Utbildningshandboken kapitel 8

8. Examination (prov) och obligatoriska moment

8.1 Utgångspunkter
8.2 Examination och betygssättning
8.3 Genomförande av examinationer
8.4 Obligatoriska moment
8.5 Särskilda skäl
8.6 Resultatrapportering och dokumentation
8.7 Återkoppling och tentamensutlämning
8.8 Alternativt examinationstillfälle
8.9 Förnyad examination

Genvägar till övriga delar av Utbildningshandboken

8.1 Utgångspunkter

Examinationen av en kurs ska tydligt hänga ihop med lärandemålen och läraktiviteterna och ge läraren bästa möjliga förutsättningar att bedöma studenternas kunskaper och färdigheter. Examinationen ska också ses som ett lärandetillfälle för studenterna. För tips om examinationsformer kontakta Enheten för pedagogisk utveckling.

Viktiga begrepp

Tentamensservice (TS) är en central organisation för tentamenshantering. Tentamensservice tillhandahåller en funktion för institutionerna för att kunna genomföra tentamina enligt SLU:s regler.

Blank tentamen eller lämna in blankt innebär att en student vid en salstentamen väljer att lämna in tentamen utan svar. För bedömning av dessa, se 8.6 Resultatrapportering och dokumentation.

En student med varaktig funktionsnedsättning kan ha möjlighet till anpassad examination. Anpassningen kan till exempel innebära att studenten får förlängd skrivtid, använder dator med talsyntes och rättstavningsprogram eller skriver i mindre grupp. Se avsnitt 3.5 Studera med funktionsnedsättning.

Som examinationstillfälle räknas de gånger studenten deltagit i en examination för en viss kurs eller ett visst moment. En påbörjad examination räknas som ett förbrukat tillfälle.

Det finns olika former av examination. En kurs kan innehålla flera examinationer, och använda flera examinationsformer. Vanliga examinationsformer vid SLU:

Salstentamen 

En salstentamen skrivs på plats i anvisade salar. En salstentamen kan ske skriftligt på papper eller via ett digitalt system för tentamen. Aktivitetstillfälle i Ladok ska finnas för studentens anmälan.

Muntlig tentamen

En muntlig tentamen kan ske digitalt eller fysiskt. Examinationen får spelas in så länge det inte är i studentens hemmiljö, för att underlätta dokumentationen. I så fall ska studenterna i förväg informeras om det. Det är också möjligt att flera personer medverkar vid en muntlig tentamen, till exempel en för examination och en för observation.

Praktiska examinationer

Vid praktiska examinationer ska i görligaste mån samma regler gälla som vid skriftliga salstentamina. Anonymitetskoder ska tillämpas om så är möjligt. Aktivitetstillfälle i Ladok kan finnas för studentens anmälan.

Inlämningsuppgift och hemtentamen

Vid en hemtentamen utför studenten provet utan vaktning och på annan plats än i SLU:s lokaler; kan ske via digitalt system för tentamen eller via inlämning. Inlämningsuppgifter är uppgifter (av enskilda studenter eller i grupp) projektarbeten med mera, där någon form av redovisning ska lämnas som underlag för examination.

Självständigt arbete (examensarbete)

Se kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete).

Övriga examinationsformer

Det kan förekomma fler examinationsformer på SLU än ovan angivna.

Policy

På de SLU orter där Tentamensservice finns etablerat, hanterar och ansvarar de för bokning av tentamenssalar, övervakning i sal samt samordning mellan olika tentamina. När Tentamensservice anordnar tentamen finns särskilda anvisningar.

SLU-regler

SLU:s regler gäller oavsett om tentamen anordnas av Tentamensservice eller på annat sätt.

Salstentamen

Vid salstentamen skall alltid tentamensvärdar användas. Samtliga tentamensvärdar ska ha fullgjort och blivit godkända på en speciell utbildning för tentamensvärdar.

Examinator eller medrättande lärare får inte vara tentamensvärd.

Inlämningsuppgift

En redovisning eller ett tentamenssvar som lämnas in efter angiven tidpunkt behöver inte bedömas förrän vid nästa examinationstillfälle, men räknas då som två förbrukade examinationstillfällen. Om det finns särskilda skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) eller systemtekniska problem som orsakat förseningen, bör examinatorn bedöma även den redovisning eller det tentamenssvar som lämnats in för sent.

Om studenten förväntas genomföra sin inlämningsuppgift eller hemtentamen individuellt, ska det tydligt framgå av uppgiften. Examinatorn kan begära att studenten redogör muntligt för sin individuella prestation i efterhand.

Studentens svar på en hemtentamen ska granskas via plagiatspårningssystem. Examinatorn ansvarar för att granskning görs efter inlämning.

En kurs bör i de flesta fall innehålla fler former av examination än bara inlämningsuppgifter och hemtentamina, för att minimera risk för fusk.

8.2 Examination och betygssättning

Policy

Vid alla examinationer ska studenternas prestationer bedömas så snart som möjligt. En examination kan bestå av flera delar, till exempel ett antal godkända inlämningsuppgifter. I normalfallet meddelas inget resultat (betyg) på en sådan examination förrän alla delar är genomförda. Varje del kan dock resultatnoteras under en kursmodul i Ladok, se avsnitt 6.6 Kursmoduler.

Nationella regler

”Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat.”, 6 kap. 18 § högskoleförordningen (1993:100).

Det finns regler om rättelser och ändringar av myndighetsbeslut i 36-39 §§ förvaltningslagen (2017:900). Grundregeln är att gynnande beslut inte får ändras till det sämre för den enskilde.

