uppgiftsgruppen kan skapas av kursledare, lärare eller motsvarande när som helst och är från start helt frikopplad från ett specifikt tillfälle i Inspera. Gruppen bör ges ett adekvat och unikt namn, exempelvis innehållande kurskod, ämne samt ordinare-/omtentamen.

I mallen för tentamenstillfället i Inspera finns viss information till studenter tillagt från start och kan redigeras.

Kort sammanfattning ni kan lägga på ert canvasrum med information som är bra för studenter att ta del av innan tentamenstillfället:

• • Tentamenslokal: Kranen på Östra Varvsgatan 11A.
  • Kontrollera att du har en giltig legitimation med foto och ta med denna på tentamensdagen! Digitalt ID godkänns inte.
  • Kontrollera att ditt studentkonto vid SLU är aktivt och att du kan användarnamn samt lösenord.
  • All elektronisk utrustning inklusive armbandsklockor ska förvaras avslagna på anvisad plats.
  • Om behov finns av medicinsk utrustning i tentamenssalen, meddela tentamensvärd då du anländer till salen.
  • Snacks och dryck får medtagas, EJ NÖTTER! Genomskinliga lådor/påsar är att rekommendera för att underlätta tentamensvärdarnas kontroller.
  • Visa hänsyn för alla närvarande i salen - Undvik parfym/starkt parfymerade skönhetsartiklar!
  • Allt misstänkt fusk kommer att rapporteras.
  • Har du som student frågor om tentamenstillfällets genomförande, kontakta tentamen.alnarp@slu.se.

Ni kan även hänvisa studenterna till webbsidan om tentamen på studentwebben.

Önskar ni ett besök av TS för att ge studenter mer information om salstentamina vid SLU, exempelvis vid terminsstart, mejla: tentamen.alnarp@slu.se.

Senast fyra (4) vardagar före kl. 14.00 ska kursadministratör med tilldelade rollen admin:

• Kopplat uppgiftsgruppen till tentamenstillfället.
• Slutfört alla inställningar i Inspera.

TS SLU avslutar de sista inställningarna innan tentamenstillfället överlämnas till TS MAU.

Tillfället aktiveras i Inspera av MAU TS. Detta innebär att de sätter lösenord och lägger till behöriga tentamensvärdar. Detta sker efter kl. 14.00 två (2) vardagar före skrivtillfället.

Efter genomförandet av tentamenstillfället avslutas det automatiskt av systemet i enlighet med de inställningar som är inlagda av kursadministratören (Admin).

Bedömning, poängsättning och eventuella kommentarer till studenterna skapas av bedömaren. Bedömningen bekräftas av bedömaren i Inspera och eventuell överföring av betyg till Ladok kan göras.