Utbildningshandboken kapitel 9

9. Självständigt arbete (examensarbete)

9.1 Utgångspunkter
9.2 Kursplan
9.3 Arbetsplan
9.4 Organisation av genomförandet

Genvägar till övriga delar av Utbildningshandboken

9.1 Utgångspunkter

Viktiga begrepp

Vid SLU används någon av benämningarna självständigt arbete eller examensarbete med översättningen independent project eller degree project. Begreppet Master’s thesis kan användas för examensarbeten (självständiga arbeten) på avancerad nivå om minst 30 högskolepoäng. I detta kapitel används begreppet självständigt arbete för att öka läsbarheten. Kandidatarbeten (G2E) ligger på grundnivå, magisterarbeten (A1E) och masterarbeten (A2E) på avancerad nivå.

Policy

Från och med ht 2018 gäller gemensamma skrivningar i kursplaner för självständiga arbeten. Kursmålen för självständiga arbeten har utformats i linje med kraven för examen. Självständiga arbeten hanteras enligt samma rutiner och ansvarsförhållanden som övrig högskoleutbildning.

Självständigt arbete på grundnivå och avancerad nivå kan genomföras antingen individuellt eller i par. Om uppgiften genomförs i par ska den individuella arbetsinsatsen gå att bedöma.

Nationella regler

En fullständig förteckning över vilka examina som SLU får utfärda finns i bilagan till förordningen (1993:221) för SLU. Där framgår att det krävs självständigt arbete (examensarbete) för alla examina.

För självständiga arbeten ska det finnas kursplaner som för andra kurser, se kapitel 6. Kursplan och kurstillfälle.

SLU-regler

Självständigt arbete kan bara klassificeras i ett huvudområde, en dubbelklassning är aldrig möjlig. Se SLU:s lokala examensordning för en fullständig överblick av examina och huvudområden. Preciserade krav anges i utbildningsplanen för program som leder till yrkesexamina.

SLU har gemensamma skrivningar i kursplaner för självständiga arbeten. (UN-beslut 2017-05-17, SLU.ua.2017.3.1.1-2294) Varje programnämnd kan lägga till program- och examensspecifika lärandemål, både för yrkesexamina och generella examina. Denna möjlighet ska tillämpas restriktivt och enbart om något väsentligt tillförs utöver vad som redan täcks av de gemensamma lärandemålen. Utbildningsnämnden beslutar om eventuella undantag.

Självständigt arbete som är genomfört och examinerat vid annat lärosäte kan tillgodoräknas i examen vid SLU om det uppfyller de mål och övriga krav som gäller för avsedd examen.

Länkar

Lokal examensordning – regler för examina på grundnivå och avancerad nivå vid SLU

Tillbaka till kapitlets början

9.2 Kursplan

Viktiga begrepp

De SLU-gemensamma skrivningarna för självständiga arbeten finns inlagda i utbildningsdatabasen.

Policy

Alla självständiga arbeten ska plagiatgranskas och deponeras i SLU:s system för elektronisk publicering (Epsilon). Uppgift om handledningstid ska framgå under Övriga upplysningar i kursplanen.

SLU-regler

Nivå och omfattning

Självständiga arbeten erbjuds på följande nivåer och omfattning:

• G2E, 15 hp (kandidatarbete)
• A1E, 15 hp (magisterarbete)
• A2E, 30 hp (masterarbete)
• A2E, 60 hp (masterarbete) i de fall programnämnd så beslutar

Behörighetskrav

Behörighetskraven från de SLU-gemensamma skrivningarna finns inlagda i utbildningsdatabasen:

Grundnivå (G2E)
Kunskaper motsvarande 120 hp varav 60 hp inom huvudområdet. Minst en kurs med fördjupningsnivå G2F i huvudområdet ska genomföras senast i samband med det självständiga arbetet. Minst en kurs av relevans för ämnet för arbetet ska ha genomförts före det självständiga arbetet.

Avancerad nivå (A1E)
Kunskaper motsvarande 15 hp på avancerad nivå inom huvudområdet. Godkänt självständigt arbete på grundnivå alternativt kandidatexamen. Minst en kurs av relevans för ämnet för arbetet ska ha genomförts före det självständiga arbetet. Kunskaper i engelska motsvarande Engelska 6.