Ändring av betyg

• ”Ett beslut enligt 36 § förvaltningslagen (2017:900) om rättelse av skrivfel och liknande i fråga om ett betyg ska fattas av en examinator”, 6 kap. 23 § högskoleförordningen. En sådan ändring kan innebära höjning eller sänkning av betyget. Skrivfelet eller räknefelet ska vara uppenbart.
• Betyg (och andra beslut) kan ändras även negativt om det upptäcks att det blivit fel på grund av andra omständigheter än de som nämns i 36 § förvaltningslagen (2017:900). Det gäller till exempel fall där fusk har upptäckts efter att betyget har meddelats, se kapitel 10 Fusk och disciplinära åtgärder.

Se även underrubrik SLU-regler, Rutin för ändring av betyg längre ned i detta avsnitt.

Omprövning av betyg

• Betygbeslut ingår inte bland de beslut som kan överklagas (12 kap. högskoleförordningen) men en student har rätt att begära omprövning hos examinatorn.
• ”Finner en examinator att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall han eller hon ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks.”, 6 kap 24 § högskoleförordningen (1993:100).

SLU-regler

Examinatorn ska bestämma ett betyg på en students prestation i en kurs utifrån målen i kursplanen, se avsnitt 4.5 Examinator. Det innebär en kvalitativ bedömning av studentens kunskaper, färdigheter och förmågor, baserat på en eller flera examinationer. I fordringarna för godkänd kurs kan även en kvantitativ bedömning ingå, till exempel närvaro på obligatoriska moment.

Examinatorn meddelar resultatet från en examination senast 15 vardagar efter det schemalagda genomförandet och minst 10 vardagar före den förnyade examinationen (omprov, omtentamen eller motsvarande).

Generellt

Om inget annat framgår av kursplanen, genomförs examinationen på det språk som är kursspråk. För en kurs med kursspråk engelska har en student dock rätt att lämna in svar på svenska som är myndighetsspråket. (UKÄ:s vägledning Rättsäker examination, 2017) Det kan dock medföra att vissa internationaliseringsmål i kursplanen blir svårare att uppfylla.

En godkänd examination går inte att göra om för ett högre betyg.

De angivna betygskriterierna kan skilja sig mellan olika kurstillfällen av samma kurs. Den student som avslutar en kurs efter ett uppehåll blir bedömd enligt de kriterier som gäller det kurstillfälle när kursen avslutas, oavsett vilka kriterier som gällde när hen påbörjade kursen.

I utbildning som ges i samarbete med ett annat lärosäte kan andra villkor gälla för examinationen. I normalfallet tillämpas de regler som gäller på den kursansvariga institutionens lärosäte.

Rutin vid ändring av betyg

Ärenden om rättelse av betyg hanteras skyndsamt. Innan ett betyg ändras till studentens nackdel ska studenten få möjlighet att yttra sig skriftligen över ändringen. Studenten ska yttra sig inom 14 dagar. Om ärendet är särskilt brådskande, till exempel på grund av kommande antagning, får tiden för yttrande ändras till 7 dagar. När studenten har yttrat sig eller tiden för yttrande är över fattar examinatorn ett skriftligt beslut om rättelse. Kontakta enheten för juridik för mall på beslut. När beslutet har expedierats i Public 360 ändras betyget i Ladok och beslut skickas till studenten. Beslut om rättelse av betyg kan inte överklagas.

Individuell bedömning

Examinationen kan genomföras enskilt eller i grupp, men ska utformas så att en individuell bedömning kan göras. Därför ska exempelvis grupparbeten redovisas så att examinatorn kan urskilja den enskilda studentens bidrag.

Examinatorn kan begära kompletterande redogörelse av studenten, om det behövs för att bedöma den individuella prestationen.

Kursplanen styr

I varje kursplan anges de examinationsformer och fordringar för godkänd kurs som ligger till grund bedömningen av studentens prestation, se avsnitt 6.2 Kursplan. Om en kursplan ändras kan anpassningar i examinationen tillåtas för den student som är antagen enligt en tidigare version eller kursplan.

Bonusgrundande uppgifter

Det kan förekomma bonusgrundande uppgifter utan att det anges i kursplanen. Det får dock inte finnas något krav att studenten måste genomföra sådana uppgifter för att bli godkänd. Examinatorn ansvarar för att information om eventuella bonusgrundande uppgifter ska ges vid kursstart.

Tidsgränser för överbetyg

För att en student ska få högre betyg än godkänt (4 eller 5) kan det krävas att hen godkänts inom den tid som examinatorn bestämt, vilket ska framgå tydligt av betygskriterierna för de högre betygsgraderna.

Generellt gäller följande:

• För tentamen: Vid kurstillfällets första omtentamenstillfälle ska det alltid vara möjligt att få högre betyg än godkänt (4 och 5 i förekommande fall). För ytterligare omtentamen finns normalt inte möjlighet till högre betyg än godkänt om det finns en tidsgräns för överbetyg. Om det finns särskilda skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) kan dock de högre betygsgraderna vara möjliga även då.
• För inlämningsuppgift (eller motsvarande): De tidsgränser som anges vid kursstart gäller för inlämning. Om det finns särskilda skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) ska förlängd tidsgräns medges och det ska fortfarande vara möjligt att få högre betyg än godkänt (4 och 5 i förekommande fall).
• För självständigt arbete (examensarbete): Se kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete).

Omprövning av betyg

• Begäran om omprövning bör inlämnas skriftligen så snart som möjligt och med skäl för den begärda omprövningen (blankett finns, se Länkar nedan).
• Förnyad examination medan omprövning pågår, se avsnitt 8.9 Förnyad examination.

