Forskarutbildning på NJ-fakulteten

Beslut som rör forskarutbildning vid NJ-fakulteten

Ur NJ-fakultetens delegationsordning (beslutad i Fakultetsnämnden-NJ 2016-02-17)

Fakultetsnämnd

• att ha det övergripande ansvaret för utbildningens kvalitet, samt
• att efter ha inhämtat rektors synpunkter besluta om i vilka ämnen utbildning på forskarnivå ska anordnas.
• att besluta om fördelning av resurser till utbildning på forskarnivå,
• att besluta om inriktningar inom forskarutbildningsämnena,
• att ha det övergripande ansvaret för effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning samt för samordning av kurser och utbildning av handledare, samt
• att besluta om vilka forskarskolor som skall finnas vid fakulteten samt medelstilldelning till dessa.

Dekan

• att bevilja dispens för disputation och licentiatseminarium utanför perioden 15 augusti till 15 juni,
• att besluta om dispens från regeln om att spikning av doktors- eller licentiatavhandlingar ska genomföras mellan 15 augusti och 1 juli,

Nämnden för utbildning på forskarnivå (Fun-NJ)

• att ansvara för att utbildningen på forskarnivå genomförs i enlighet med lagar och förordningar samt av rektor beslutade riktlinjer,
• att till fakultetsnämnden lämna förslag om forskarutbildningsämnen och inriktningar vid fakulteten,
• att fastställa allmänna studieplaner för utbildningen på forskarnivå,
• att fastställa kursplaner för kurser inom utbildning på forskarnivå för vilka institutionerna ansökt om ersättning,
• att inom ramar beslutade av dekanen eller fakultetsnämnd bevilja ersättning för kurser inom utbildning på forskarnivå givet att kursen har en av Fun-NJ godkänd kursplan,
• att till fakultetsnämnden föreslå vilka forskarskolor som ska finnas vid fakulteten samt föreslå medelstilldelning till dessa,
• att utse ledamöter till styrgrupperna för fakultetens forskarskolor,
• att utse studierektorer för fakultetens forskarskolor,
• att följa forskarskolornas arbete och vid behov till fakultetsnämnden föreslå förändringar,
• att, vid allvarliga brister i en enskild doktorands utbildning, eller om doktorand eller huvudhandledare begär det, agera enligt vad som fastställs i riktlinjer för utbildningen på forskarnivå (SLU ID: SLU ua 2015.1.1.1-2467, kapitel 7), att stödja, utveckla och följa upp utbildningen på forskarnivå vid fakultetens institutioner, samt
• att i övrigt utföra de uppdrag som dekanen beslutar om.

Ordförande i Fun-NJ (vicedekan för forskarutbildning)

• att anta doktorander till utbildningen på forskarnivå enligt vad som anges i
• antagningsordningen,
• att i samband med antagning av doktorand godkänna den preliminära individuella studieplanen,
• att utse handledare i utbildning på forskarnivå,
• att besluta om tillgodoräknanden av kurspoäng (kurser genomförda före antagning) i utbildning på forskarnivå,
• att medge undantag från kravet på grundläggande behörighet till forskarutbildning,
• att besluta om undantag från annonseringsplikt av utbildningsplatser för utbildning på forskarnivå i enlighet med SLU:s antagningsordning för utbildning på forskarnivå,
• att, efter begäran från en enskild doktorand antagen före den 1 juli 2015, överföra doktoranden till de nya riktlinjerna på forskarnivå,
• att, om det finns särskilda skäl, medge undantag från poängkravet vid disputationstillfället för pågående eller planerad kurs som ej slutförs före disputation,
• att efter ansökan från huvudhandledare besluta om extern förhandsgranskning av avhandling i de fall de formella kraven för disputation eller licentiatseminarium ej är uppfyllda,
• att efter förslag från huvudhandledaren utse förhandsgranskare för extern förhandsgranskning av avhandling,
• att utse opponent, ordförande och betygsnämnd inför disputation,
• att utse ordförande och betygsnämnd inför licentiatseminarium,
• att besluta om tid och plats för disputation och licentiatseminarium, samt
• att i övrigt utföra de uppdrag som dekanus beslutar om.

Prefekt

• att utse examinator för kurser på forskarutbildningsnivå; dessa får utan föredragning fatta beslut om betyg,
• att ansvara för att institutionen följer SLU:s riktlinjer för forskarutbildning,
• att säkerställa att institutionens doktorander vet vem som är studierektor/kontaktperson för forskarutbildning samt vilket uppdrag kontaktpersonen har,
• att fastställa kursplaner i enlighet med SLU:s riktlinjer för de forskarutbildningskurser som Fun-NJ eller styrgrupper för fakultetens forskarskolor ej beslutar om,
• att utse examinator för kurser i utbildningen på forskarnivå,
• att till ordföranden i forskarutbildningsnämnden lämna förslag på personer som ska antas till utbildningen på forskarnivå samt föreslå huvudhandledare och
• handledare. Förslaget ska åtföljas av förslag till finansiering, preliminär individuell studieplan och andra handlingar som krävs enligt SLU:s antagningsordning för utbildning på forskarnivå,
• att fastställa doktoranders definitiva individuella studieplaner och att se till att åtagande skrivs under av handledare och doktorand senast tre månader efter antagningen,
• att utse fakultetens representant vid halvtidsuppföljningar, förslagsvis kontaktpersonen för forskarutbildning vid institutionen. Representanten får inte ingå i handledargruppen,
• att tillse att resultatet från halvtidsuppföljningar dokumenteras, arkiveras och följs upp enligt SLU:s rutiner för halvtidsuppföljningar,
• att, om huvudhandledaren är tjänstledig minst sex månader eller är frånvarande i en omfattning som medför att en tillfredsställande handledning inte kan garanteras, tillse att en ställföreträdande huvudhandledare utses av forskarutbildningsnämndens
• ordförande för den period som huvudhandledaren är frånvarande, att alla planer för doktoranders utbildning hanteras, diarieförs och arkiveras enligt riktlinjer för utbildningen på forskarnivå,
• att, vid allvarliga brister i en enskild doktorands utbildning, tillse att åtgärder vidtas enligt vad som fastställs i riktlinjer för utbildningen på forskarnivå (SLU ID: SLU ua 2015.1.1.1-2467, kapitel 7),
• att själv vara ordförande vid disputationsakt inom institutionen eller, vid förhinder, till ordföranden i forskarutbildningsnämnden föreslå annan ordförande,
• att ansvara för att av fakulteten givet uppdrag inom utbildningen på forskarnivå utförs, samt
• att, oavsett finansieringsform och fakultetstillhörighet, ge doktoranderna lika möjligheter att delta i kurser, seminarier, institutionsdagar och resor.