Avancerad nivå (A2E)
Kunskaper motsvarande 30 hp på avancerad nivå inom huvudområdet. Godkänt självständigt arbete på grundnivå alternativt kandidatexamen. Minst en kurs av relevans för ämnet för arbetet ska ha genomförts före det självständiga arbetet. Kunskaper i engelska motsvarande Engelska 6.

Varje programnämnd kan justera behörighetskrav för självständigt arbete för yrkesexamen. Denna möjlighet ska tillämpas restriktivt.

Beslutade undantag när det gäller behörighetskrav:

• För veterinärstudenter antagna till veterinärprogrammet VY009. (UN-beslut 2016-10-12, SLU.ua.2016.3.1.1-3818)
• För huvudområdena företagsekonomi (grundnivå och avancerad nivå) och miljövetenskap (avancerad nivå) ska behörighetskraven omfatta metodkunskap (minst 5 hp) i kursplaner för självständigt arbete. (UN-beslut 2017-12-13, SLU.ua.2017.1.1.1-4818)
• För huvudområdet bioekonomimanagement (avancerad nivå) ska behörighetskraven omfatta metodkunskap (minst 5 hp) i kursplaner för självständigt arbete. (UN-beslut 2024-10-10, SLU.ua.2024.1.1.1-3331)

Språk

Yrkes- och generella examina

Kursspråk för självständigt arbete är normalt samma språk som relaterat program använder. I övrigt är kursspråk normalt svenska på grundnivå och engelska på avancerad nivå, men varje programnämnd kan besluta om annan ordning.

Normalt skrivs arbetet på samma språk som kursspråket men examinator kan besluta om att student får skriva arbetet på annat språk om så är möjligt.

Vem ansvarar för vad?

• Utbildningsnämnden beslutar om de gemensamma skrivningarna för kursplaner (gemensamma mål, behörighetskrav etc.). (UN-beslut 2017-05-17, SLU.ua.2017.3.1.1-2294)
• Utbildningsnämnden beslutar om eventuella undantag och dessa framgår sedan i aktuell kursplan.
• Respektive programnämnd fastställer i sin tur kursplaner. Examens-/programspecifika lärandemål samt examens-/programspecifika behörighetskrav för yrkesexamen kan läggas till, men med restriktivitet.
• Examinator kan besluta att student får skriva arbetet på annat språk än kursspråket.

Instruktioner

Se kapitel 6. Kursplan och kurstillfälle.

Tillbaka till kapitlets början

9.3 Arbetsplan

SLU-regler

Studenten ska upprätta en arbetsplan så tidigt som möjligt, i samråd med handledaren. Detta görs för att underlätta planeringen och genomförandet av det självständiga arbetet inom den givna tidsperioden. Arbetsplanen bör utformas enligt mallen och innehålla följande information:

Projektbeskrivning:

• Preliminär titel
• Bakgrund/problembeskrivning
• Syfte och frågeställning/hypotes/teori
• Material och metod
• Genomförande och avgränsning
• Presentationsform
• Information om arbetet innehåller personuppgifter och de relevanta åtgärder som har vidtagits enligt dataskyddsförordningen

Tidsplan med datum för:

• Start av arbetet
• Insamlingsperiod, bearbetning och sammanställning av materialet, redigering av text/bild
• Inlämning av preliminär version till handledare
• Inlämning till examinator
• Förberedelse för redovisning (examination) och för opponentskap
• Slutredovisning
• Ev. komplettering och inlämnande av den slutliga versionen till examinator

Byte av ämne för det självständiga arbetet

• Om det finns speciella skäl kan en student få byta ämne (inom givet huvudområde) under pågående kurstillfälle. Detta hanteras som en revidering av arbetsplanen.
• Möjligheten att byta ämne begränsas av tillgängliga handledningsresurser.

Inlämningsdatum

• Angivet inlämningsdatum i arbetsplanen gäller som första examinationstillfälle (provtillfälle).
• Ett examinationstillfälle är förbrukat om inlämning av det självständiga arbetet inte sker enligt arbetsplanen.
• Arbetsplanen får inte begränsa studentens rätt att lämna in det självständiga arbetet även om tidsplanen inte kunnat hållas.

Efter kurstillfället

För en student som inte uppnått godkänt resultat kan enstaka handledningstillfällen erbjudas, även efter kurstillfällets slut. Oavsett om studenten får ytterligare handledning eller inte, har studenten rätt att examineras på nytt.

Vem ansvarar för vad?