Moduler

I Ladok kan en kurs delas in i moduler, se avsnitt 6.6 Kursmoduler. Inom en kursmodul kan en eller flera resultatnoteringar göras i Ladok. När alla resultatnoteringar är uppfyllda inom en kursmodul, rapporteras den kursmodulen som godkänd i Ladok.

Vem ansvarar för vad?

Examinatorn ska besluta om betygskriterier, se avsnitt 4.5 Examinator. Betygskriterier för självständiga arbeten hanteras i kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete).

Det är den examinator som beslutat om ett betyg som även ska besluta om eventuell ändring av det betyget. Endast undantagsvis kan en annan examinator utses för att besluta om en sådan ändring.

Studenten ansvarar för att redovisningen av en inlämningsuppgift eller svar på en hemtentamen kommer examinatorn tillhanda inom angiven tid.

Instruktioner

Som förutsättningarna enligt högskoleförordningen är utformade är det bara klart oriktiga beslut som kommer att omfattas av omprövningsskyldigheten. Vanligtvis är det inte fråga om att göra en ny bedömning av en redan bedömd examinationsuppgift. Ett exempel på när omprövning kan göras är om en student vid en skriftlig tentamen skrivit en del av sitt svar på en fråga i utrymmet för en annan fråga och detta inte uppmärksammats tidigare.

Länkar

Blankett för begäran om omprövning av betyg

Tillbaka till kapitlets början

8.3 Genomförande av examinationer

Policy

Övervakad tentamen i sal bör hanteras via den centrala organisationen för tentamenshantering på de campus där denna är etablerad. Tentamensservice har rätt att sätta de rutiner och anvisningar som behövs för att en salstentamen ska kunna genomföras rättssäkert och likvärdigt för SLU:s studenter. Ändringar i rutiner och anvisningar framtas i samråd med Sluss, se avsnitt 3.14 Studentinflytande.

Läs mer om Tentamensservice samt regler och riktlinjer för salstentamen. Andra regler kan tillämpas vid beställd utbildning, utbildningssamarbeten med andra lärosäten eller när tentamen genomförs vid annat lärosäte eller annan ort.

SLU-regler

Obligatorisk anmälan till examination

• Det är obligatoriskt med anmälan till alla salstentamina och till andra examinationer där anmälan tillämpas. Kursansvarig institution, till exempel kursledare, ansvarar för att information om hur anmälan sker och om sådan krävs till examinationstillfället finns tillgänglig för studenter. En student har inte rätt att delta vid examinationstillfället om studenten inte har anmält sig inom anmälningstiden.
• Anmälan till salstentamen ska ske senast tio (10) vardagar före examinationstillfället.
• Senast femton (15) vardagar före examinationstillfället ska den student som har beslut och rekommendation från SLU om riktat pedagogiskt stöd och som önskar anpassad examination ansöka om anpassad tentamen.

Vid anmälan på annat sätt än via Ladok ska studenten kontakta kursledare eller kursadministratör i god tid med information om beslutet av rekommendation, men senast femton (15) vardagar före examinationen. Examinatorn beslutar hur en eventuell anpassad tentamen ska genomföras.

Anonymitet och ID-kontroll

• Salstentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator/medrättande lärare under bedömningen av svaren. I normalfallet sker anonymisering genom att studenten förses med en kod. Samma sak gäller vid andra examinationsformer om det är möjligt.
• Studenten ska vid salstentamina uppvisa giltig ID-handling med foto vid ankomst till tentamenslokalen.
• För att kunna skriva en digital salstentamen krävs det även att studenten har ett aktivt studentkonto och kan sina inloggningsuppgifter.

Tid och plats för genomförande

• Ordinarie examination vid campusbaserad undervisning genomförs normalt under vardagar inom aktuellt kurstillfälle.
• Hemtentamen och inlämningsuppgifter ska i normalfallet gå att genomföra under vardagar kl. 8-17, även om dessa sträcker sig över flera dagar inom aktuellt kurstillfälle.
• Omtentamina och alternativa examinationstillfällen får genomföras under andra tider än vardagar kl. 8–17 inom aktuellt kurstillfälle.
• Examinationer genomförs inte mellan jul- och nyårshelgerna eller under juli månad. Sommarkurser får dock ha examinationer under juli månad.
• Kursansvarig institution, til exempel kursledare, ansvarar för att meddela var studenterna hittar information om lokal för tentamenstillfället.
• Studenter som kommer efter utsatt starttid till salstentamen får vänta 30 minuter efter tentamensstarten innan andra insläppet startar. Vid ännu senare ankomst har studenten inte rätt att genomföra tentamenstillfället.
• Vid salstentamen får ingen student lämna tentamenslokal under de första 45 minuterna av tentamenstiden.
• Sena ändringar av plats och tid på grund av oförutsedda händeser kan innebära att SLU måste erbjuda ett alternativt examinationstillfälle om någon student blir förhindrad att inställa sig på rätt plats i rätt tid. Detta gäller inte ändring av sal på samma campus.

Tentamensinlämning

• Ingen student får lämna tentamenslokalen permanent utan att lämna in tentamen till tentamensvärden/i det digitala systemet för tentamen. Även en blank tentamen ska lämnas till tentamensvärden/i det digitala systemet för tentamen.
• Varje student ska legitimera sig vid inlämning av tentamen.
• Allt utdelat tentamensmaterial ska lämnas in vid tentamens slut, om inte institution/kursledare markerat på tentamensfrågorna att material får tas med från tentamenssalen. Se även avsnitt 8.7 Återkoppling och tentamensutlämning.