Fakultetens studierektorer för utbilding på forskarvinå

(Utses av dekanen och ska ej blandas samman med kontaktpersoner för forskarutbildning på institutionsnivå)

• att bereda ärenden på uppdrag av nämnden för utbildning på forskarnivå,
• att inom fakultetens utbildning på forskarnivå aktivt delta i planering, utveckling och samordning,
• att stödja och samordna arbetet som åligger institutionernas kontaktpersoner för utbildning på forskarnivå,
• att vägleda och på annat sätt stötta studenterna vad gäller utbildning på forskarnivå, samt
• att i övrigt utföra de uppdrag som dekanus beslutar om.

Styrgrupper för forskarskolor

• att till nämnden för utbildning på forskarnivå föreslå budget för forskarskolan,
• att besluta om justeringar av verksamhetsplanen inom givna ekonomiska ramar,
• att fastställa kurs- och aktivitetsplaner inom forskarskolan i enlighet med SLU:s riktlinjer för forskarutbildningskurser,
• att fastställa arbetsuppgifter för forskarskolans studierektor,
• att besluta om vidaredelegation i frågor där så befinns lämpligt,
• att ansvara för kvalitet och uppföljning,
• att aktivt delta i övergripande aktivitetsplanering,
• att se till att återrapportering sker till fakulteten enligt givna anvisningar,
• att verka för samverkan med andra forskarskolor, fakulteter och intressenter utanför SLU, samt
• att i övrigt utföra de uppdrag som dekanen beslutar om.

Löpande forskarutbildningsärenden (antagningar, disputationer, handledar förändring, ämnesbyte, tillgodoräknande etc. som beslutas av FUN-NJ:s ordförande) handläggs av Charlotta Eriksson på fakultetskansliet.

Fun-NJ

Nämnden för utbildning på forskarnivå vid NJ-fakulteten (Fun-NJ) sammanträder ungefär tre gånger per termin. Fun-NJ beslutar bland annat om ersättning för kurser inom utbildning på forskarnivå, allmänna studieplaner (ASP) och ledamöter i forskarskolornas styrgrupper. Utöver detta förbereder Fun ärenden som ska belutas av fakultetsnämnden (FN). Ärenden som ska beslutas av Fun ska vara fakultetskansliet tillhanda minst 3 veckor före beslutsmötet.

Mötestider Fun-NJ 2024

06 Mars

21 Maj

16 September

26 November

Fun-NJ:s arbetsutskott

Ärenden såsom antagningar, disputationer, tillgodoräknanden, byte av handledare etc beslutas av FUN-NJ:s ordförande (vicedekanen för utbildning på forskarnivå). Vid arbetsutskottets möten deltar även fakultetsstudierektorer och utbildningshandläggare inom utbildning på forskarnivå.

Ansökningar/ärenden rörande antagningar, tillgodoräknanden samt övriga ärenden behandlas löpande av arbetsutskottet.

Kompletta ärenden som ska beslutas före "Sommar uppehållet" ska vara kansliet tillhanda senast 1 juni. Ärenden som inkommer efter 1 juni behandlas efter uppehållet i augusti 2024. 

Mötestider Fun-NJ AU VT 2024:

23 januari

06 februari

19 februari

11 mars

27 mars

09 april

23 april

07 maj

21 maj

11 juni

20 augusti 

Här hittar du NJ-fakultetens kalender:

Time Edit Reserve

I kalendariet visas de tider som finns lediga att boka för disputation respektive licentiatseminarium. Ni bokar in den tid/lokal ni önskar direkt i kalendern, följ instruktioner på bokningssidan i Time Edit Reserve. Observera att ni endast får boka in två tider.  

Lokal bokas in samtidigt som tiden.

För mer information kontakta: charlotta.eriksson@slu.se

Förtroendeuppdrag kan berättiga till prolongering (förlängning) av doktorandtiden. Fakultetsnämnden fattade den 14 juni 2018 beslut om nya riktlinjer för prolongering.

För mer information, kontakta Sabine Sampels eller Charlotta Eriksson vid NJ-kansliet.

Prolongering kan också ske på central SLU-nivå (beroende på vilket uppdrag det gäller). För mer information om detta, kontakta Lotta Jäderlund.

Fakultetsnämnden avsätter årligen medel till ersättning för forskarutbildningskurser. Ersättning utgår inte om kursen ingår i respektive institutions introduktionskurser för nyantagna forskarstuderande, och inte heller om kursen finansieras av FUR, NOVA eller forskarskola.

Den 23 maj 2023 beslutade Fun-NJ om nya riktlinjer för ersättning till forskarutbildningskurser.

Blankett för HÅP-ersättning

Information om var en doktorand kan rekommenderas att gå när hen behöver psykosocialt stöd

Doktorandombudsmannen

Previa