Arbetsplanen godkänns av studenten och handledaren, efter tillstyrkan av examinator.

Om en arbetsplan inte kan hållas får man gemensamt revidera den gamla eller upprätta en ny plan. Handledaren och studenten ska föreslå en reviderad arbetsplan och informera kursledaren om detta. Reviderad arbetsplan godkänns av kursledaren.

Länkar

Mall arbetsplan för självständigt arbete.

Tillbaka till kapitlets början

9.4 Organisation av genomförandet

Viktiga begrepp

Självständigt arbete kan genomföras antingen med gemensam kursstart, undervisningsmoment och gemensamt avslut, eller utan gemensam kursstart och gemensamma undervisningsmoment. Båda alternativen ska uppfylla mål och krav i aktuell kursplan. Se även Instruktioner.

Policy

Studenter har rätt att få tydliga besked om vad som förväntas av dem och vilket stöd som finns tillgängligt innan det självständiga arbetet påbörjas. Det gäller undervisning, mängd handledning, biblioteksstöd och eventuella övriga resurser såsom tillgång till laboratorium, dator, arbetsplats etc. Det kan inte förväntas att studenten ska utföra andra uppgifter är de som är anknutna till det självständiga arbetet och de lärandemål som är fastställda i kursplanen.

SLU-regler

Antagning, registrering

Registrering på kurstillfället för självständigt arbete sker efter att en registreringsblankett (individuell eller för kurstillfället) signerats av kursledaren eller den som kursledaren delegerat till, efter att studentens behörighet kontrollerats.

Betygskriterier

Det ska finnas tydliga betygskriterier efter vilka studenternas arbeten ska bedömas, på samma sätt som för andra kurser. Berörd programnämnd kan besluta om betygskriterierna i de fall dessa behöver samordnas för flera examinatorer eller institutioner inom samma kurs.

Möjligheten att få högre betyg än godkänt (4 och 5), anges i betygskriterierna.

Angivet inlämningsdatum i arbetsplanen gäller som första provtillfälle, men arbetsplanen kan revideras. Om det finns särskilda skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) eller andra skäl relaterade till arbetet som studenten inte kan styra över och revideringen sker före det ursprungliga inlämningsdatumet för arbetet, ska det fortfarande vara möjligt att få högre betyg än godkänt (4 och 5 i förekommande fall).

Ersättning till studenten

Om studenten får ekonomisk ersättning av SLU eller extern samarbetspart regleras det i särskild ordning. Det är i förekommande fall en överenskommelse mellan studenten och samarbetsparten.

Handledningstid

Handledning kan ske både individuellt och i grupp. För en student som inte uppnått godkänt resultat, kan enstaka handledningstillfällen erbjudas, även efter kurstillfällets slut. För studenter antagna till ett självständigt arbete till och med höstterminen 2025 gäller det som står under övriga upplysningar i kursplanen (UN-beslut 2025-05-22, §48/25, SLU.ua.2025.1.1-2149).

Byte av handledare

• Om det finns speciella skäl kan en student få byta handledare. Studenten ska lämna en skriftlig begäran med redogörelse för skälen till kursledaren (motsvarande), som beslutar om eventuellt byte av handledare om inte prefekten meddelat annan ordning.
• Möjligheten att byta handledare begränsas av tillgängliga handledningsresurser.
• I avsnitt 3.15 Klagomålsrutiner finns instruktioner för hur den student (eller grupp av studenter) som är missnöjd går tillväga för att finna en lösning på problemet.

Redovisning

Examinationsformer och fordringar för godkänd kurs finns angivet i kursplanen.

• En sammanfattning av arbetet ska finnas på engelska för samtliga självständiga arbeten.
• På avancerad nivå ska en populärvetenskaplig sammanfattning av arbetet finnas på svenska eller engelska.
• Alla självständiga arbeten ska presenteras muntligt och varje student ska genomföra minst en studentopposition i samband med självständigt arbete.

Examination och resultatrapportering

För självständiga arbeten gäller samma tidsregler för examination och resultatrapportering som för andra kurser, se kapitel 8. Examination (prov) och obligatoriska moment. Därutöver kan examinatorn medge att komplettering får göras efter inlämningsdatum och räknas som en del av det provtillfället. Sådan komplettering kan påverka betyget på det självständiga arbetet, förutsatt att kompletteringen genomförs innan betyg är beslutat.