Anpassad examination

En student kan ha möjlighet till anpassad examination. Det kräver rekommendation av SLU:s samordnare av riktat pedagogiskt stöd. Vid skriftlig salstentamen som genomförs av TS kan nedan listade anpassningar verkställas av Tentamensservice utan kontakt med examinator. I de fall examinator anser att någon av nedan anpassningar inte ska/får användas vid en viss examination ska examinator meddela detta till TS i samband med beställning av tentamen:

• förlängd tentamenstid
• använda dator med talsyntes och rättstavningsprogram
• sitta i mindre grupp eller enskilt rum
• använda fysiska hjälpmedel
• kortare paus/pauser under tillsyn av en tentamensvärd. Inga samtal får förekomma med någon i anslutning till en sådan paus.

Student med ovan angivna anpassningar som skriver i Tentamensservices regi, behöver därmed inte visa sitt beslut för kursledare eller kursadministratör inför varje tentamenstillfälle. I det fall godkänd anpassning av resursmässiga skäl inte kan genomföras fullt ut, har Tentamensservice mandat att arrangera en så likvärdig anpassning som möjligt.

Vid övrig examination, se avsnitt 3.5 Studera med funktionsnedsättning.

Incidenter vid examinationstillfälle

Vid en eventuell nödsituation (till exempel brandlarm) ska alla studenter utrymma lokalen. Vid utrymning avslutas examinationen med omedelbar verkan.

Vid tekniska problem vid genomförandet av digital salstentamen vilket medför att en eller flera studenter inte kan genomföra tentamen kan examinationen komma att avbrytas för berörda studenter.

Examinatorn avgör vad som ska bedömas om en incident inträffar: enbart helt genomförd examination, även delvis genomförd examination eller ingendera. Studenterna ska erbjudas ett nytt examinationstillfälle, vilket räknas som ersättning för det tillfälle som fick avbrytas, se avsnitt 8.8 Alternativt examinationstillfälle. Kursledaren ansvarar för att meddela studenterna när detta äger rum.

Om tentamensvärd eller motsvarande misstänker fusk, det vill säga att någon student genom otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid examinationen, ska

• studentens namn och personnummer antecknas,
• studenten uppmanas att lämna ifrån sig eventuellt bevismaterial,
• iakttagelser kring händelsen ifråga antecknas,
• händelsen anmälas till prefekten vid den kursansvariga institutionen.

Studenten får uppmanas, men inte tvingas, att lämna ifrån sig eventuellt bevismaterial.

Kroppsvisitation eller andra tvångsmedel är inte tillåtna.

Studenten får inte avvisas eller tvingas avbryta provet vid misstanke om fusk.

En särskild utredning av det inträffade äger rum efter tentamen, se avsnitt 10.3 Ingripa mot fusk. Disciplinära åtgärder och hanteringen av disciplinfall beskrivs i avsnitt 10.4 Disciplinära åtgärder.

Om en student uppträder störande under en examination, kan studenten beordras att omedelbart lämna lokalen. Händelsen hanteras som ett disciplinärt ärende, se avsnitt 10.4 Disciplinära åtgärder.

Salstentamen på annan ort för enskild student

Salstentamen ska i första hand genomföras vid SLU:s utbildningsorter utbildningsorter i enlighet med kursens genomförande. Studerande på SLU har möjlighet att ansöka om att skriva tentamen från SLU:s kurser på annan ort alternativt vid annat lärosäte. Ansökan beviljas endast om tentamen kan genomföras på ett likvärdigt, rättssäkert sätt och utan betydande extra kostnader. En förutsättning är att samma tentamen och samma tid ska gälla för alla studenter vid tentamenstillfället.

Skäl för att få genomföra tentamen på annan ort kan vara att studenten

• har särskilda skäl, se avsnitt 8.5 Särskilda skäl,
• bedriver utbytesstudier i annat land,
• har bedrivit utbytesstudier vid SLU, men finns nu i annat land,
• bedriver studier på annan SLU-ort än den där tentamen ges,
• har beviljad status som EVL-student (EVL-elitidrottsvänligt lärosäte).

Det är studentens ansvar att vid tentamensanmälan ha undersökt om det finns ansvarig administratör eller motsvarande, tentamensvärd eller motsvarande och tentamenslokal, på det lärosäte/den ort där studenten önskar genomföra tentamen. Vid önskan om att skriva tentamen på någon av SLU:s huvudorter, kontaktas Tentamensservice på gällande ort för att stämma av tillgänglighet av lokal och tentamensvärdar.

Då student fått ja på ovannämnda premisser från önskade lärosätet/orten kan studenten överlämna ifylld blankett till kursledare eller examinator med sin begäran.

• Senast 15 arbetsdagar före tentamenstillfället ska blankett överlämnas för ort där Tentamensservice SLU saknas (för blankett, se Länkar)
• Senast 10 arbetsdagar före tentamenstillfället ska blankett överlämnats för ort där Tentamensservice SLU finns (för blankett, se Länkar)

Slutgiltigt beslut om godkännande tas av examinator. Studenten ska vara anmäld till ordinarie tentamen senast 10 vardagar före skrivtillfället.

Instruktion för vidare hantering.

Vem ansvarar för vad?

Studenten ansvarar för att undersöka tillgänglighet och resurser på önskade orten innan blankett överlämnas till kursledare eller examinator. Studenten ansvarar även för att denne är anmäld till ordinarie tentamen senast 10 vardagar före skrivtillfället.

Kursansvarig institution ansvarar för att rutiner och anvisningar för salstentamen följs.

