Debitering

Senast ändrad: 01 oktober 2021

Debitering av gemensamma undervisningslokaler sker 11 månader om året. Alla månader är dock avgiftsbelagda. Juli och augusti debiteras gemensamt i början av september. Övriga månader var för sig. Bokningar med kurskod samt interna bokningar i de gemensamma undervisningslokalerna debiteras via bokföringsorder i UBW.

Information om de enskilda bokningarna finns att se direkt i UBW, i verifikationstexten.

Varje lokalbokning har en egen rad, i det fall man bokat fler lokaler i samma bokning har varje lokal en egen rad med dennes kostnad.

Nedan en bild av hur informationen ser ut i verifikationstexten.

Först står det vilken sal som är bokad, sedan bokat datum och tid. Efter det kommer boknings ID* och inom parentes användarnamn på den som bokat lokalen alternativt kurskoden om det är en kursbokning.

I det fall det är fler kurser som samläser kommer flera kurskoder att finnas utskrivet, kostnaden för lokalen delas då jämt mellan de olika kurserna.

I UBW finns en bilaga som heter ”Användarinformation  debitering_summering”. I den bilagan finns möjlighet att se den aktuella månadens bokningar och sortera efter den information du önskar få fram.

För att få förslag på hur du kan sortera data i summeringsfliken-klicka på denna länken

UBW

*Boknings ID är den parameter som SLU:s lokalbokning lätt kan använda för att söka fram en specifik bokning. Den är alltså bra att ha till hands om du behöver kontakta oss med några frågor. 

Frågor kring debiteringen hänvisas till lokalbokning@slu.se