Självständiga arbeten ska rapporteras i Ladok med originaltitel respektive titel i engelsk översättning. Det innebär för arbeten som skrivits på engelska att endast den engelska titeln anges. För arbeten som skrivits på svenska ska arbetets titel översättas till engelska.

Publicering

Godkända självständiga arbeten deponeras och publiceras i SLU:s elektroniska publiceringsverktyg (Epsilon). Studenten har upphovsrätt till sitt självständiga arbete och enligt upphovsrättslagen måste SLU inhämta tillstånd från studenten för publicering. Samtliga författares godkännande av publiceringen behöver dokumenteras och arkiveras av institutionen. I de fall författaren inte ger tillstånd för publicering, ska arbetena ändå deponeras för registrering av metadata och arkivering (se nedan under Arkivering).

SLU-biblioteket bistår med dokumentmallar och råd kring publiceringen. Se Bilaga 8: Uppgifter som ska ingå i framsida och titelsida för självständigt arbete (examensarbete) vid SLU för vilka uppgifter som måste finnas med på fram- och titelsidorna av det självständiga arbetet.

Kursledaren ansvarar för att administratören får slutversionen av det godkända arbetet. Godkänt arbete deponeras av administratören och bibliografiska uppgifter granskas av biblioteket.

Handledare eller extern samarbetspart kan inte styra över offentliggörandet av det självständiga arbetet eftersom det strider mot tryckfrihetsförordning och sekretesslag. I undantagsfall kan publiceringen fördröjas (läsningsembargo):

I och med studentens upphovsrätt till sitt självständiga arbete (se ovan) ska studenten godkänna alla beslut som rör publicering. Utgångspunkten är att självständigt arbete (examensarbete) publiceras direkt, med studentens godkännande. Handledare som har önskemål om att skjuta upp publicering av ett självständigt arbete måste först inhämta studentens godkännande. Sådan tidsfördröjning bör enbart ske undantagsvis och i normalfallet inte överskrida 12 månader. Eventuell önskan från handledare om fördröjning av publiceringen kan framgå av arbetsplanen.

Förändringar i publicerade självständiga arbeten i Epsilon är endast tillåtet undantagsvis. Exempel på skäl som kan föranleda förändringar i publicerade filer är faktafel, formateringsfel som påverkar läsbarheten eller lagöverträdelser. Komplettering med rättelser eller en s.k. erratalista bör i möjligaste mån väljas som åtgärd före utbyte av fil. Bilaga 10: Process vid förändring av pdf-fil som redan är publicerad i Epsilon beskriver hur eventuell förändring görs i redan publicerad fil.

Borttagande av fulltext av publicerade självständiga arbeten, så kallad avpublicering, kan göras på begäran av upphovsperson(er). Avpublicering kan också ske av andra skäl, till exempel plagiering eller lagöverträdelse. I Bilaga 9: Avpubliceringsprocess för pdf-fil som redan är publicerad i Epsilon anges arbetsflöde och rollfördelning vid andra skäl än begäran av upphovsperson.

Vem ansvarar för vad?

Studenten

Studenten ansvarar för att en arbetsplan med tillhörande tidsplan upprättas i samråd med handledaren. Studenten genomför det självständiga arbetet i syfte att uppnå målen för kursen. Om studenten behandlar personuppgifter i sitt självständiga arbete ansvarar studenten för att arbetet sker enligt dataskyddsförordningen. Studenten initierar handledarträffar inom tilldelad handledningstid. Studentens rätt till handledning är knuten till ett visst kurstillfälle.

Handledaren

Handledarens funktion är att handleda studenten för att uppnå målen för kursen. Handledaren bör informera studenten om vilken handledningstid som finns och hjälpa till att planera det självständiga arbetet, samt samråda med studenten om arbetsplanen. En handledare kan handleda flera studenter vid samma kurstillfälle. En student kan i vissa fall ha flera handledare; en ska då vara huvudhandledare, de övriga är biträdande handledare. Om studentens självständiga arbete inkluderar personuppgifter ska handledaren se till att arbetet registreras i SLU:s register för personuppgiftsbehandlingar.

Handledaren kan avråda studenten från att lämna in ett självständigt arbete för redovisning om det riskerar att inte bli godkänt, men det är ytterst studentens val att lämna in eller inte. Handledaren ska vid behov lämna de underlag för bedömning som examinatorn begär. För en student som inte uppnått godkänt resultat, kan enstaka handledningstillfällen erbjudas, även efter kurstillfällets slut.