Tentamensservice ansvarar för genomförande av tentamenstillfället under förutsättning att rutiner och anvisningar för salstentamen följts. SLU har skyldighet att tillhandahålla en rättssäker examination. Om rutinerna inte följs så riskeras rättssäkerheten.

Länkar

Blankett för ansökan om tentamen på annan ort (pdf)
Blankett för ansökan om tentamen på SLU-ort där TS finns (pdf)

Webbsidor

Tentamenshantering för kursledare och kursadministratörer
För studenter inför tentamen vid SLU

Tillbaka till kapitlets början

 

8.4 Obligatoriska moment

Viktiga begrepp

Obligatoriska moment kan gälla till exempel praktik, laborationer, seminarier, exkursioner eller klinikvistelser.

Policy

Obligatoriska moment ska kunna motiveras av kursmålen, kursinnehållet eller av utbildningsplanen och målen för avsedd examen.

SLU-regler

Generellt

Om en kurs innehåller obligatoriska moment ska det anges i kursplanen, och samtliga krav för godkänd kurs ska senast vid kursstarten göras tydliga för aktuellt kurstillfälle, se avsnitt 7.4 Kursstart. Därefter får obligatoriska moment normalt inte flyttas eller läggas till i schemat.

I undantagsfall får obligatoriska moment flyttas efter kursstart, men då måste de studenter som inte kan delta på grund av flytten få möjlighet att göra en ersättningsuppgift under kursperioden.

Rätt till undervisning

Den student som antagits till och registrerats på en kurs har rätt att få undervisning och/eller handledning under det kurstillfälle hen blivit antagen till.

Den student som av särskilt skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) inte kan delta i ett obligatoriskt moment ska beredas tillfälle att ta igen det på lämpligt sätt – hur bestäms av examinatorn. Om möjligt görs det i anslutning till aktuellt kurstillfälle, men vissa obligatoriska moment kan inte genomföras förrän vid nästa kurstillfälle.

Den student som är frånvarande vid obligatoriskt moment utan särskilt skäl kan inte räkna med någon särskild lösning på de problem som kan bli följden.

Möjligheten att ta igen obligatoriska moment kan begränsas när en kurs läggs ned, se nedan.

Ersättningsuppgift

Examinatorn får besluta om ersättningsuppgift i stället för ett obligatoriskt moment, om det finns skäl för det och om det är möjligt med avseende på kursens mål och resurser. Uppgiftens innehåll och omfattning ska då motsvara det moment som ska ersättas.

Kommande kurstillfälle

Frånvaro från obligatoriskt moment kan medföra att studenten måste delta i det missade momentet vid ett kommande kurstillfälle med följande begränsningar:

• En student som haft särskilt skäl (se avsnitt 8.5 Särskilda skäl) för sin frånvaro vid första kurstillfället har rätt att delta i missat moment vid nästa kurstillfälle.
• Den student som saknat särskilt skäl för sin frånvaro vid första kurstillfället har möjlighet att delta i missat moment vid ett kommande kurstillfälle – om det finns plats.

Nedlagd kurs

I samband med beslut om att lägga ned en kurs ska övergångsbestämmelser fastställas för hur kursens obligatoriska moment kan slutföras av studenter som inte uppnått godkänt resultat på kursen. Hur omfattande dessa åtgärder ska vara beror på hur många studenter som är berörda och vilka typer av obligatoriska moment som ingår.

Studenter som berörs av en nedlagd kurs ska erbjudas minst en förnyad möjlighet att uppfylla obligatoriekraven inom två år efter det sista kurstillfället eller beslutsdatum om nedläggning, beroende på vad som är mest fördelaktigt för studenten.

Om det finns särskilda skäl kan en student ges ytterligare en möjlighet att genomföra obligatoriska moment. Vilka skäl som omfattas anges i avsnitt 8.5 Särskilda skäl, och det kan också röra sig om långa utlandsstudier.

Vem ansvarar för vad?

När en kurs läggs ned ska beslut om övergångsbestämmelser fattas av samma instans som beslutar om kursplan eller revidering av kursplan, se avsnitt 6.2 Kursplan.

Den kursansvariga institutionen ansvarar, i samråd med programstudierektor när det gäller programstudenter, för att berörda studenter informeras om vilka möjligheter som finns att slutföra obligatoriska moment när en kurs läggs ned.

Den student som vill få ytterligare möjlighet att genomföra obligatoriska moment ska lämna in en skriftlig ansökan som är väl motiverad. Det är ansvarig fakultet (som den kursansvariga institutionen hör till) som beslutar om ytterligare möjlighet ska erbjudas. Beslut fattas av den inom fakultetsledningen som har ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, om inte fakulteten beslutat om en annan hantering.

Instruktioner

Omregistrering i Ladok ska göras för den student som ska delta i undervisning inklusive obligatoriska moment efter att första kurstillfället (där studenten varit förstagångsregistrerad) är slut. Omregistrering kan ske även för en kurs som inte längre ges. För att endast genomföra en förnyad tentamen behövs dock ingen omregistrering, men studenten ska anmäla sig till tentamen på vanligt sätt.

Övergångsbestämmelser ska införas i kursplanen, se avsnitt 6.2 Kursplan. Se även avsnitt 8.9 Förnyad examination.

