AI-stöd till administratörer

Automatisering eller RPA (Robotic Process Automation) kan frigöra tid genom att ta över hela eller delar av dina enklare repetitiva uppgifter med hjälp av robotteknik och artificiell intelligens. Det passar för repetitivt, administrativt arbete som ska utföras baserat på tydliga regler och rutiner

AI kan framför allt bli en ”virtuell assistent” till dig och göra det enklare att

• tagga och hitta rätt information
• sammanställa information och dokument från texter och mejl
• underlätta användningen av till exempel Word, Excel och Powerpoint
• snabbt och enkelt hitta i komplexa manualer och regelverk
• analysera data och ta fram underlag för olika typer av strategier
• ta fram bildmaterial för till exempel rekryteringsmässor
• skapa/översätta/anpassa innehåll till olika språk och kulturella kontexter
• hjälpa till att snabbt och enkelt generera innehåll (texter, bilder, video, nyhetsartiklar och blogginlägg mm.

Specialanpassade chatbotar kan också frigöra tid genom att svara på frågor från studenter, lärare och andra administratörer vad gäller till exempel följande:

• Studievägledning
• Antagningsfrågor
• Studentbostäder
• Regelverk, handböcker, manualer med mera

Slutligen kan AI stödja dig i ditt administrativa arbete. Men det är samtidigt mycket viktigt att du har kunskap om risker och begränsningar samt hur du kan använda AI på ett etiskt, ansvarsfullt och inkluderande sätt.

Om du testar nya AI-tjänster glöm inte:

• Att du i dagsläget ofta behöver skapa privata konton för att utforska många av de nya AI-tjänsterna som finns på marknaden (och flera kostar pengar).
  
  
• Kritiskt tänkande: Var medveten om att AI-genererat material kan innehålla felaktigheter, förvrängningar, partiskhet och upphovsrättsskyddat material.
  
  
• Säkerhetsmedvetenhet: Var uppmärksam på säkerhetsaspekter när du testar AI-system.
  
  
• Skydd av integritet: Var försiktig med vilken information du delar med AI för att förhindra spridning av känslig och upphovsrättsskyddad information.

Tillbaka till AI-startsida