Prefekten

Prefekten vid den institution där huvudhandledaren är anställd ansvarar för att det finns resurser för studentens handledning.

Examinatorn

Examinatorn och handledaren ska inte vara samma person. På ett kurstillfälle kan det finnas flera examinatorer, dock bara en per studentarbete. Examinatorn granskar och betygsätter studentens självständiga arbete med utgångspunkt från kursmål och betygskriterier. Examinatorn ska fatta betygsbeslut utan inverkan från handledaren. Vid behov kan dock examinatorn begära underlag för bedömningen från handledaren. Om flera studenter skrivit ett självständigt arbete, ska bedömningen av studenternas prestationer kunna göras individuellt. Examinatorn kan vid behov begära att respektive student redogör för sin individuella prestation i det självständiga arbetet.

En student som inte uppnått godkänt resultat inom kurstillfället, har rätt att examineras på nytt på samma sätt som i andra kurser.

Kursledaren

Kursledaren har en överblick och en samordnande funktion på institutionsnivå. Kursledaren godkänner arbetsplanen. Kursledaren kontaktas om det exempelvis uppstått samarbetsproblem eller vid önskemål om byte av ämne eller byte av handledare. Kursledaren har även ansvar för att rutiner för kursutvärdering tillämpas för de självständiga arbetena.

Extern samarbetspart

Överenskommelse med en extern samarbetspart hanteras genom ett separat avtal, då mellan SLU och samarbetsparten – inte studenten (eventuell ersättning undantagen). I de fall där studenten utför arbetet externt och har en extern handledare ska det även finnas en huvudhandledare vid SLU, som ansvarar för att arbetet genomförs enligt SLU:s riktlinjer och aktuell kursplan.

Instruktioner

Självständigt arbete kan genomföras som:

a) en kurs med gemensam kursstart, undervisningsmoment och gemensamt avslut

I en sådan kurs med givna kursmoment kan handledningen ske både individuellt och gruppvis samt vara schemalagd.

b) en kurs utan gemensam kursstart och gemensamma undervisningsmoment

Stor vikt ska läggas på att upprätta och följa arbetsplanen när studenten genomför det självständiga arbetet fristående, utanför fastlagt kurstillfälle till exempel inom ett forskningsprojekt, utomlands eller hos extern uppdragsgivare. Andra undervisningsmoment kan ingå även vid dessa självständiga arbeten; hur de ska genomföras ska framgå i arbetsplanen.

Det är oftast möjligt att göra sen anmälan till kurstillfällen för självständiga arbeten (examensarbeten) under hela kursperioden.

Arkivering

Från och med höstterminen 2018 arkiveras självständiga arbeten vid SLU digitalt (Universitetsdirektörens beslut 2018-06-12, SLU.ua.2018.2.1.2-1923). Den deponerade versionen i Epsilon hämtas per automatik, vilket innebär att självständiga arbeten som deponerats kommer att bevaras. Bevarandet sker enligt det styrande dokumentet Strategi för bevarande av elektroniska handlingar (SLU.ua.2016.2.1.2-1990). Kursansvarig institution är arkivbildare och ansvarar för att självständiga arbeten deponeras och därmed uppfyller kraven på arkivering. Den tekniska lösningen ansvarar Enheten för arkiv, informationshantering och registratur (AIR) och biblioteket för.

Utlämnande av självständigt arbete

Ett självständigt arbete vid SLU utgör allmän handling. Allmän handling är en handling som inkommit till eller upprättats hos en myndighet. Det innebär att självständiga arbeten är allmänna handlingar och ska lämnas ut på begäran om arbetet inte omfattas av sekretess.

Det gäller alltså även i de fall där det föreligger embargo eller där studenten sagt nej till att publicera fulltexten i Epsilon. Studenten äger upphovsrätten till sitt arbete, men också upphovsrättsskyddade verk som upprättats vid myndigheter är allmänna handlingar.

Ansvar för att lämna ut arbeten på förfrågan ligger hos kursansvarig institution, vid behov i samråd med handledare.

Länkar

SLU:s bibliotek erbjuder paket med dokumentmallar för studentarbeten som innehåller:

• fram- och titelsidor (svenska)
• fram- och titelsidor (engelska) 
• innehåll/inlaga (oavsett språk)
• handledning för dokumentmallen för inlagan

Tillbaka till kapitlets början