Tillbaka till kapitlets början

8.5 Särskilda skäl

Policy

För kortare tidsperioder, enstaka tillfällen och när texter i andra avsnitt i Utbildningshandboken hänvisar till detta avsnitt, omfattar särskilda skäl följande:

• egen sjukdom eller eget olycksfall, inklusive exempelvis läkarbesök
• medicinska skäl vid egen graviditet
• familjeangelägenhet
• släktangelägenhet
• dokumenterad funktionsnedsättning
• studentfackligt uppdrag
• offentligt uppdrag
• inkallelse till tjänstgöring eller repetitionsutbildning i civil- eller totalförsvaret
• beviljad status som EVL-student (EVL - elitidrottsvänligt lärosäte)

För särskilda skäl vid ansökan om studieuppehåll eller anstånd, se avsnitt 3.13 Studieuppehåll och -avbrott.

Med familjeangelägenhet avses framför allt barns födelse, tillfällig vård av barn, sjukdomsfall, dödsfall och begravning inom egen familj. Med sjukdomsfall menas sjukdomstillstånd som kräver studentens närvaro. Som egen familj räknas studentens make/maka, sambo, barn och sambons barn.

Med släktangelägenhet avses framför allt allvarligare sjukdomsfall, förestående eller inträffat dödsfall och begravning inom egen släkt. Med allvarligare sjukdomsfall menas livshotande eller akut sjukdomstillstånd som kräver studentens närvaro. Som egen släkt räknas studentens föräldrar, svärföräldrar, far- och morföräldrar, fosterföräldrar och syskon. Sambons föräldrar räknas som svärföräldrar.

Med studentfackligt uppdrag avses uppdrag där studenten är student­representant i något av SLU:s organ eller samarbetsorgan, alternativt i Sluss-organ.

Med offentligt uppdrag avses uppdrag (ej anställning) som nämndeman, förtroendeuppdrag vid statlig eller kommunal myndighet eller uppdrag i samband med allmänna val eller val inom den kommunala representationen.

Vem ansvarar för vad?

Studenten bör meddela den kursansvariga institutionen (kursledaren eller motsvarande) i förväg vid förhinder att genomföra en examination eller delta i ett obligatoriskt moment på grund av något särskilt skäl.

Kursledaren eller examinatorn kan begära underlag som styrker studentens hävdande av särskilt skäl.

Tillbaka till kapitlets början

8.6 Resultatrapportering och dokumentation

Viktiga begrepp

En kursmodul är en del av en kurs med viss omfattning i hp. En kursmodul kan bestå av flera resultatnoteringar.

SLU-regler

Resultat av en examination ska rapporteras i Ladok senast tre vardagar efter att att examinatorn avslutat sin bedömning. Under perioden 1 juli till 15 augusti respektive 24 december till 6 januari får dock resultatrapportering ta upp till sju vardagar.

I Ladok ska det anges vilket datum som studenten genomförde examinationen. Det är alltså inte det datum då examinatorn slutfört bedömningen av studentens prestation och fattat betygsbeslut som anges i Ladok.

Underkända (U) resultat på examinationer ska också rapporteras i Ladok. För kurser som saknar indelning i kursmoduler kan resultat rapporteras först när alla kursens examinationer är genomförda.

För kurser med endast en modul är betyget på modulen också betyget på hela kursen.

Vid underkänt resultat på en modul skall U vanligtvis rapporteras i Ladok. När kursen är indelad i flera moduler sker då rapporteringen endast på modulen, inte på hela kursen. Vid följande undantag bör U inte rapporteras för studenten på modulen, d.v.s. inget rapporteras: 

• Utebliven närvaro vid  tentamen
• Deltog inte i obligatoriskt moment
• Inlämningsuppgift lämnades inte in
• När komplettering ska göras för självständigt arbete (examensarbete) 

Inlämning av en blank tentamen ska räknas som ett förbrukat tentamenstillfälle. Om tidsgränser finns kan uppgift/hemtentamen som lämnats in efter angiven tidpunkt också räknas som ett förbrukat examinationstillfälle. I båda fallen ska U rapporteras i Ladok. 

Inom en kursmodul kan en eller flera resultatnoteringar göras i Ladok, se avsnitt 6.6 Kursmoduler. En sådan kursmodul rapporteras som godkänd i Ladok när alla resultatnoteringar inom modulen är uppfyllda.

För självständiga arbeten (examensarbeten) gäller särskilda regler, se kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete).

Vid beslut om tillgodoräknande sätts inget betyg eftersom ingen ny examination har skett. Om studieprestationen tillgodoräknas som en del av kurs bör examinator väga in betyget på den tillgodoräknade studieprestationen vid betygsättning av hela kursen.

Vid en anmäld misstanke om fusk sker ingen betygsättning av studentens prestation förrän ärendet är avgjort av rektor eller disciplinnämnd, se kapitel 10. Fusk och disciplinära åtgärder. Detta ska inte hindra övriga studenter som deltagit i examinationen att få sina resultat rapporterade i tid.

Vem ansvarar för vad?

Av ett betygsbeslut ska framgå vem som är examinator. Det ska även framgå av beslutet vilka eventuella andra lärare som medverkat i bedömningen (medrättande lärare).

Den kursansvariga institutionen ska arkivera underlag för examinationen enligt Bilaga 4: Arkivering av kursinformation. 

Tillbaka till kapitlets början

8.7 Återkoppling och tentamensutlämning

Policy

I anslutning till kurstillfället bör den kursansvariga institutionen (examinatorn eller kursledaren) erbjudatillfälle till återkoppling på examinationen.

Nationella regler

Återkoppling

Studenten har rätt att

• diskutera frågor som rör bedömningen med examinatorn,
• få upplysning om skälen för betyget och
• få upplysning om vad som eventuellt kvarstår innan kursen är godkänd.

Utlämning och bevarande av tentamensfrågor

• Tentamensuppgiften/provformuläret (tentamensfrågorna) blir som utgångspunkt en allmän handling när provet har genomförts.
• En kopia av tentamensuppgiften/provformuläret ska lämnas ut – oavsett vem som begär det. Sekretess får endast tillämpas i de fall som offentlighets- och sekretesslagen (OSL, 2009:400) föreskriver, t.ex. 17 kap. 4 § OSL om att sekretess gäller för uppgift som ingår i eller utgör underlag för kunskapsprov eller psykologiskt prov under en myndighets överinseende, om det kan antas att syftet med provet motverkas om uppgifter röjs..
• Ett exemplar av tentamensuppgiften/provformuläret ska alltid bevaras av kursansvarig institution.

Utlämning och gallring av tentamenssvar

• En students tentamenssvar blir en allmän handling när betygs­sättningen har meddelats (ärendet är slutbehandlat).
• Kopia av slutbehandlade tentamenssvar ska lämnas ut – oavsett vem som begär det – så länge originalet finns kvar på institutionen.
• Originalet av de slutbehandlade tentasvaren får bara lämnas tillbaka till den berörda studenten.
• Tentamenssvar som inte har efterfrågats av den berörda studenten får och bör gallras två år efter betygssättningen i enlighet med riksarkivets föreskrifter.

SLU-regler

Anslag av examinationsresultat

När tentamensresultaten offentliggörs genom anslag eller på kurssida ska studenternas koder (ej namn eller personnummer) anges tillsammans med tentamensresultaten.

Utlämning av tentamensfrågor

Om sekretess kan hävdas i fråga om utlämning av tentamensuppgift/provformulär, ska kursledaren meddela det i särskilt beslut efter samråd med SLU:s juristenhet.

Utlämning av tentamenssvar

Innan originalet av studentens tentamenssvar (gäller vid papperstentamen) har lämnats tillbaka, har studenten rätt till en kopia om hen begär det. Det kan vara lämpligt till exempel om studenten vill få examinatorns beslut omprövat. Studenten undviker på detta sätt misstankar om att ändringar eller tillägg gjorts i tentamenssvaren efter att de hämtats ut. Om studenten begär omprövning av betyg sker gallringen av tentamenssvaren två år efter det att prövningen slutbehandlats.

Vid digitala salstentamina gäller att de slutbehandlade tentamenssvaren ska lämnas till den berörda studenten.

Institutionen har rätt att ta avgift för kopiering, se avsnitt 3.8 Studenters kostnader och ersättningar.

Vem ansvarar för vad?

Den kursansvariga institutionen

• ansvarar för utlämning av tentamensuppgift/provformulär

• bestämmer hur återkopplingen på examinationen utformas, men den behöver ske före första tillfälle till förnyad examination

• ansvarar för att en slutbehandlad skriftlig tentamen i pappersform i original lämnas ut till studenten på ett kontrollerat sätt så att obehöriga inte får tillgång till originalet

• ansvarar för att utlämnade pappersoriginal som inte lämnats ut gallras enligt riksarkivets föreskrifter. Vid digital salstentamen sparas studentens tentamenssvar i två år och raderas sedan automatiskt.

Tillbaka till kapitlets början

8.8 Alternativt examinationstillfälle

SLU-regler

Kursansvarig institution ska erbjuda ett alternativt examinationstillfälle för en student om något av följande inträffar:

• Studenten är studentrepresentant i något av SLU:s organ och studenten meddelar i förväg att ett schemalagt examinationstillfälle sammanfaller med ett utlyst sammanträde eller annan aktivitet i organet,
• Ett schemalagt examinationstillfälle kan inte genomföras på grund av omständigheter som SLU ansvarar för.
• Studentens tentamenssvar eller motsvarande har förkommit på grund av SLU:s misstag.
• Utrymning vid nödsituation där examinationen avslutas.
• Digital salstentamina där examinationen avbrutits på grund av tekniskt fel.

Erbjudande om alternativt examinationstillfälle ska ges senast en vecka efter det schemalagda examinationstillfället, eller senast en vecka efter upptäckten att tentamenssvar förkommit.

Tidpunkt för det alternativa examinationstillfället ska bestämmas efter samråd med berörda studenter.

För obligatoriska moment gäller särskilda regler, se avsnitt 8.4 Obligatoriska moment.

Tillbaka till kapitlets början

8.9 Förnyad examination

Policy

SLU anordnar tre examinationstillfällen per kurstillfälle och år:

1. en ordinarie examination inom kurstillfället
2. en förnyad examination (första omprov) i anslutning till kurstillfället
3. ytterligare en examination inom ett år efter kursstart

Totalt anordnar SLU minst fem examinationstillfällen per kurs (se Nationella regler nedan). Vid nedläggning av kurs/upphävande av kursplan, se avsnitt 6.7 Nedläggning av kurs.

Nationella regler

De tillgängliga resurserna ska utnyttjas effektivt för att hålla en hög kvalitet i utbildningen, 1 kap. 4 § högskolelagen (1992:1434). Om en högskola begränsar det antal tillfällen som en student får genomgå prov för att få godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs, skall antalet tillfällen bestämmas till minst fem. Om godkänt resultat på en kurs eller del av en kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, skall antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder bestämmas till minst två, 6 kap. 21 § högskoleförordningen (1993:100). 

Eventuella begränsningar av det totala antalet examinationstillfällen måste anges i kursplanen.

SLU-regler

Generellt

Reglerna om förnyad examination gäller även praktiska prov, muntlig tentamen, hemtentamen, inlämningsuppgifter eller motsvarande.

Förnyad examination ska erbjudas  tidigast 10 vardagar efter att resultatet från ordinarie examination har meddelats, och senast den 6:e onsdagen i påföljande period (enligt rekommendation om fasta dagar för förnyad examination). För kurser med kurstillfälle i senare delen av vårterminen (period 4) kan förnyad examination erbjudas i augusti.

Förnyad examination i anslutning till kurstillfället erbjuds endast om det finns behov från studenterna på det aktuella kurstillfället.

Ytterligare en möjlighet till förnyad examination ska erbjudas inom ett år efter kursstart även om det inte finns behov från studenter på det senaste kurstillfället.

När examination erbjuds ska även studenter från tidigare kurstillfällen ha möjlighet att delta.

För obligatoriska moment och självständigt arbete (examensarbete) gäller särskilda regler, se avsnitt 8.4 Obligatoriska moment respektive kapitel 9. Självständigt arbete (examensarbete).

Rekommendation om fasta dagar för förnyad examination

Datum för rekommenderade omprovsdagar bestäms  per läsår och läggs ut på SLU-webben (Terminstider och ortsspecifika uppgifter) minst 6 månader före läsårstart. De rekommenderade omprovsdagarna infaller i regel den 6:e onsdagen i perioden efter kurstillfället, och den andra omtentamen infaller den 6:e onsdagen i den därpå följande läsperioden.

Dessa onsdagar reserveras för förnyad examination, ordinarie tentamen förläggs inte till dessa onsdagar. Genom att erbjuda fasta datum för omtentamen där inga ordinarie tentamina förläggs ökar stundernas möjligheter att tentera eftersläpande moment.

Förnyad examination medan omprövning pågår

En pågående examination måste avslutas (i form av betyg/resultat) innan studenten har rätt att delta i en motsvarande förnyad examination.

En student som har begärt omprövning av en underkänd examination har rätt att delta i en förnyad examination medan omprövningen av den första examinationen pågår, men den förnyade examinationen ska inte bedömas förrän omprövningen av den första examinationen är avslutad.

Blir studenten godkänd redan efter omprövningen ska den förnyade examinationen lämnas utan avseende. Är studenten fortfarande underkänd efter omprövningen så bedöms den förnyade examinationen.

Förändring av kurslitteratur

Examinationen görs mot kursens mål och sker i enlighet med aktuell kurslitteratur (eller motsvarande) samt aktuella betygskriterier inklusive specificerade krav för godkänd kurs.

Examinatorn kan besluta om undantag för en student som antagits till ett tidigare kurstillfälle, om det finns skäl för det.

Förändring av kursmoduler

Om kursens indelning i moduler förändras så att det påverkar examinationen, ska examinationen i första hand ske enligt den nya modulindelningen. Om det inte är möjligt, ska berörda studenter erbjudas totalt minst fem tillfällen för varje examination (prov) enligt den modulindelning som gällde det kurstillfälle de antagits till.

Förändring av kursplaner

Om en ny kursplan beslutas för att ersätta en tidigare, ska det fastställas övergångsbestämmelser i den tidigare kursplanen som anger hur examinationen kan slutföras av den student som antagits enligt tidigare kursplan och inte uppnått godkänt resultat, se avsnitt 6.7 Nedläggning av kurs.

I första hand ska examinationen ske enligt den nya kursplanen, men anpassningar kan behöva göras för att den tidigare kursplanens mål ska uppnås.

Nedlagd kurs

Om en kurs läggs ned, ska det fastställas övergångsbestämmelser i berörd kursplan som anger hur examinationen kan slutföras av den student som antagits och inte uppnått godkänt resultat, se avsnitt 6.7 Nedläggning av kurs

Om det finns särskilda skäl kan en student ges möjlighet till ytterligare ett omprov i en nedlagd kurs. Vilka skäl som omfattas anges i avsnitt 8.5 Särskilda skäl, men det kan också röra sig om långa utlandsstudier.

Den student som vill göra ytterligare ett omprov i nedlagd kurs – utöver vad övergångsbestämmelserna anger – ska lämna en skriftlig och väl motiverad ansökan till ansvarig fakultet via programstudierektor eller institutionsstudierektor.

Obligatoriska moment

Se avsnitt 8.4 Obligatoriska moment.

Vem ansvarar för vad?

Den kursansvariga institutionen ska

• senast vid kursstart meddela datum för eventuell förnyad examination (första omprov) i anslutning till kurstillfället,
• senast åtta (8) veckor i förväg meddela datum för den ytterligare examination som ska erbjudas inom ett år efter kursstart.

Den kursansvariga institutionen ska via kurssidor informera om vilka möjligheter till förnyad examination som finns vid

• förändringar av kursmoduler,
• förändringar av kursplaner och
• övergångsbestämmelser för nedlagda kurser

Studenten ska anmäla sig senast 10 vardagar före examinationstillfället, se avsnitt 8.3 Genomförande av examinationer.

Studenten ska vid behov informera sig om

• förändringar i kurslitteratur, betygskriterier, kursmoduler och kursplaner som påverkar examinationen samt
• övergångsbestämmelser för examinationen i nedlagda kurser

Tentamensservice tar fram de rekommenderade datumen för förnyad examination minst 6 månader före läsårstart.

Den ansvariga fakulteten ska besluta om ytterligare examinationstillfälle – utöver vad övergångsbestämmelserna anger – ska erbjudas för en nedlagd kurs. Det är den fakultet som den kursansvariga institutionen hör till som beslutar om ytterligare möjlighet ska erbjudas. Beslut fattas av den inom fakultetsledningen som har ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, om inte fakulteten beslutat om en annan hantering.

Tillbaka till kapitlets början